Cara cepat menjumlahkan angka tanpa rumus di ms excel [Shortcut autosum]

Fungsi SUM adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk menghitung satu nilai tertentu pada suatu kolom atau baris tertentu dalam microsoft Excel. Fungsi ini biasanya sering sekali digunakan pengguna Excel untuk menyelesaikan pekerjaannya, namun biasanya kebanyakan orang tau bahwa untuk menjumlahkan angka di microsoft excel dengan menggunakan atau menuliskan rumus =sum:(number1;[number2]; ...) atau dengan cara memblok semua angka yang ingin dijumlahkan kemudian meng-klik autosum yang ada menubar dst.

Padahal ada cara yang lebih cepat dan lebih praktis untuk menjumlahkan angka yaitu dengan cara memanfaatkan shortcut auto sum yang sudah disediakan microsoft excel.

short cut auto sum adalah : Alt + = 

Contoh Sederhana:
Pada kolom G baris 1 s.d 9 saya mempunyai masing masing angka atau nilai 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 dan saya akan menjumlahkan nilai atau angka tersebut di kolom G baris 10 maka caranya adalah:
klik kolom G baris 10 kemudian tekan "Alt" dan "=" di keyboard lalu tekan enter. SELESAI

untuk lebih jelasnya silahkan tonton video di bawah ini:

CARA MEMBUAT KALKULATOR KPR DENGAN MICROSOFT ACCESS

Kalkulator pada umumnya adalah sebuah sarana untuk mempermudah perhitungan baik itu tambah, kurang, bagi, kali dan lain lalin. Tetapi Kalkulator KPR ini dikhususkan untuk menghitung berapa cicilan atau angsuran rumah setiap bulan dengan diketahui jangka wajtu dengan suku bunga tertentu dan dengan harga rumah yang sudah ditentukan.

Rumah merupakan kebutuhan pokok bagi siapa saja khususnya bagi anda yang sudah berkeluarga dan belum memiliki tempat tinggal. dijaman sekarang ini cara orang mendapatkan rumah sangat mudah bisa dengan menggunakan Fasilitas KPR asalakan anda sanggup membayar cicilan perbulanya :).

Saya tidak menganjurkan pembaca untuk membli rumah dengan fasilitas Kredit Kepemilikan Rumah (KPR), ini hanyalah sebuah tutorial tentang bagaimana caranya membuat Kalkulator atau perhitungan sederhana dengan menggunakan Microsoft access. semoga bisa bermanfaat untuk anda yang sedang belajar memperdalam Microsoft Access dan mungkin saja bisa bermanfaat untuk orang yang ingin mendapatkan rumah dengan cara KPR dan ingin mengetahui berapakah cicilan tiap bulan yang harus dibayar sehingga bisa menyesuaikan dengan penghasilan per bulan.

baiklah mari kita lanjutkan tutorial Cara Membuat Kalkulator KPR Dengan Menggunakan Microsoft Access
.

langkah langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka Microsoft Access Anda
2. Pilih Blank Database dan di kotak File Name simpan dengan nama Kalkulator KPR kemudian klik Create
3. Pergi ke Tab Create dan pilih Blank Form
4. Klik kanan di layar form dan pilih Design View
5. buatlah 10 buah text box, sesuaikan property sheet seperti di bawah ini

OBJEK	PROPERTIES	NILAI AWAL	NILAI BARU
Text box 1	Name	Label1	Lbl_Harga_Jual
	Caption	Text0	Harga Jual Rumah
Text box 1 (unbound)	Name	Text0	Txt_Harga_Jual
Text box 2	Name	Label3	Lbl_Uang_Muka
	Caption	Text2	Uang Muka
Text box 2 (unbound)	Name	Text2	Txt_Uangmuka
Text box 3	Name	Label5	Lbl_Nilai_KPR
	Caption	Text4	Nilai KPR
Text box 3 (unbound)	Name	Text4	TxtNilai_KPR
	Control Source		=[Txt_Harga_jual]-[Txt_Uangmuka]
	Format		Currency
Text box 4	Name	Label7	Lbl_Jangka_Waktu
	Caption	Text6	Jangka Waktu
Text box 4 (unbound)	Name	Text6	Txt_waktu
Text box 5	Name	Label9	Lbl_Bunga
	Caption	Text8	Bunga
Text box 5 (unbound)	Name	Text8	TxtBunga
Text box 6	Name	Label11	Lbl_Hasil
	Caption	Text10	Hasil
Text box 6 (unbound)	Name	Text10	TxtHasil
	Control Source		=([TxtD]*[TxtNilai_KPR])/12
	Format		Currency
Text box 7	Name	Label13	LblA
	Caption	Text12	A
Text box 7 (unbound)	Name	Text12	TxtA
	Control Source		=1+([TxtBunga]/100)
	Visible	Yes	No
Text box 8	Name	Label15	LblB
	Caption	Text14	B
Text box 8 (unbound)	Name	Text14	TxtB
	Control Source		=[TxtA]^[Txt_waktu]
	Visible	Yes	No
Text box 9	Name	Label17	LblC
	Caption	Text16	C
Text box 9 (unbound)	Name	Text16	TxtC
	Control Source		=[TxtB]-1
	Visible	Yes	No
Text box 9	Name	Label19	LblD
	Caption	Text18	D
Text box 10 (unbound)	Name	Text18	TxtD
	Control Source		=([TxtB]/[TxtC])*([TxtBunga]/100)
	Visible	Yes	No

kemudian setelah menyelesaikan langkah 5 diatas langkah selanjutnya adalah anda tinggal menyesuaikan tata letak dan tampilan texboxnya buatlah semenarik mungkin sesuai dengan selera anda. itulah cara membuat kalkulator KPR Sederhana Dengan Menggunakan Microsoft Access 2010.

jika ada pertanyaan atau hal yang belum di mengerti silahkan masukan pertanyaan anda di kolom komentar. atau jika anda menginginkan aplikasi kalkulator KPR yang sudah jadi silahkan menghubungi Admin. Terimakasih

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #14-15

MEMBUAT FORM EDIT TRANSAKSI DAN FORM REFERENSI

Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input, sedangkan Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada.

Masih melanjutkan posting yang sebelumnya ya gan..

Dalam posting yang ke-14 ini saya tidak akan membahas tentang membuat laporan karena kompenen laporan keuangan sudah saya buat semua di posting sebelumnya. Dalam posting yang ke-14 ini saya akan membuat form tambahan agar aplikasi nya lebih mudah untuk digunakan. Form yang akan saya buat adalah form edit transaksi dan form referensi.

FORM EDIT TRANSAKSI

Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input.  Sebetulnya dalam kaidah akuntansi jika terjadi kesalahan pada saat membuat jurnal maka cara yang benar adalah dengan membuat jurnal koreksi, namun karena disini saya lebih condong kepada tutorial Microsoft access dan untuk menambah sedikit pengetahuan tentang form Microsoft access maka form edit ini saya buat.

Baiklah langsung saja membuat form edit transaksi.

1. Buka form input transaksi dalam mode design view
2. Save as dengan cara tekan F12 lalu simpan dengan nama Form Edit Transaksi
3. buat tombol perintah Cari Transaksi dengan cara klik butten yang ada di bagian atas tab design
4. simpan button tersebut di bagian bawah form
5. lalu akan muncol kotak dialog command button wizard
6. pada bagian categories pilih "record navigation" dan di bagian action pilih Find Record dan klik next
7. kemudian berikutnya do you want text or a picture or the button? saya memilih text dan ketikkan cari transaksi untuk nama button nya lalu klik next
8. kemudian berikutnya what do you want to name the button? abaikan dan klik finish

dan form edit transaksi nya sudah terbuat langkah berikutnya hanya tinggal merapihkannya saja sesuai selera masing masing.

dan setelah formnya rapih selanjutnya tinggal mencara transaksi yang akan di edit.

Contoh misalnya:

Terdapat kesalahan yang mengakibatkan nilai piutang di dalam neraca menjadi minus dan laporan laba rugi posisinya menjadi minus atau rugi ternyata setelah di periksa melalui bukti fisik terdapat kesalahan input transaksi yang terjadi pada tanggal 21-3-2016 dengan nomor kwitansi 8 yang harusnya terinput

Kas di debet sebesar 8.000.000 dan pendapatan di sebelah kredit sebesar 8.000.000 dengan keterangan transaksi penerimaan pendapatan dari service 2 unit mobil. Ternyata tercatat sebagai Penerimaan hutang usaha dari dengan jurnal:

Kas 8.000.000,- (Debet)

Piutang 8.000.000 (Kredit)

dan cara untuk memperbaikinya anda bisa lihat di video tutorial yang saya sertakan di bagian bawah postingan ini.

FORM REFERENSI

Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada. Form referensi ini merujuk kepada tabel Kode Akun yang sudah pernah kita buat di postingan sebelumnya.

cara membuat form referensi adalah sebagai berikut:

1. Pergi ke tab create lalu pilih form wizard lalu akan muncul kotak dialog form wizard
2. Setelah muncul kotak dialog form wizard pilihlah tabel "account list" di menu dropdown list table / queries lalu klik tanda >> untuk memihdahkan seluruh item yang ada di bagian aviliable field ke selected fields kemudian klik next
3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what layout would you like for your form?" Pilihlah columnar lalu klik next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what title do you want for your form?" simpan dengan nama form referensi lalu klik Finish. lalu setelah itu akan muncul form account list yang belum di modifikasi.

sampai disitu kita sudah membuat form referensi yang kita beri nama form referensi. untuk langkah selanjutnya kita akan memodifikasi form tersebut dengan menambahkan tombol tombol perintah seperti: tambah, simpan. lihat video di bawah ini agar lebih memahami cara membuat tombol-tombel perintah yang sudah saya sebutkan tadi dan lebih memahami materi ini pada umumnya:

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #13-15

MEMBUAT LAPORAN JURNAL UMUM

Jurnal Umum adalah tahap awal dalam proses pembuatan Laporan Keuangan. dalam posting tutorial access ke 13 ini membahas tentang bagai mana caranya membuat laporan Jurnal Umum dengan menggunakan microsoft access.

Hemmmm... jurnal umum adalah bagian yang membosankan bagi orang Akuntansi tapi juga merupakan bagian yang wajib ada karena merupakan tempat pencatatan segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai macam transaksi keuangan, dari sinilah kisah ini dimulai :)
semua transaksi dicatat kemudian dikelompok-kan kedalam buku besar kemudian dibuat Neraca Saldo dst... Laporan Keuangan memang membutuhkan proses yang lumayan panjang dan membutuhkan konstentrasi juga ketelitian namun dengan bantuan Aplikasi Akuntansi yang akan kita buat ini pekerjaan Membuat Laporan Keuangan akan menjadi mudah karena kita hanya tinggal input semua transaksi yang terjadi kedalam aplikasi ini dan semua laporan sudah otomatis terbuat dengan sendirinya, Hanya saja kita memang sedikit repot diawalnya karena kita harus mempersiapkan segala sesuatu di awalnya.
Aplikasi Akuntansi Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access ini dikhususkan untuk pembelajaran dan usaha usaha skala kecil bisa menerapkannya karena Aplikasi ini dibuat custom atau disesuaikan dengan kebutuhan. sedangkan untuk perusahaan besar yang transaksinya sangat kompleks tentu membutuhkan sekedar dari ini.

Bagi Anda yang baru saja menemukan blog atau tulisan ini, saat ini saya sedang membahas Tutorial Access bagaimana cara Membuat Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access, saat ini anda sedang berada di tahap atau Postingan cara Membuat Laporan Jurnal Umum jika anda ingin melihat materi yang lain anda bisa lihat di daftar isi

Baiklah langsung saja kita ke Pokok pembahasan Membuat Laporan Jurnal Umum. Langkahnya sebagai berikut:

1. Disebelah kiri layar MS Access kolom "All Access Object" klik 1x "Transaksi Keuangan" lalu pergi ke Tab Create dan cari Report Wizard
2. Setelah itu muncul kotak dialog "Report Wizard" klik masing masing 2x field ID Jurnal, Tanggal, Acc Number, Account Name, Debet, Kredit agar item yang ada di Available Fields berindah ke Selected Fields kemudian klik Next
3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How do you want to view your data?" Pilihlah "by transaksi keuangan" lalu klik next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" abaikan saja klik next
5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order do you want for records?" abaikan saja klik next
6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How would you like to lay out your report?" pilih tabular lalul klik Next
7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" tuliskan Laporan Jurnal Umum dan pilihlah "Modify the report's design" klik Finish 
8. Kemudian akan muncul Report Laporan Jurnal Umum dalam mode / Tab Design klik Add Sort lalu pilihlah ID Jurnal
9. Kemudian klik more option "with no total" maka akan terbuka drop down menu pilihlah total on : debet dan Type : sum lalu cek list kotak show grand total 
10. lakukan hal yang sama untuk menjumlahkan Kredit
11. Setelah itu anda tinggal menyesuaikan tampilannya saja.

Itulah caranya bagaimana cara membuat Jurnal Umum Menggunakan Microsoft Access, dan untuk membantu anda memahami materi cara membuat jurnal umum dibawah ini saya sajikan cara membuat jurnal umum versi video yang sudah saya upload melalui youtube.