Parman-acc: August 2018

Membuat Tabel Database Keuangan di Microsoft Access - Maksud membuat tabel database kuangan disini adalah tabel database yang digunakan untuk menampung seluruh transaksi keuangan, dalam hal ini berkaitan dengan aplikasi akuntansi atau aplikasi keuangan sederhana yang penulis buat dengan menggunakan microsoft access. Tutorial lengkap cara membuat aplikasi akuntansi sederhana menggungkan microsoft access bisa agan pelajari melalui video tutorial dibagian bawah postingan ini.

Setiap aplikasi yang dibangun menggunakan Microsoft Access pada umumnya memiliki beberapa tabel sebagai dasar pembuatan aplikasinya, teremasuk aplikasi akuntansi yang saya buat, Aplikasi tersebut dibangun dengan tiga buah tabel dimana tabel tabel tersebut saling berhubungan dan memiliki fungsi masing masing. Tabel tersebut adalah:

1. Tabel Kode Akun

Tabel ini berfungsi sebagai tabel induk atau tabel rujukan dia tidak menyimpan data transaksi atau data keuangan dia hanya berisi nomor akun dan nama akun untuk mengatur lalu lintas transaksi yang terjadi. Setiap transaksi yang terjadi akan dikelompokkan berdasarkan nomor akun yang terdapat dalam tabel ini.

Design Tabel Kode Akun

Kode dan Nama Akun

No Akun	Nama Akun
1-111	Kas
1-112	Piutang
1-113	Perlengkapan
1-211	Kendaraan
1-212	Akum. Peny. Kendaraan
1-311	Sewa Dibayar Dimuka
2-111	Hutang Usaha
2-211	Hutang Gaji
3-111	Modal
3-112	Prive
4-111	Pendapatan
5-111	Beban Gaji
5-112	Beban OPS Lain Lain
5-113	Beban Sewa
5-112	Beban Penyusutan Kendaraan
ILR	Ikhtisar Laba Rugi

2. Tabel Keterangan Transaksi

Tabel keterangan transaksi adalah tabel yang menjelaskan tentang suatu transaksi seperti tanggal terjadinya transaksi, digunakan untuk keperluan apa transaksinya dan kepada siapa transaksi itu dilakukan. Tabel keterangan transaksi terdapat nomor transaksi yang diinput berdasarkan nomor kwitansi dan nomor transaksi ini fungsinya untuk mempermudah mencari bukti fisik pada saat dibutuhkan.

Disain Tabel Keterangan Transaksi

3. Tabel Transaksi Keuangan

Tabel ini terhubung dengan tabel kode akun melalui nomor akun dan terhubung dengan tabel keterangan transaksi nomor transaksi, berfungsi untuk menampung database keuangan dan memisahkan transaksi antara debet dan kredit.

Itulah ke 3 buah tabel yang saya gunakan untuk membuat palikasi akuntansi keuangan sederhana dengan menggunakan microsoft access. silahkan pelajari tentang cara membuat jurnal umum sampai dengan membuat neraca lajur melalui video di bawah ini...

Posting ini berkaitan dengan Video tutorial Cara membuat Neraca Lajur dan Jurnal Penutup di Channel Youtube saya TOTAL ACCESS. Video tutorialnya ada dibawah postingan ini. Didalam video tersebut dijelaskan tentang cara membuat laporan keuangan secara lengkap dari mulai jurnal umum sampai dengan jurnal penutup, tetapi disitu saya tidak memperlihatkan contoh transaksi yang harus di input ke dalam form input transaksi jurnal umum. Oleh karena itu dipostingan ini saya tuliskan contoh transaksi jurnal dan jurnal penyesuaiannya.

Berikut ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang dimaksud dalam video tutorial tersebut:

Pada awal bulan ini (Bulan Juli tahun 2018) Tuan Takur mendirikan usaha bengkel atau service motor dan memberi nama bengkelnya dengan nama Bengkel Takur. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli sampai dengan 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

1. Tanggal 01/07/2018 Tuan Takur memberikan modal awal untuk usaha bengkelnya dengan menyetorkan uang sebesar Rp. 250.000.000,- Jurnal-nya adalah:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
01/07/2018	1-111	Kas	Rp. 250.000.000,-	0
	3-111	Modal	0	Rp. 250.000.000,-

2. Tanggal 04/07/2018 Tuan Takur menyewa sebuah ruko untuk tempat usaha bengkel motornya dengan harga Rp. 48.000.000,- selama jangka waktu 2 tahun. Jurnal-nya SBB:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
04/07/2018	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	Rp. 48.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 48.000.000,-

3. Tanggal 11/08/2018 Tuan Takur membeli 1 unit mobil Grand Max dari Tuan Sanjay yang akan digunakan untuk operasional Bengkel Takur seharga Rp. 96.000.000,- Mobil ini ditaksir memiliki umur ekonomis selama 8 tahun. Jurnal nya sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
11/08/2018	1-211	Kendaraan	Rp. 96.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 96.000.000,-

4. Tanggal 20/08/2018 Dalam rangka menambah modal Tuan Takur meminjam uang ke Bank sebesar Rp. 100.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
20/08/2018	1-111	Kas	Rp. 100.000.000,-	0
	2-111	Hutang Usaha	0	Rp. 100.000.000,-

5. Tanggal 25/09/2018 untuk memperlancar usahanya tuan Takur membeli perlengkapan dengan total belanja mencapai Rp. 55.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/09/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 55.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 55.000.000,-

6. Tanggal 31/11/2018 Bengkel Takur menerima pendapatan untuk pertama kalinya sebesar Rp. 42.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/11/2018	1-111	Kas	Rp. 42.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 42.000.000,-

7. Tanggal 05/12/2018 Bengkel Takur membayar gaji karyawan bulan nopember sebesar Rp. 17.500.000 Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
05/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 17.500.000,-

8. Tanggal 25/12/2018 Bengkel takur membayar biaya operasional lain-lain sebesar Rp. 45.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/12/2018	5-112	Beban Operasional Lain Lain	Rp. 45.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 45.000.000,-

9. Pada Tanggal 31/12/2018 Bengkel Takur kembali Menerima pendapatan jasa service sebesar Rp. 35.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-111	Kas	Rp. 35.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 35.000.000,-

Jurnal Penyesuaian

Adalah jurnal yang digunakan pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo akun supaya menunjukkan saldo atau keadaan yang sebenarnya. Dalam contoh kasus ini, setelah transaksi jurnal umum diatas sudah diinput kedalam form input transaksi maka pada akhir periode akuntansi Bengkel takur harus menyesuaikan perkiraan. Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut ini:

1. Penyesuaian Sewa Dibayar dimuka