Tuesday, July 25, 2017

Cara cepat menjumlahkan angka tanpa rumus di ms excel [Shortcut autosum]

tutorial excel

Fungsi SUM adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk menghitung satu nilai tertentu pada suatu kolom atau baris tertentu dalam microsoft Excel. Fungsi ini biasanya sering sekali digunakan pengguna Excel untuk menyelesaikan pekerjaannya, namun biasanya kebanyakan orang tau bahwa untuk menjumlahkan angka di microsoft excel dengan menggunakan atau menuliskan rumus =sum:(number1;[number2]; ...) atau dengan cara memblok semua angka yang ingin dijumlahkan kemudian meng-klik autosum yang ada menubar dst.
Padahal ada cara yang lebih cepat dan lebih praktis untuk menjumlahkan angka yaitu dengan cara memanfaatkan shortcut auto sum yang sudah disediakan microsoft excel.

short cut auto sum adalah : Alt + = 

Contoh Sederhana:
Pada kolom G baris 1 s.d 9 saya mempunyai masing masing angka atau nilai 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 dan saya akan menjumlahkan nilai atau angka tersebut di kolom G baris 10 maka caranya adalah:
klik kolom G baris 10 kemudian tekan "Alt" dan "=" di keyboard lalu tekan enter. SELESAI

untuk lebih jelasnya silahkan tonton video di bawah ini:

Friday, July 21, 2017

CARA MEMBUAT KALKULATOR KPR DENGAN MICROSOFT ACCESS

kalkulator KPR

Kalkulator pada umumnya adalah sebuah sarana untuk mempermudah perhitungan baik itu tambah, kurang, bagi, kali dan lain lalin. Tetapi Kalkulator KPR ini dikhususkan untuk menghitung berapa cicilan atau angsuran rumah setiap bulan dengan diketahui jangka wajtu dengan suku bunga tertentu dan dengan harga rumah yang sudah ditentukan.

Rumah merupakan kebutuhan pokok bagi siapa saja khususnya bagi anda yang sudah berkeluarga dan belum memiliki tempat tinggal. dijaman sekarang ini cara orang mendapatkan rumah sangat mudah bisa dengan menggunakan Fasilitas KPR asalakan anda sanggup membayar cicilan perbulanya :).

Saya tidak menganjurkan pembaca untuk membli rumah dengan fasilitas Kredit Kepemilikan Rumah (KPR), ini hanyalah sebuah tutorial tentang bagaimana caranya membuat Kalkulator atau perhitungan sederhana dengan menggunakan Microsoft access. semoga bisa bermanfaat untuk anda yang sedang belajar memperdalam Microsoft Access dan mungkin saja bisa bermanfaat untuk orang yang ingin mendapatkan rumah dengan cara KPR dan ingin mengetahui berapakah cicilan tiap bulan yang harus dibayar sehingga bisa menyesuaikan dengan penghasilan per bulan.

baiklah mari kita lanjutkan tutorial Cara Membuat Kalkulator KPR Dengan Menggunakan Microsoft Access
.
langkah langkahnya adalah sebagai berikut:
  1. Buka Microsoft Access Anda
  2. Pilih Blank Database dan di kotak File Name simpan dengan nama Kalkulator KPR kemudian klik Create
  3. Pergi ke Tab Create dan pilih Blank Form
  4. Klik kanan di layar form dan pilih Design View
  5. buatlah 10 buah text box, sesuaikan property sheet seperti di bawah ini

OBJEK
PROPERTIES
NILAI AWAL
NILAI BARU
Text box 1
Name
Label1
Lbl_Harga_Jual
Caption
Text0
Harga Jual Rumah
Text box 1 (unbound)
Name
Text0
Txt_Harga_Jual




Text box 2
Name
Label3
Lbl_Uang_Muka
Caption
Text2
Uang Muka
Text box 2 (unbound)
Name
Text2
Txt_Uangmuka




Text box 3
Name
Label5
Lbl_Nilai_KPR
Caption
Text4
Nilai KPR
Text box 3 (unbound)
Name
Text4
TxtNilai_KPR
Control Source

=[Txt_Harga_jual]-[Txt_Uangmuka]
Format

Currency




Text box 4
Name
Label7
Lbl_Jangka_Waktu
Caption
Text6
Jangka Waktu
Text box 4 (unbound)
Name
Text6
Txt_waktu




Text box 5
Name
Label9
Lbl_Bunga
Caption
Text8
Bunga
Text box 5 (unbound)
Name
Text8
TxtBunga




Text box 6
Name
Label11
Lbl_Hasil
Caption
Text10
Hasil
Text box 6 (unbound)
Name
Text10
TxtHasil
Control Source

=([TxtD]*[TxtNilai_KPR])/12
Format

Currency




Text box 7
Name
Label13
LblA
Caption
Text12
A
Text box 7 (unbound)
Name
Text12
TxtA
Control Source

=1+([TxtBunga]/100)
Visible
Yes
No




Text box 8
Name
Label15
LblB
Caption
Text14
B
Text box 8 (unbound)
Name
Text14
TxtB
Control Source

=[TxtA]^[Txt_waktu]
Visible
Yes
No




Text box 9
Name
Label17
LblC
Caption
Text16
C
Text box 9 (unbound)
Name
Text16
TxtC
Control Source

=[TxtB]-1
Visible
Yes
No




Text box 9
Name
Label19
LblD
Caption
Text18
D
Text box 10 (unbound)
Name
Text18
TxtD
Control Source

=([TxtB]/[TxtC])*([TxtBunga]/100)
Visible
Yes
No






kemudian setelah menyelesaikan langkah 5 diatas langkah selanjutnya adalah anda tinggal menyesuaikan tata letak dan tampilan texboxnya buatlah semenarik mungkin sesuai dengan selera anda. itulah cara membuat kalkulator KPR Sederhana Dengan Menggunakan Microsoft Access 2010.
jika ada pertanyaan atau hal yang belum di mengerti silahkan masukan pertanyaan anda di kolom komentar. atau jika anda menginginkan aplikasi kalkulator KPR yang sudah jadi silahkan menghubungi Admin. Terimakasih

Saturday, July 15, 2017

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #15-15

MEMBUAT SWITCHBOARD MANAGER (HALAMAN UTAMA)

Tutorial Microsoft Access Cara Membuat Laporan Keuangan 15-15 Switchboard Manager - Menu Utama

Membuat Switchboard manager adalah tahap akhir dalam pembuatan Aplikasi Akuntansi dengan menggunakan Microsoft Access. dipostingan sebelumnya saya sudah memaparkan secara lengkap cara membuat aplikasi akuntansi sederhana dengan menggunakan MS Access. jika anda baru saja menemukan tulisan ini sebaiknya anda buka Daftar ISI agar adna memahami langkah langkahnya dari awal.
OK, kita mulai saja dengan pengertian switchboard Manager
adalah fasilitas yang ada dalam Microsoft Access untuk memudahkan kita dalam mengakses semua database atau informasi yang telah kita buat sebelumnya.

Secara default, switchboard Manager dalam Microsoft access 2010 dan 2016 tidak dimunculkan di tools jadi kita harus mengaktifkan atau memunculkannya terlebih dahulu

Memunculkan Switchboard Manager di Microsoft Access 2010

Pergi ke File >> option lalu akan muncul layar access option  >> Quick Access Toolbar  >> All commands >> Switchboard Manager >> add >> OK
sekarang anda bisa menemukan shortcut switchboard manager di quick access toolbar, biasanya ada di bagian atas sebelah kiri. 

Setalah itu barulah kita buat Switchboard Manager untuk Aplikasi Akuntansi Menggunakan MS Access. caranya adalah sebagai berikut:
  1. Klik shortcut switch manager maka munculah kotak dialog "would you to create one?" klik Yes
  2. Kemudian akan muncul kotak dialog switchboard manager dengan switchboard pages: main switchboard (default) klik 2x main switchboard (default) kemudian muncul "edit switchboard page" rubahlah switchboard name menjadi MENU UTAMA atau HALAMAN UTAMA.
  3. masih di kotak dialog edit switchboard page klik new maka akan muncul kotak dialog Edit Switchboard Item isilah sebagai berikut: Text: INPUT TRANSAKSI KEUANGAN, Command: Open Form in Add Mode,  Form: Form Input Jurnal Transaksi lalu klik OK
  4. masih di kotak dialog edit switchboard page klik new maka akan muncul kotak dialog Edit Switchboard Item isilah sebagai berikut: Text: EDIT ACCOUNT LIST, Command: Open Form in Edit Mode,  Form: Account List lalu klik OK dan Close kotak dialog Edit Switchboard page
  5. Kembali ke kotak dialog switchboard manager klik New lalu akan muncul kotak dialo Create New. ketik LAPORAN pada Switchboard Page Name lalu klik OK
  6. Klik 2x Switchboard Manager Laporan akan muncul kotak dialog edit switchboard page, switchboard Laporan
  7. Klik New lalu akan muncul Edit Switchboard Item, isikan sbb: Text: Laporan Jurnal Umum, Command: Open Report, Report: Laporan Jurnal Umum
  8. Klik New lalu akan muncul Edit Switchboard Item, isikan sbb: Text: Laporan Buku Besar, Command: Open Report, Report: Buku Besar
  9. Klik New lalu akan muncul Edit Switchboard Item, isikan sbb: Text: Laporan Laba Rugi, Command: Open Report, Report: Laporan Laba Rugi
  10. Klik New lalu akan muncul Edit Switchboard Item, isikan sbb: Text: Neraca, Command: Open Report, Report: Neraca
  11. Klik New lalu akan muncul Edit Switchboard Item, isikan sbb: Text: Arus Kas, Command: Open Report, Report: Laporan Arus Kas
  12. Klik New lalu akan muncul Edit Switchboard Item, isikan sbb: Text: Laporan Perubahan Modal, Command: Open Report, Report: Laporan Perubahan Modal
setelah menyelesaikan langkah-langkah diatas, sekarang cobalah anda buka switchboard manager nya. Perlu modifikasi untuk merapihkan tampilannya. untuk memodifikasinya anda sesuaikan saja dengan selara anda. saya membuatnya seperti pada video tutorial yang saya lampirkan di bawah.

itulah cara membuat switchboard manager yang juga merupakan tahap akhir dalam membuat laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Access. anda juga bisa mendownload contoh aplikasinya di link berikut:  http://tinyical.com/1M6O (copy dan pastekan di browser)
atau juga bisa di alamat berikut ini : https://donlod-disini.blogspot.co.id/2017/07/download-aplikasi-akuntansi-microsoft.html

dengan begitu kita sudah selesai. silahkan anda coba aplikasi nya, anda edit sesuai dengan kebutuhan anda.
Terima kasih sudah berkunjung dan membaca tulisan saya ini.


Friday, July 7, 2017

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #14-15

MEMBUAT FORM EDIT TRANSAKSI DAN FORM REFERENSI

Tutorial Microsoft access cara membuat laporan kuangan

Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input, sedangkan Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada.

Masih melanjutkan posting yang sebelumnya ya gan..
Dalam posting yang ke-14 ini saya tidak akan membahas tentang membuat laporan karena kompenen laporan keuangan sudah saya buat semua di posting sebelumnya. Dalam posting yang ke-14 ini saya akan membuat form tambahan agar aplikasi nya lebih mudah untuk digunakan. Form yang akan saya buat adalah form edit transaksi dan form referensi.

FORM EDIT TRANSAKSI
Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input.  Sebetulnya dalam kaidah akuntansi jika terjadi kesalahan pada saat membuat jurnal maka cara yang benar adalah dengan membuat jurnal koreksi, namun karena disini saya lebih condong kepada tutorial Microsoft access dan untuk menambah sedikit pengetahuan tentang form Microsoft access maka form edit ini saya buat.
Baiklah langsung saja membuat form edit transaksi.
  1. Buka form input transaksi dalam mode design view
  2. Save as dengan cara tekan F12 lalu simpan dengan nama Form Edit Transaksi
  3. buat tombol perintah Cari Transaksi dengan cara klik butten yang ada di bagian atas tab design
  4. simpan button tersebut di bagian bawah form
  5. lalu akan muncol kotak dialog command button wizard
  6. pada bagian categories pilih "record navigation" dan di bagian action pilih Find Record dan klik next
  7. kemudian berikutnya do you want text or a picture or the button? saya memilih text dan ketikkan cari transaksi untuk nama button nya lalu klik next
  8. kemudian berikutnya what do you want to name the button? abaikan dan klik finish

dan form edit transaksi nya sudah terbuat langkah berikutnya hanya tinggal merapihkannya saja sesuai selera masing masing.
dan setelah formnya rapih selanjutnya tinggal mencara transaksi yang akan di edit.

Contoh misalnya:
Terdapat kesalahan yang mengakibatkan nilai piutang di dalam neraca menjadi minus dan laporan laba rugi posisinya menjadi minus atau rugi ternyata setelah di periksa melalui bukti fisik terdapat kesalahan input transaksi yang terjadi pada tanggal 21-3-2016 dengan nomor kwitansi 8 yang harusnya terinput
Kas di debet sebesar 8.000.000 dan pendapatan di sebelah kredit sebesar 8.000.000 dengan keterangan transaksi penerimaan pendapatan dari service 2 unit mobil. Ternyata tercatat sebagai Penerimaan hutang usaha dari dengan jurnal:
Kas 8.000.000,- (Debet)
Piutang 8.000.000 (Kredit)
dan cara untuk memperbaikinya anda bisa lihat di video tutorial yang saya sertakan di bagian bawah postingan ini.

FORM REFERENSI

Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada. Form referensi ini merujuk kepada tabel Kode Akun yang sudah pernah kita buat di postingan sebelumnya.
cara membuat form referensi adalah sebagai berikut:

  1. Pergi ke tab create lalu pilih form wizard lalu akan muncul kotak dialog form wizard
  2. Setelah muncul kotak dialog form wizard pilihlah tabel "account list" di menu dropdown list table / queries lalu klik tanda >> untuk memihdahkan seluruh item yang ada di bagian aviliable field ke selected fields kemudian klik next
  3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what layout would you like for your form?" Pilihlah columnar lalu klik next
  4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what title do you want for your form?" simpan dengan nama form referensi lalu klik Finish. lalu setelah itu akan muncul form account list yang belum di modifikasi.
sampai disitu kita sudah membuat form referensi yang kita beri nama form referensi. untuk langkah selanjutnya kita akan memodifikasi form tersebut dengan menambahkan tombol tombol perintah seperti: tambah, simpan. lihat video di bawah ini agar lebih memahami cara membuat tombol-tombel perintah yang sudah saya sebutkan tadi dan lebih memahami materi ini pada umumnya:

Monday, July 3, 2017

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #13-15

MEMBUAT LAPORAN JURNAL UMUM

Jurnal Umum
Jurnal Umum adalah tahap awal dalam proses pembuatan Laporan Keuangan. dalam posting tutorial access ke 13 ini membahas tentang bagai mana caranya membuat laporan Jurnal Umum dengan menggunakan microsoft access.

Hemmmm... jurnal umum adalah bagian yang membosankan bagi orang Akuntansi tapi juga merupakan bagian yang wajib ada karena merupakan tempat pencatatan segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai macam transaksi keuangan, dari sinilah kisah ini dimulai :)
semua transaksi dicatat kemudian dikelompok-kan kedalam buku besar kemudian dibuat Neraca Saldo dst... Laporan Keuangan memang membutuhkan proses yang lumayan panjang dan membutuhkan konstentrasi juga ketelitian namun dengan bantuan Aplikasi Akuntansi yang akan kita buat ini pekerjaan Membuat Laporan Keuangan akan menjadi mudah karena kita hanya tinggal input semua transaksi yang terjadi kedalam aplikasi ini dan semua laporan sudah otomatis terbuat dengan sendirinya, Hanya saja kita memang sedikit repot diawalnya karena kita harus mempersiapkan segala sesuatu di awalnya.
Aplikasi Akuntansi Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access ini dikhususkan untuk pembelajaran dan usaha usaha skala kecil bisa menerapkannya karena Aplikasi ini dibuat custom atau disesuaikan dengan kebutuhan. sedangkan untuk perusahaan besar yang transaksinya sangat kompleks tentu membutuhkan sekedar dari ini.

Bagi Anda yang baru saja menemukan blog atau tulisan ini, saat ini saya sedang membahas Tutorial Access bagaimana cara Membuat Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access, saat ini anda sedang berada di tahap atau Postingan cara Membuat Laporan Jurnal Umum jika anda ingin melihat materi yang lain anda bisa lihat di daftar isi

Baiklah langsung saja kita ke Pokok pembahasan Membuat Laporan Jurnal Umum. Langkahnya sebagai berikut:
  1. Disebelah kiri layar MS Access kolom "All Access Object" klik 1x "Transaksi Keuangan" lalu pergi ke Tab Create dan cari Report Wizard
  2. Setelah itu muncul kotak dialog "Report Wizard" klik masing masing 2x field ID Jurnal, Tanggal, Acc Number, Account Name, Debet, Kredit agar item yang ada di Available Fields berindah ke Selected Fields kemudian klik Next
  3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How do you want to view your data?" Pilihlah "by transaksi keuangan" lalu klik next
  4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" abaikan saja klik next
  5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order do you want for records?" abaikan saja klik next
  6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How would you like to lay out your report?" pilih tabular lalul klik Next
  7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" tuliskan Laporan Jurnal Umum dan pilihlah "Modify the report's design" klik Finish 
  8. Kemudian akan muncul Report Laporan Jurnal Umum dalam mode / Tab Design klik Add Sort lalu pilihlah ID Jurnal
  9. Kemudian klik more option "with no total" maka akan terbuka drop down menu pilihlah total on : debet dan Type : sum lalu cek list kotak show grand total 
  10. lakukan hal yang sama untuk menjumlahkan Kredit
  11. Setelah itu anda tinggal menyesuaikan tampilannya saja.
Itulah caranya bagaimana cara membuat Jurnal Umum Menggunakan Microsoft Access, dan untuk membantu anda memahami materi cara membuat jurnal umum dibawah ini saya sajikan cara membuat jurnal umum versi video yang sudah saya upload melalui youtube.