MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #12-15

Secara singkat yang dimaksud buku besar dalam akuntansi adalah buku pencatatan transaksi keuangan yang mengelompokkan nomor perkiraan atau nomor akun yang dapat memberikan informasi saldo setiap nomor akun pada suatu periode tertetnu.

Masih dalam pembahasan cara membuat laporan keuangan sederhana dengan Microsoft access..

Dalam posting sebelumnya saya seudah membahas dan membuat komponen-komponen laporan keuangan mulai dari membuat laba rugi, membuat Laporan Perubahan Modal, Membuat neraca dan juga membuat Laporan arus kas. Maka dalam posting yang ke -12 ini saya akan membuat bagian dari akuntansi yang tidak kalah penting juga yaitu Membuat Buku besar.

Jangan pernah membayangkan buku besar adalah buku yang ukurannya besar ya guys…

Dalam hal ini.. aplikasi akuntansi yang kita buat ini juga mampu menampilkan buku besar berdasarkan no perkiraan atau nomor akun.. contoh ya guys.. saya ingin menampilkan no akun atau no perkiraan hutang usaha dimana kita ketahui bahwa no perkiraan untuk hutang usaha adalah 2-111.. kita tinggal masukkan saja kode akun nya yaitu 2-111 lalu klik OK dan layar akan menampilkan nama akun hutang usaha dengan keterangan saldo balance kredit dan menampilkan saldo akhir periodenya.. yaitu sebesar Rp. 285.000.000,-

Seperti itulah contoh buku besar yang akan saya buat.. dan dalam video tutorial kali ini saya juga akan mencoba menerapkan Rumus Fungsi Logika IIF untuk mencari saldo akhir periodenya..

tidak bosan saya ingatkan bagi anda yang baru saja menemukan Blog ini, saat ini anda berada di postingan Membuat Buku Besar Menggunakan MS Access. jika anda ingin mengetahi secara keseluruhan tentang bagaimana caranya Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Access anda harus lihat DAFTAR ISI. yang anda baca saat ini merupakan bagian dari materi tersebut. jadi mari kita langsung saja membuat buku besarnya dan inilah step by stepnya:

1. Disebelah kiri layar MS Access kolom "All Access Object" klik 1x query "Buku Besar" lalu pergi ke Tab Create dan cari Report Wizard
2. Setelah itu muncul kotak dialog "Report Wizard" lalu masukkan field yang diperlukan untuk membuat Laporan Buku Besar, yaitu: No Transaksi, Tanggal, Acc name, Keterangan transaksi, Debet dan Kredit. kemudian klik Next
3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How do you want to view your data?" Pilihlah "by transaksi keuangan" lalu klik next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" pilih atau klik 2x "Acc Number/ nama akun" lalu klik Next
5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order and summary information do you want for detail records?" abaikan saja klik Next
6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "how would you like to lay out your report?" abaikan dan klik next
7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" tuliskan Laporan Buku Besar dan klik Finish.

setelah itu akan muncul Report / Laporan Laba Rugi dengan tampilan yang masih berantakan dan tugas kita saat ini adalah merapihkan laporannya sehingga menjadi rapih dan enak untuk dilihat (untuk lebih jelas lihat panduan videonya dibawah) 

jika tampilannya dianggap sudah cukup rapih dan enak dilihat maka langkah selanjutnya adalah membuat total debet dan total kredit dengan cara:

1. Pergi ke tab design lalu pilih "Group and Sort"
2. Pada Bagian bawah Report akan muncul Group and Sort 
3. lalu cari "more" agar tampilan group and sort nya terbuka 
4. kemudian klik with no totals lalu setelah itu akan muncul total on (seperti drop down menu)
5. Lalu rubah total on yang tadinya ID Jurnal menjadi Debet
6. Lalu cek list kotak show subtotal in group footer
7. lakukan hal yang sama untuk menampilkan total kredit (dari langkah 5)

Jika kita lihat reportnya dalam tampilan Report view maka total debet dan kreditnya sudah muncul jika sekiranya belum rapih maka tinggal dirapihkan saja (lihat panduan videonya)

Kemudian setelah itu buatlah Saldo balance untuk masing masing akun perkiraan dengan cara yang dapat anda lihat dalam video dibawah ini:

Terimakasih sudah berkunjung dan melihat video tutorialnya saya harap anda like, share dan subscribe di channel saya

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #11-15

Masih menyambung dari materi sebelumnya yaitu membuat laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft access.. kali ini kita sudah sampai ke posting yang ke 11. Dan yang dibahas dalam posting yang ke-11 ini adalah Membuat Laporan Arus Kas.

Arus Kas Merupakan komponen Laporan Keuangan yang penting bagi sebuah perusahaan karena dalam laporan tersebut terlihat pengaruh kas terhadap kegiatan operasi, kegiatan investasi dan kegiatan pendanaan perusahaan dalam satu periode tertentu.

Dalam tutorial ini database yang akan saya gunakan untuk membuat Laporan arus kas diambil dari Query Kas tapi sebelum itu aka nada sedikit perubahan terhadap query kas. Saya akan menambahkan field Keterangan index.. yang nantinya akan saya gunakan untuk membentuk laporan arus kas.

Oh ya.. barangkali diantara kamu ada yang baru saja menemukan atau membaca postingan ini.. saya informasikan bahawa ini adalah tutorial tentang cara membuat laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft access dan ini adalah bagian ke-11 yang merupakan kelanjutan dari postingan sebelumnya.. jadi saya sarankan agar kamu melihat atau membaca postingan sebelumnya untuk dapat mengerti materi ini secara utuh. (lihat daftar isi / sitemap)

Oke langsung saja kita mulai.. caranya adalah…

1. Buka Query Kas dalam mode design view
2. Klik show table dan akan terbuka kotak dialog show table
3. pastikan berada dalam tab table lalu pilih table index dengan cara klik 2x atau klik add
4. untuk memasukkan field keterangan index yang ada di table index klik 2x field keterangan indexnya
5. pastikan field indexnya sudah ada dengan cara klik run dan lihat sudah ada kolom baru di sebelah kolom kredit yaitu kolom keterangan index
6. klik save untuk menyimpan perubahan.

setelah melakukan perubahan pada Query Kas kemudian langkah selanjutnya adalah membuat Report Arus Kas. langkah langkahnya sebagai berikut:

1. Klik 1x Query kas
2. Pergi ke tab create
3. Pilih / Klik Report Wizard
4. setelah terbuka kotak dialog report wizard 1 "which fields do you want on your report" pilih field Keterangan Index, Kterangan transaksi, debet dan kredit. (klik tanda > untuk memilih) lalu klik next
5. akan terbuka kotak dialog Report Wizard 2 "How do you want to view your data" tidak usah melakukan apa apa (abaikan saja) langsung klik next
6. akan terbuka kotak dialog Report Wizard 3 "Do you want to add any grouping levels" abaikan saja langsung klik Next
7. akan terbuka kotak dialog Report Wizard 4 "What short order bla bla bla bla" abaikan juga langsung klik next
8. akan terbuka kotak dialog Report Wizard 5 "How would you lay out your report?" pilih stepped lalu klik Next
9. akan terbuka kotak dialog Report Wizard 6 "What title do you want for your report?" lalu tuliskan Laporan Arus Kas
10. kemudian klik Finish
11. dan akan terbuka report Laporan Arus Kas yang masih tidak teratur
12. kemudian tugas anda adalah mengatur Laporan arus Kas sehingga teratur dan rapih. silahkan sesuaikan dengan selera masing masing saya membuatnya seperti gambar diatas dan seperti yang ada dalam video tutorial di bawah.

demikianlah cara singkat membuat Laporan Arus Kas yang saya buat. dan untuk membantu anda lebih memahami materi ini berikut ini saya sertakan video tutorialnya. saya harap semoga bermanfaat buat anda dan semoga anda Like, share dan subscribe di channel saya. sampai jumpa..

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #10-15

Secara singkat yang dimaksud dengan Neraca adalah laporan yang berisi informasi mengenai harta, utang dan modal dari suatu perusahaan pada suatu periode tertentu. oleh karena itu dalam postingan tutorial access yang membahas cara membuat laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft access yang ke 10 ini saya akan membahas bagaimana cara membuat neraca.

Bagi kamu yang barusaja membaca postingan ini tentu bertanya dari mana data awalnya…

Data awalnya saya ambil dari postingan tutorial sebelumnya dan untuk memahaminya secara utuh kamu harus melihat postingan sebelumnya karena dalam postingan sebelumnya saya sudah membahas semuanya dari awal mulai dari persiapan membuat tabel, membuat relasi, membuat query, menginput transaksi, membuat laba rugi, laporan perubahan modal dan akhirnya sampai di postingan ini yaitu membuat neraca.

Beberapa eleman yang dibutuhkan untuk membuat Neraca versi saya adalah: Query Aktiva Lancar, Query Aktiva Tetap, Quary Total Aktiva, Query Hutang, Query Modal Akhir, Query Total Passiva dan Query-query tersebut terlebih dahulu akan saya buat sub report yang nantinya akan kita gabungkan dalam sebuah report Neraca.

baiklah kita mulai saja membuat sub report yang pertama yaitu:

A. Membuat Sub Report Aktiva Lancar dari Query Aktiva Lancar

Langkah langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik 1x Query aktuva lancar di kolom All Access Object
2. Pergi ke Tab Create lalu pilih Report Wizard dan akan keluar kotak dialog Report Wizard
3. Pilih "Field Account Name" dan "SumOfSaldo" lalu klik tanda > kemudan klik next maka akan muncul kotak dialog selanjutnya
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" pilih account name lalu klik tanda > lalu klik next
5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order do you want for your records?" abaikan saja dan klik next.
6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How would you like to lay out your report?" klik next
7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" beri nama Aktiva Lancar
8. Sesuaikan tampilan seperti selera anda. saya membuatnya seperti yang ada dalam video tutorial di bawah.

B. Membuat Sub Report Aktiva Tetap dari Query Aktiva Tetap

Langkah untuk membuatnya sebagai berikut:

1. Buka Report Aktiva Lancar dalam mode design view
2. Tekan F12 (Save as)
3. Beri Nama Aktiva Tetap
4. di Property sheet (jika tidak ada klik property sheet munculkan dengan cara klik di property sheet atau klik kanan di layar Desain View dan pilih poperty sheet)
5. Ubah record source dari Query aktiva lancar menjadi aktiva tetap
6. Kemudian sesuaikan tampilannya.

C. Membuat Sub Report Total Aktiva dari Query Total Aktiva

Langkah untuk membuatnya sebagai berikut:

1. Klik 1x Query Total aktiva di kolom All Access Object
2. Pergi ke tab Create lalu pilih (klik) Report
3. Simpan dengan nama Subreport Total Aktiva
4. Sesuaikan tampilan sesuai keinginan anda

 D. Membuat Sub Report Hutang Usaha dari Query Hutang

Cara membuatnya sama seperti membuat  Sub Report Aktiva Tetap, hanya item item nya saja yang disesuaikan.

1. Buka Report Aktiva Tetap dalam mode design view
2. Tekan F12 (Save as)
3. Beri Nama Subreport Hutang
4. di Property sheet (jika tidak ada klik property sheet munculkan dengan cara klik di property sheet atau klik kanan di layar Desain View dan pilih poperty sheet)
5. Ubah record source dari Query aktiva Tetap menjadi Query Hutang
6. Kemudian sesuaikan tampilannya.

E. Membuat Sub Report Modal Akhir dari Query Modal Akhir

Langkah untuk membuatnya anda bisa lihat disini : 

1. Disebelah kiri layar MS Access kolom "All Access Object" klik 1x Query Modal Akhir" (lihat gambar 1)
2. Pergi ke Tab Create dan cari Report Wizard (lihat gambar 2)
3. Setelah itu muncul kotak dialog "Report Wizard" pilih tanda >> agar semua item yang ada di Available Fields berindah ke Selected Fields kemudian klik Next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" abaikan saja klik next
5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order do you want for your records?" abaikan saja klik next
6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How would you like to lay out your report?" pilih layout columnar lalu klik next
7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" tuliskan Laporan Perubahan Modal dan klik Finish
8. Lalu akan muncul Report Laporan Perubahan Modal yang belum di edit. Anda tinggal menyesuaikan saja tampilannya sesuai selera, anda bisa mengatur, mengganti judul, merubah dan mengganti jenis font dengan cara klik kanan di layar report dan pilih design view
9. saya membuatnya seperti gambar "Laporan Perubahan Modal" di bawah

F. Membuat Sub Report Total Passiva dari Query Passiva

langkah untuk membuatnya sebagai berikut:

1. Buka Report Subreport Total Aktiva (mode design view)
2. Tekan F12 (Save as)
3. Beri Nama Subreport Total Passiva
4. di Property sheet (jika tidak ada klik property sheet munculkan dengan cara klik di property sheet atau klik kanan di layar Desain View dan pilih poperty sheet)
5. Ubah record source dari Query Toal aktiva menjadi Query Passiva

Setelah melalui langkah-langkah diatas kita sudah selesai membuat elemen elemen yang diperlukan untuk membuat Laporan Neraca dengan menggunakan MS Access. langkah berikutnya kita tinggal menggabungkan elemen" tersebut kedalam satu buah report sehingga menjadi report yang terintegrasi dan menggambarkan sebuah neraca. berikut ini adalah langkah langkahnya:

1. Pergi ke Tab Create lalu pilih report design
2. drag (seret) report elemen yang tadi sudah kita buat ke dalamnya
3. sesuaikan tampilan seperti keinginan anda (lihat panduan tutorial videonya)
4. simpan dengan Nama Neraca

Dengan Begitu kita sudah selsai membuat Neraca, silahkan anda coba sendri desain semenerik mungkin menerut anda dan jika ada hal hal yang ditanyakan silahkan tanyakan di kolom komentar. dan untuk mempermudah anda dalam memahami pembuatan neraca ini berikut saya sajikan video tutorialnya.

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #9-15

Laporan perubahan modal adalah Laporan yang menggambarkan peningkatan atau penurunan kekayaan pada suatu periode tertentu.

Pada postingan kali ini kita akan membuat Laporan Perubahan Modal Dengan Menggunakan Microsoft Access. Cara membuat Laporan Perubahan Modal tidak jauh berbeda dengan membuat Laporan Laba Rugi pada posting sebelumnya, namun sebelum berlanjut saya ingin ingatkan anda bahwa ini adalah bagian dari Cara Membuat Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access atau Cara Membuat Aplikasi Keuangan Dengan MS Access atau juga bisa disebut Cara Membuat Aplikasi Akuntansi Dengan Menggunakan MS Access. dalam blog ini dijelaskan secara lengkap dan terperinci melalui postingan yang terpisah bagian per bagian. Saat ini kita sudah sampai pada tahap Membuat Laporan Perubahan Modal. Bagi anda pengunjung baru yang ingin tahu dari awal anda bisa lihat di daftar isi

Baiklah, berikut ini adalah cara Membuat Laporan Perubahan Modal:

1. Disebelah kiri layar MS Access kolom "All Access Object" klik 1x Query Modal Akhir" (lihat gambar 1)
2. Pergi ke Tab Create dan cari Report Wizard (lihat gambar 2)
3. Setelah itu muncul kotak dialog "Report Wizard" pilih tanda >> agar semua item yang ada di Available Fields berindah ke Selected Fields kemudian klik Next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" abaikan saja klik next
5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order do you want for your records?" abaikan saja klik next
6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How would you like to lay out your report?" pilih layout columnar lalu klik next
7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" tuliskan Laporan Perubahan Modal dan klik Finish
8. Lalu akan muncul Report Laporan Perubahan Modal yang belum di edit. Anda tinggal menyesuaikan saja tampilannya sesuai selera, anda bisa mengatur, mengganti judul, merubah dan mengganti jenis font dengan cara klik kanan di layar report dan pilih design view
9. saya membuatnya seperti gambar "Laporan Perubahan Modal" di bawah

Itulah langkah langkah untuk membuat Laporan Perubahan Modal Dengan Menggunakan MS Access sudah saya sampaikan kepada anda kini tinggal giliran anda untuk berkomentar atau bertanya apabila ada hal hal yang tidak dimengerti dan saya akan menjawab sesuai dengan kemampuan saya.

saya harapkan semoga anda terbantu dengan adanya blog ini. dan untuk mempermudah dalam memahami teori ini berikut ini saya sertakan video tutorial nya. semoga bermanfaat. jangan lupa like share dan subscribe

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #8-15

Setelah di posting-posting sebelumnya kita sudah melalui proses yang panjang dan melelahkan :) melewati proses pembuatan tabel, relasi dan query demi query, criteria demi criteria demi mencapai Laporan Keuangan akhirnya kita sudah sampai kepada tahap akhir (salah satu dari tahap akhir) yaitu Tahap Membuat Laporan atau Report.

Namun sebelum saya lanjutkan seperti biasa saya ingatkan kepada anda yang selama ini mengikuti atau yang baru menemukan tulisan Blog ini. bahwa anda sedang membaca Tata cara Membuat Lapoan Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang materi ini silahkan anda lihat daftar isi disana anda akan menemukan yang anda cari.

Baiklah... setelah sebelumnya kita sudah memproses data melalui Query, tahap selanjutnya adalah merancang laporan keuangan. di tahap ini kita akan lebih banyak men Design tata letak. yang akan saya sampaikan adalah tata letak versi saya.
Report atau Laporan yang pertama adalah Laporan Laba Rugi
Untuk membuat Laporan Laba Rugi ada beberapa komponen yang harus kita buat yaitu:

1. Subreport Biaya
2. Subreport Laba Rugi
3. LAPORAN LABA RUGI

Ok Kita mulai dari yang pertama

1. MEMBUAT SUBREPORT BIAYA

1. Klik Query Biaya (disebelah kiri layar / kolom All Access Object)
2. Pilih Tab Create
3. Klik Report
4. dan WAW sudah langsung jadi Report
5. Klik kanan di tab Query Biaya pilih design view (keterangan gambar 1 s.d 5 ada dibawah)
6. Buatlah atau sesuaikanlah 
7. Simpan dengan nama Subreport Biaya dan Tutup

2. MEMBUAT SUBREPORT LABA RUGI

1. Klik Query Laba Rugi (disebelah kiri layar / kolom All Access Object)
2. Pilih Tab Create
3. Klik Report maka akan terbuka Report alam bentuk Layout view
4. Klik kanan di tab Query Laba Rugi pilih design view 
5. Buatlah atau sesuaikanlah seperti gambar dibawah
6. Simpan dan Tutup

3. MEMBUAT LAPORAN LABA RUGI

1. Buka Subreport Biaya
2. Tekan F12 (save as) dengan nama LAPORAN LABA RUGI lalu klik OK
3. Klik kanan di tab Subreport Laba Rugi pilih Design View maka akan masuk ke layar Design
4. Di kolom Property sheet rubahlah Record source yang tadinya  Query Biaya menjadi Query Pendapatan
5. lalu masukkan Subreport Biaya dan Subreport Laba Rugi dengan cara menyeret (men Drag) hingga masuk area Report Laporan Laba Rugi
6. Setelah itu sesuai kan posisi dengan menambah dan mengurangi fitur" nya sesuai dengan kebutuhan

Dengan begiu selsai sudah satu kompenen laporan keuangan yaitu laporan laba rugi. dan untuk mempermudah dalam memahami materi ini berikut ini saya sertakan video tutorial cara membuat laporan laba rugi:

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #7-15

Lanjut postingan yang kemarin yah guys.. masih dalam tahapan membuat Query yang dibutuhkan dalam proses pembuatan Laporan Keuangan Sederhana Dengan Menggunakan Microsoft Access. Query yang dibutuhkan selanjutnya adalah

G. QUERY MODAL

Query modal berfungsi untuk mencari nilai modal yang nantinya akan ditampilkan dalam laporan perubahan modal di akhir periode. cara membuatnya gampang sekali:

1. Buka Query pendapatan dalam mode design view
2. Tekan F12 atau Save As lalu simpan dengan nama Query_modal lalu klik OK
3. Pada kolom Acc Number baris criteria rubah rumus yang awalnya Like "4*" menjadi Like "3-1*" itu artinya query hanya akan menampilkan data yang nomor perkiraanya diawali dengan angka 3-1 dst
4. Setelah itu klik run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
5. Klik save dan tutup

H. QUERY PRIVE

Sama seperti Query Modal, query prive ini juga berfungsi untuk membantu menyusun Laporan Perubahan Modal di akhir periode, cara membuatnya juga mudah:

1. Buka Query modal dalam mode design view
2. Tekan F12 atau Save As lalu simpan dengan nama Query_prive lalu klik OK
3. Pada kolom Acc Number baris criteria rubah rumus yang awalnya Like "3-1*" menjadi Like "3-2*" artinya query hanya akan menampilkan data yang nomor perkiraanya diawali dengan angka 3-2 dst
4. Setelah itu klik run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
5. Klik save dan tutup

I. QUERY MODAL AKHIR

Prinsipnya Query modal akhir digunakan untuk mencari nilai modal akhir pada suatu akhir periode yaitu selisih Modal dengan Prive ditambah dengan laba / rugi bersih.

Cara membuat Query Modal Akhir adalah:

1. Klik tab create lalu pilih Query Design kemudian akan muncul kotak dialog show table
2. Pilih Tab Query 
3. Tekan Shift + klik Query Modal, Query Prive, dan Query Laba Rugi untuk menyeleksi query
4. Klik Add dan close
5. Pilih field saldo dari tabel Query modal, field saldo dari tabel query prive dan field Laba rugi bersih dari Query laba rugi
6. lalu tuliskan rumus "modal akhir:[Query modal]![saldo]+[Query Prive]![saldo]+[Query laba rugi]![Laba/rugi bersih]" di kolom kosong sebelah kanan Laba/Rugi bersih
7. klik ceklis show di kolom Laba/Rugi Bersih
8. Klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya 
9. save dan close

J. QUERY HUTANG

Query hutang, berfungsi untuk membantu menyusun neraca khususnya untuk nilai hutang, cara membuatnya juga mudah:

1. Buka Query Modal dalam mode design view
2. Tekan F12 (save as) simpan dengan nama "Query Hutang"
3. Pada field kolom Acc Number baris Criteria rubah Criteria Like "3-1*" menjadi Like "2-*" artinya query hanya akan menampilkan data yang nomor perkiraanya diawali dengan angka 2
4. Pergi ke "RUN" (!) untuk menjalankan dan melihat hasilnya
5. Klik save dan Tutup

K. SUB QUERY PASIVA

Sub Query Pasiva ini dibuat untuk membantu membentuk Query Pasiva. cara membuatnya sbb:

1. Klik tab create lalu pilih Query Design kemudian akan muncul kotak dialog show table
2. Pilih Tab Query lalu klik Query Hutang kemudian klik "Add" dan "Close"
3. Pilih field Acc Number, Account Name dan Saldo dengan cara klik 2x
4. Kilk Totals dan rubahlah Group By menjadi sum pada kolom saldo
5. Ceklist kotak show di baris shows
6. klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
7. klik save dan close.

 L. QUERY PASIVA
Query Pasiva berfungsi untuk membantu menyusun Neraca bagian pasiva. Cara membuatnya sbb:

1. Klik tab create lalu pilih Query Design kemudian akan muncul kotak dialog show table
2. Pilih Tab Query
3. Tekan Shift + klik Sub Query Pasiva dan Query Hutang
4. Klik Add dan close
5. Pilih field SumOfsaldo dari tabel Sub Query Pasiva, field Modal Akhir dari tabel Query Modal Akhir
6. lalu tuliskan rumus "Total Pasiva:[SumOfSaldo]+[Modal Akhir]" di kolom kosong sebelah kanan Modal Akhir
7. klik ceklis show di kolom Total pasiva
8. Klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya 
9. save dan close

M. SUB QUERY AKTIVA
Sub Query Aktiva ini dibuat untuk membantu membentuk Query Aktiva Lancar dan Query Aktiva Tetap. cara membuatnya sbb:

1. Buka Query Transaksi Keuangan dalam mode design view
2. Tekan F12 (save as) simpan dengan nama "Query Aktiva"
3. Tuliskan rumus Like "1-*" di kolom Acc Number baris criteria
4. Di kolom kosong sebelah kanan kolom Kredit ketikan rumus: Saldo:[Debet]-[Kredit]
5. Pergi ke "RUN" (!) untuk menjalankan dan melihat hasilnya
6. Klik save dan Tutup

N. QUERY AKTIVA LANCAR
Query aktiva lancar berfungsi untuk menyusun Neraca bagian Aktiva Lancar. cara membuatnya sbb:

1. Buka sub Query Aktiva dalam mode design view
2. Tekan F12 (Save As) dan simpan dengan nama "Query Aktiva Lancar"
3. hapus beberapa field yang tidak diperlukan : Field : ID Jurnal, Nomer Transaksi, Tanggal, Index, dan keterangan transaksi sehingga yang tersisa adalah : field Account Number, Account Name, Debet, Kredit dan Saldo
4. Tuliskan rumus Like "1-1*" di kolom Acc Number baris criteria
5. Klik Totals 
6. Rubah baris total group by menjadi sum pada kolom Debet, Kredit, dan Saldo
7. klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya
8. Klik Save dan Close

O. QUERY AKTIVA TETAP

Query aktiva tetap berfungsi untuk menyusun Neraca bagian Aktiva tetap. cara membuatnya:

1. Buka Query Aktiva lancar dalam mode design view
2. Tekan F12 (Save As) dan simpan dengan nama Query Aktiva Tetap
3. Ganti rumus Like "1-1*" menjadi Like "1-2*"
4. Klik Run untuk menjalankan dan melihat hasilnya lalu jangan lupa save

P. QUERY BUKU BESAR

Seperti namanya Query Buku Besar tentu saja Query ini berfungsi untuk membantu menyusun buku besar. cara membuatnya mudah juga sbb:

1. Buka Query Transaksi Keuangan adalam mode design view
2. Tekan F12 (Save As) Simpan dengan Nama Query Buku Besar
3. di kolom Acc Number baris criteria tuliskan rumus: [Masukkan Akun Number]
4. Klik Run untuk menjalankan maka anda akan diminta memasukkan akun number melalui kotak dialog Enter parameter value, anda tinggal memasukkan akun number saja misalnya akun number 1-111 maka yang akan keluar adalah transaksi dengan akun number 1-111
5. klik save dan selesai.

Itulah Semua Query yang dibutuhkan untuk membuat sebuah laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft Access . dan untuk lebih mempermudah anda dalam membuat query query diatas berikut ini saya sajikan video tutorialnya. semoga membantu dan semoga bermanfaat.

jangan lupa untuk share, like dan subscribe.