Parman-acc: 2021

Hallo teman teman... Apa kabar hari ini? semoga dalam keadaan sehat selalu. Amiin.

Di postingan kali ini saya akan secara singkat menjelaskan tentang fungsi NZ yang ada di Microsoft Access. Buat yang belum tau apa itu fungsi NZ dan bagaimana cara menerapkannya, simak terus postingan berikut ini sampai selesai yah..

Definisi fungsi NZ

Menurut situs support.microsot.com/id-id/office/fungsi-nz fungsi NZ adalah sebuah fungsi untuk mengembalikan nilai nol (string kosong " ") atau lain nilai yang ditentukan apabila varian adalah Null.

Atau Fungsi NZ juga bisa diartikan yaitu sebuah fungsi yang berguna untuk ekspresi yang mungkin menyertakan nilai Null. Untuk memaksa ekspresi mengevaluasi ke suatu nilai non-Null meski nilai itu mengandung nilai Null, gunakan fungsi Nz untuk mengembalikan strng yang panjangnya nol, atau nilai yang dikembalikan kustom.

Berdasarkan kesimpulan saya pribadi Fungsi NZ secara sederhana bisa didefinisikan yaitu sebuah fungsi yang digunakan untuk memberikan nilai pada sebuah kolom tertentu yang awalnya tidak punya nilai menjadi punya nilai (Nilai bisa berupa angka atau huruf)

Rumus Fungsi NZ / Syntax NZ function

Rumus fungsi NZ adalah sebagai berikut:

`NZ([Variant];ValueifNull)`

Dimana Variant adalah Variabel tipe data varian / Nama kolom yang didalamnya terdapat data dengan kondisi null,

Dan Value if Null adalah nilai (bisa berupa angka atau huruf) yang akan kita berikan untuk merubah kondisi null di dalam tabel varian.

Contoh Penerapan Fungsi NZ

Dari tabel diats kita diminta untuk membuat queri dan menjumblahkan Nilai UTS dan Nilai UAS menjadi Nilai Total.

Dari perintah tersebut maka, jika dibuat dalam bentuk query maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Dari gambar tersebut diatas kita sama sama bisa lihat bahwa Apuy dan Memet nilai totalnya engga muncul.. hal ini disebabkan karena nilai UTS Apuy Blank dan Nilai UAS Memet juga engga ada nilainya alias blank atau dalam Bahasa program nya disebut Null. sehingga tidak bisa dijumlahkan.
Naah untuk mengatasi permasalahan seperti ini salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Fungsi NZ… Dengan fungsi NZ ini, kita bisa merubah kondisi null dengan nilai berapapun yang kita mau…
Dan untuk menyelesaikan contoh kasus diatas cara menuliskan fungsi NZ adalah sebagai berikut Nilai Total: Nz([Nilai UTS];0)+Nz([Nilai UAS];0) dan hasilnya bisa kita lihat pada gambar dibawah ini

Dari gambar diatas kita bisa lihat bahwa Nilai Total Apuy dan Memet sudah Muncul, itu artinya fungsi NZ dalam contoh ini berhasil menyelesaikan permasalahan kasus diatas.

Seperti itulah Fungsi NZ dan contoh penerapan rumus fungsi NZ di Microsoft Access, semoga bisa dimengerti dan semoga bermanfaat. Terimakasih

Hallo, Postingan ini hanya untuk membantu mempermudah video tutorial aplikasi akuntansi di channel total access yang saat ini sudah masuk ke part 2 yaitu menginput transaksi jurnal umum, jadi langsung saja ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang harus diinputkan kedalam form input.

Transaksi 1

Tanggal 7 Januari 2020 dr. Farhan menyetorkan uang untuk modal tambahan sebesar Rp. 500.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
1	7/1/2020	Setoram Modal Tambahan Dr. Farhan	Auto	Kas	500.000.000	0
-	-	-	Auto	Modal	0	500.000.000

Transaksi 2

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan membeli persediaan Obat sebesar Rp. 100.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
2	21/1/2020	Membeli persediaan Obat	Auto	Obat-obatan	100.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	500.000.000

Transaksi 3

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban akomodasi Obat sebesar Rp. 2.500.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
3	21/1/2020	Biaya Akomodasi	Auto	Beban_Akomodasi	2.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	2.500.000

Transaksi 4

Tanggal 18 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
4	18/2/2020	Bayar listrik, Air dan Internet	Auto	Beban_listrik_Air_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 5

Tanggal 28 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
5	28/2/2020	Membayar gaji karyawan	Auto	Beban_Gaji	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 6

Tanggal 11 Maret 2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan dari perawatan pasien sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
6	11/3/2020	Menerima Pendapatan	Auto	Kas	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	125.000.000

Transaksi 7

Tanggal 15 April 2020 Klinik dr. Farhan Membayar biaya promo Klinik Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
7	15/4/2020	Membayar promo klinik	Auto	Biaya_Promosi	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 8

Tanggal 20/05/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan 60% dari biaya pengobatan sebesar Rp. 450.000.000,- atas perawatan 15 orang karyawan PT. RSTU yang sakit.

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
8	20/5/2020	Pendapatan dri PT. RSTU Rp. 250jt (60% Cash, 40% Piutang)	Auto	Kas	270.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	450.000.000

Transaksi 9

Tanggal 12/6/2020 Klinik dr. Farhan Membeli tambahan perlengkapan kantor sebesar Rp. 15.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
9	12/6/2020	Membeli Perlengkapan Kantor	Auto	Perlengkapan	15.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	15.000.000

Transaksi 10

Tanggal 3/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sewa sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
10	3/7/2020	Membayar Hutang Sewa	Auto	Hutang_Sewa	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 11

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sebesar Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
11	18/7/2020	Membayar Hutang	Auto	Hutang	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 12

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Menerima pelunasan piutang dari PT. RSTU tgl 20/5/2020 sebesar Rp. 180.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
12	18/7/2020	Pelunasan Piutang PT. RSTU	Auto	Kas	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	0	180.000.000

Transaksi 13

Tanggal 2/8/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Bonus uang Rp. 25.000.000 dari PT. RSTU karena sembuhnya ke-15 orang karyawan.

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
13	2/8/2020	Bonus dari PT. RSTU	Auto	Kas	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan_lainnya	0	25.000.000

Transaksi 14

Tanggal 17/9/2020 Klinik dr. Farhan membeli tanah untuk perluasan klinik Rp. 300.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
14	17/9/2020	Membeli Tanah	Auto	Tanah	300.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	300.000.000

Transaksi 15

Tanggal 18/10/2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
15	18/10/2020	Bayar listrik air dan internet	Auto	Beban_listrik_Air_dan_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 16

Tanggal 25 Nopember 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
16	25/11/2020	Bayar Gaji Karyawan	Auto	Beban_Gaji	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	125.000.000

Pada akhir tahun (31/12/2020) klinik dr. Farhan melakukan penyesuaian terhadap perlengkapan, obat-obatan dan melakukan penyusutan terhadap aktiva tetap.

Transaksi Jurnal Penyesuaian 1

Perlengkapan yang terpkai selama tahun 2020 adalah Rp. 12.490.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
17	31/12/2020	Biaya Perlengkapan selama tahun 2020	Auto	Beban_Perlengkapan	12.490.000	0
-	-	-	Auto	Perlengkapan	0	12.490.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 2

Obat-obatan yang terpakai selama tahun 2020 adalah Rp. 253.000.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
18	31/12/2020	Obat yang terpakai selama 2020	Auto	Beban_Obat-obatan	253.000.000	0
-	-	-	Auto	Obat-obatan	0	253.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 3

Penyusutan peralatan tahun 2020 adalah Rp. 3.000.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
19	31/12/2020	Penyusutan Peralatan	Auto	Biaya_Penyusutan_Peralatan	3.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Peralatan	0	3.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 4

Penyusutan kendaraan tahun 2020 adalah Rp. 12.500.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
20	31/12/2020	Penyusutan Kendaraan	Auto	Biaya_Penyusutan_Kendaraan	12.500.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Kendaraan	0	12.500.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 5

Penyusutan Gedung tahun 2020 adalah Rp. 25.000.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
21	31/12/2020	Penyusutan Gedung	Auto	Biaya_Penyusutan_Gedung	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Gedung	0	25.000.000

Itulah beberapa contoh jurnal transaksi yang harus di inputkan kedalam form input jurnal transaksi. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat video dibawah ini. Semoga postingan ini membantu.