Sunday, May 30, 2021

Fungsi NZ - NZ Function Microsoft Access

Hallo teman teman... Apa kabar hari ini? semoga dalam keadaan sehat selalu. Amiin.

Di postingan kali ini saya akan secara singkat menjelaskan tentang fungsi NZ yang ada di Microsoft Access. Buat yang belum tau apa itu fungsi NZ dan bagaimana cara menerapkannya, simak terus postingan berikut ini sampai selesai yah..


Definisi fungsi NZ


Menurut situs support.microsot.com/id-id/office/fungsi-nz fungsi NZ adalah sebuah fungsi untuk mengembalikan nilai nol (string kosong " ") atau lain nilai yang ditentukan apabila varian adalah Null.

Atau Fungsi NZ juga bisa diartikan yaitu sebuah fungsi yang berguna untuk ekspresi yang mungkin menyertakan nilai Null. Untuk memaksa ekspresi mengevaluasi ke suatu nilai non-Null meski nilai itu mengandung nilai Null, gunakan fungsi Nz untuk mengembalikan strng yang panjangnya nol, atau nilai yang dikembalikan kustom.

Berdasarkan kesimpulan saya pribadi Fungsi NZ secara sederhana bisa didefinisikan yaitu sebuah fungsi yang digunakan untuk memberikan nilai pada sebuah kolom tertentu yang awalnya tidak punya nilai menjadi punya nilai (Nilai bisa berupa angka atau huruf)

Rumus Fungsi NZ / Syntax NZ function


Rumus fungsi NZ adalah sebagai berikut:

NZ([Variant];ValueifNull)


Dimana Variant adalah Variabel tipe data varian / Nama kolom yang didalamnya terdapat data dengan kondisi null,

Dan Value if Null adalah nilai (bisa berupa angka atau huruf) yang akan kita berikan untuk merubah kondisi null di dalam tabel varian.


Contoh Penerapan Fungsi NZ



Dari tabel diats kita diminta  untuk membuat queri dan menjumblahkan Nilai UTS dan Nilai UAS menjadi Nilai Total.

Dari perintah tersebut maka, jika dibuat dalam bentuk query maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:


Dari gambar tersebut diatas kita sama sama bisa lihat bahwa Apuy dan Memet nilai totalnya engga muncul.. hal ini disebabkan karena nilai UTS Apuy Blank dan Nilai UAS Memet juga engga ada nilainya alias blank atau dalam Bahasa program nya disebut Null. sehingga tidak bisa dijumlahkan.
Naah untuk mengatasi permasalahan seperti ini salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Fungsi NZ… Dengan fungsi NZ ini, kita bisa merubah kondisi null dengan nilai berapapun yang kita mau…
Dan untuk menyelesaikan contoh kasus diatas cara menuliskan fungsi NZ adalah sebagai berikut Nilai Total: Nz([Nilai UTS];0)+Nz([Nilai UAS];0) dan hasilnya bisa kita lihat pada gambar dibawah ini

Dari gambar diatas kita bisa lihat bahwa Nilai Total Apuy dan Memet sudah Muncul, itu artinya fungsi NZ dalam contoh ini berhasil menyelesaikan permasalahan kasus diatas.

Seperti itulah Fungsi NZ dan contoh penerapan rumus fungsi NZ di Microsoft Access, semoga bisa dimengerti dan semoga bermanfaat. Terimakasih

Sunday, May 2, 2021

Membuat Jurnal Umum di Microsoft Access

Hallo, Postingan ini hanya untuk membantu mempermudah video tutorial aplikasi akuntansi di channel total access yang saat ini sudah masuk ke part 2 yaitu menginput transaksi jurnal umum, jadi langsung saja ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang harus diinputkan kedalam form input.

membuat jurnal umum
Transaksi 1 
Tanggal 7 Januari 2020 dr. Farhan menyetorkan uang untuk modal tambahan sebesar Rp. 500.000.000,-
Jurnal Umum:
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
1 7/1/2020 Setoram Modal Tambahan Dr. Farhan Auto Kas 500.000.000 0
- - - Auto Modal 0 500.000.000
Transaksi 2
Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan membeli persediaan Obat sebesar Rp. 100.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
2 21/1/2020 Membeli persediaan Obat Auto Obat-obatan 100.000.000 0
- - - Auto Kas 0 500.000.000
Transaksi 3
Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban akomodasi Obat sebesar Rp. 2.500.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
3 21/1/2020 Biaya Akomodasi Auto Beban_Akomodasi 2.500.000 0
- - - Auto Kas 0 2.500.000
Transaksi 4
Tanggal 18 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
4 18/2/2020 Bayar listrik, Air dan Internet Auto Beban_listrik_Air_Internet 1.500.000 0
- - - Auto Kas 0 1.500.000
Transaksi 5
Tanggal 28 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 25.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
5 28/2/2020 Membayar gaji karyawan Auto Beban_Gaji 25.000.000 0
- - - Auto Kas 0 25.000.000
Transaksi 6
Tanggal 11 Maret 2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan dari perawatan pasien sebesar Rp. 125.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
6 11/3/2020 Menerima Pendapatan Auto Kas 125.000.000 0
- - - Auto Pendapatan 0 125.000.000
Transaksi 7
Tanggal 15 April 2020 Klinik dr. Farhan Membayar biaya promo Klinik Rp. 50.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
7 15/4/2020 Membayar promo klinik Auto Biaya_Promosi 50.000.000 0
- - - Auto Kas 0 50.000.000
Transaksi 8
Tanggal 20/05/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan 60% dari biaya pengobatan sebesar Rp. 450.000.000,- atas perawatan 15 orang karyawan PT. RSTU yang sakit.
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
8 20/5/2020 Pendapatan dri PT. RSTU Rp. 250jt (60% Cash, 40% Piutang) Auto Kas 270.000.000 0
- - - Auto Piutang 180.000.000 0
- - - Auto Pendapatan 0 450.000.000
Transaksi 9
Tanggal 12/6/2020 Klinik dr. Farhan Membeli tambahan perlengkapan kantor sebesar Rp. 15.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
9 12/6/2020 Membeli Perlengkapan Kantor Auto Perlengkapan 15.000.000 0
- - - Auto Kas 0 15.000.000
Transaksi 10
Tanggal 3/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sewa sebesar Rp. 25.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
10 3/7/2020 Membayar Hutang Sewa Auto Hutang_Sewa 25.000.000 0
- - - Auto Kas 0 25.000.000
Transaksi 11
Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sebesar Rp. 50.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
11 18/7/2020 Membayar Hutang Auto Hutang 50.000.000 0
- - - Auto Kas 0 50.000.000
Transaksi 12
Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Menerima pelunasan piutang dari PT. RSTU tgl 20/5/2020 sebesar Rp. 180.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
12 18/7/2020 Pelunasan Piutang PT. RSTU Auto Kas 180.000.000 0
- - - Auto Piutang 0 180.000.000
Transaksi 13
Tanggal 2/8/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Bonus uang Rp. 25.000.000 dari PT. RSTU karena sembuhnya ke-15 orang karyawan.
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
13 2/8/2020 Bonus dari PT. RSTU Auto Kas 25.000.000 0
- - - Auto Pendapatan_lainnya 0 25.000.000
Transaksi 14
Tanggal 17/9/2020 Klinik dr. Farhan membeli tanah untuk perluasan klinik Rp. 300.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
14 17/9/2020 Membeli Tanah Auto Tanah 300.000.000 0
- - - Auto Kas 0 300.000.000
Transaksi 15
Tanggal 18/10/2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
15 18/10/2020 Bayar listrik air dan internet Auto Beban_listrik_Air_dan_Internet 1.500.000 0
- - - Auto Kas 0 1.500.000
Transaksi 16
Tanggal 25 Nopember 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 125.000.000,-
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
16 25/11/2020 Bayar Gaji Karyawan Auto Beban_Gaji 125.000.000 0
- - - Auto Kas 0 125.000.000

Pada akhir tahun (31/12/2020) klinik dr. Farhan melakukan penyesuaian terhadap perlengkapan, obat-obatan dan melakukan penyusutan terhadap aktiva tetap. 

Transaksi Jurnal Penyesuaian 1
Perlengkapan yang terpkai selama tahun 2020 adalah Rp. 12.490.000
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
17 31/12/2020 Biaya Perlengkapan selama tahun 2020 Auto Beban_Perlengkapan 12.490.000 0
- - - Auto Perlengkapan 0 12.490.000
Transaksi Jurnal Penyesuaian 2
Obat-obatan yang terpakai selama tahun 2020 adalah Rp. 253.000.000
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
18 31/12/2020 Obat yang terpakai selama 2020 Auto Beban_Obat-obatan 253.000.000 0
- - - Auto Obat-obatan 0 253.000.000
Transaksi Jurnal Penyesuaian 3
Penyusutan peralatan tahun 2020 adalah Rp. 3.000.000
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
19 31/12/2020 Penyusutan Peralatan Auto Biaya_Penyusutan_Peralatan 3.000.000 0
- - - Auto Akum_Penyusutan_Peralatan 0 3.000.000
Transaksi Jurnal Penyesuaian 4
Penyusutan kendaraan tahun 2020 adalah Rp. 12.500.000
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
20 31/12/2020 Penyusutan Kendaraan Auto Biaya_Penyusutan_Kendaraan 12.500.000 0
- - - Auto Akum_Penyusutan_Kendaraan 0 12.500.000
Transaksi Jurnal Penyesuaian 5
Penyusutan Gedung tahun 2020 adalah Rp. 25.000.000
Jurnal Umum:  
No_Kwt Tanggal Uraian_Transaksi ID Nama_Akun Debet Kredit
21 31/12/2020 Penyusutan Gedung Auto Biaya_Penyusutan_Gedung 25.000.000 0
- - - Auto Akum_Penyusutan_Gedung 0 25.000.000
Itulah beberapa contoh jurnal transaksi yang harus di inputkan kedalam form input jurnal transaksi. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat video dibawah ini. Semoga postingan ini membantu.