Membuat Jurnal Umum di Microsoft Access

Hallo, Postingan ini hanya untuk membantu mempermudah video tutorial aplikasi akuntansi di channel total access yang saat ini sudah masuk ke part 2 yaitu menginput transaksi jurnal umum, jadi langsung saja ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang harus diinputkan kedalam form input.

Transaksi 1 

Tanggal 7 Januari 2020 dr. Farhan menyetorkan uang untuk modal tambahan sebesar Rp. 500.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
1	7/1/2020	Setoram Modal Tambahan Dr. Farhan	Auto	Kas	500.000.000	0
-	-	-	Auto	Modal	0	500.000.000

Transaksi 2

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan membeli persediaan Obat sebesar Rp. 100.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
2	21/1/2020	Membeli persediaan Obat	Auto	Obat-obatan	100.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	500.000.000

Transaksi 3

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban akomodasi Obat sebesar Rp. 2.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
3	21/1/2020	Biaya Akomodasi	Auto	Beban_Akomodasi	2.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	2.500.000

Transaksi 4

Tanggal 18 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
4	18/2/2020	Bayar listrik, Air dan Internet	Auto	Beban_listrik_Air_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 5

Tanggal 28 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
5	28/2/2020	Membayar gaji karyawan	Auto	Beban_Gaji	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 6

Tanggal 11 Maret 2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan dari perawatan pasien sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
6	11/3/2020	Menerima Pendapatan	Auto	Kas	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	125.000.000

Transaksi 7

Tanggal 15 April 2020 Klinik dr. Farhan Membayar biaya promo Klinik Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
7	15/4/2020	Membayar promo klinik	Auto	Biaya_Promosi	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 8

Tanggal 20/05/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan 60% dari biaya pengobatan sebesar Rp. 450.000.000,- atas perawatan 15 orang karyawan PT. RSTU yang sakit.

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
8	20/5/2020	Pendapatan dri PT. RSTU Rp. 250jt (60% Cash, 40% Piutang)	Auto	Kas	270.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	450.000.000

Transaksi 9

Tanggal 12/6/2020 Klinik dr. Farhan Membeli tambahan perlengkapan kantor sebesar Rp. 15.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
9	12/6/2020	Membeli Perlengkapan Kantor	Auto	Perlengkapan	15.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	15.000.000

Transaksi 10

Tanggal 3/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sewa sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
10	3/7/2020	Membayar Hutang Sewa	Auto	Hutang_Sewa	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 11

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sebesar Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
11	18/7/2020	Membayar Hutang	Auto	Hutang	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 12

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Menerima pelunasan piutang dari PT. RSTU tgl 20/5/2020 sebesar Rp. 180.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
12	18/7/2020	Pelunasan Piutang PT. RSTU	Auto	Kas	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	0	180.000.000

Transaksi 13

Tanggal 2/8/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Bonus uang Rp. 25.000.000 dari PT. RSTU karena sembuhnya ke-15 orang karyawan.

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
13	2/8/2020	Bonus dari PT. RSTU	Auto	Kas	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan_lainnya	0	25.000.000

Transaksi 14

Tanggal 17/9/2020 Klinik dr. Farhan membeli tanah untuk perluasan klinik Rp. 300.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
14	17/9/2020	Membeli Tanah	Auto	Tanah	300.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	300.000.000

Transaksi 15

Tanggal 18/10/2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
15	18/10/2020	Bayar listrik air dan internet	Auto	Beban_listrik_Air_dan_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 16

Tanggal 25 Nopember 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
16	25/11/2020	Bayar Gaji Karyawan	Auto	Beban_Gaji	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	125.000.000

Pada akhir tahun (31/12/2020) klinik dr. Farhan melakukan penyesuaian terhadap perlengkapan, obat-obatan dan melakukan penyusutan terhadap aktiva tetap. 

Transaksi Jurnal Penyesuaian 1

Perlengkapan yang terpkai selama tahun 2020 adalah Rp. 12.490.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
17	31/12/2020	Biaya Perlengkapan selama tahun 2020	Auto	Beban_Perlengkapan	12.490.000	0
-	-	-	Auto	Perlengkapan	0	12.490.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 2

Obat-obatan yang terpakai selama tahun 2020 adalah Rp. 253.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
18	31/12/2020	Obat yang terpakai selama 2020	Auto	Beban_Obat-obatan	253.000.000	0
-	-	-	Auto	Obat-obatan	0	253.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 3

Penyusutan peralatan tahun 2020 adalah Rp. 3.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
19	31/12/2020	Penyusutan Peralatan	Auto	Biaya_Penyusutan_Peralatan	3.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Peralatan	0	3.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 4

Penyusutan kendaraan tahun 2020 adalah Rp. 12.500.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
20	31/12/2020	Penyusutan Kendaraan	Auto	Biaya_Penyusutan_Kendaraan	12.500.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Kendaraan	0	12.500.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 5

Penyusutan Gedung tahun 2020 adalah Rp. 25.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
21	31/12/2020	Penyusutan Gedung	Auto	Biaya_Penyusutan_Gedung	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Gedung	0	25.000.000

Itulah beberapa contoh jurnal transaksi yang harus di inputkan kedalam form input jurnal transaksi. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat video dibawah ini. Semoga postingan ini membantu.

Cara Menambahkan Saldo di Form Input Transaksi

Sebelum masuk kedalam pembahasan, perlu saya sampaikan bahwa postingan dengan judul cara menambahkan saldo di form input transaksi ini tidak berdiri sendiri, maksudnya adalah postingan ini terkait dengan materi terdahulu yaitu materi tentang cara membuat laporan keuangan menggunakan microsoft access (seri 1 sampai 15) katakanlah ini versi 1, cara membuat pembukuan dengan microsoft access (seri 1 sampai 4) versi 2 dan cara membuat neraca lajur (seri 1 sampai 3) versi 3.

Dimana dalam masing masing aplikasi tersebut terdapat sebuah form input transaksi yang digunakan untuk memasukkan data-data transaksi yang terjadi dalam kegiatan usaha. Namun, dalam form input transaksi tersebut belum dilengkapi dengan keterangan saldo kas. Nah dalam kesempatan kali ini saya akan coba melengkapi form input transaksi tersebut dengan menambahkan keterangan saldo di form input transaksi tersebut sehingga kita bisa melihat sisa saldo kas terakhir di dalam form input transaksi tersebut.

Oke langsung saja kita bahas cara menambahkan saldo kas di form input transaksi

Menambahkan Saldo Kas di Form Input Transaksi Versi 1

Untuk membuat atau menambahkan keterangan saldo di form input transaksi langkah pertama adalah membuat Query Saldo (Q_Saldo), Query Saldo dalam versi pertama ini datanya diambil dari Query Kas (Q_Kas), namun tidak semua data dari Q_kas diambil tetapi hanya field Debet dan Kredit Saja. Perhatikan teknis pembuatan Q_saldo dibawah ini:

Membuat Q_Saldo

• Buat query baru menggunakan query design
• Masukkan Q_Kas kedalam Query Baru
• Pilih Field Debet dan Field Kredit dari Q_kas
• Klik TOTALS untuk memunculkan baris total
• Pada baris total rubahlah group by menjadi sum pada field debet dan kredit
• Sebelum menambahkan field saldo dikolom kosong simpanlah dulu query tersebut agar tahap selanjutnya bisa berjalan, jika tidak disimpan dahulu, percayalah! tahap selanjutnya tidak akan bisa berjalan. Simpan query tersebut dengan nama Q_Kas
• Pada kolom kosong disebelahnya kolom kredit tulislah rumus sebagai berikut: "Saldo: [SumOfDebet]-[SumOfKredit]" dan isilah baris total-nya dengan Expression
  
  
• Klik save dan klik run untuk melihat hasilnya, maka hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Sampai disini berarti Query saldo sudah selesai, tahap selanjutnya adalah membuat Form Saldo yang sumbernya diambil dari query saldo.

Membuat Form Saldo

• Buatlah sebuah form dengan menggunakan Form design
• Arahkan Record Source kepada Q_Saldo
• Kemudian klik menu "Add Existing Fields" lalu masukkan field saldo kedalam area form
• Atur area form sehingga tidak ada area kosong atau yang kelihatan hanya area saldo saja seperti gambar dibawah ini

• Lalu kembali ke menu property sheet, lalu di tab format cari Navigation button dan Record Selector lalu rubah nilainya dari 'yes' menjadi 'no'
• Save form tersebut dan berinama dengan nama 'Form Saldo'

Sampai disini berarti kita sudah siap menambahkan form saldo kedalam form input transaksi. Silahkan tutup form saldo nya dan buka Form Input Transaksi

Menambahkan Form Saldo Kedalam Form Input Transaksi

• Bukalah Form Input Transaksi dalam mode design view
• Kemudian masukkan form saldo kedalam form input transaksi dengan cara menyeretnya sehingga ada diarea form input transaksi
• Atur posisinya penempatannya hingga rapih. contoh yang saya lakukan seperti tampak pada gambar dibawah ini:

• Kemudian agar saldonya berubah secara otomatis ketika menambahkan transaksi baru maka kita perlu menambahkan perintah 'refresh' di tombol perintah 'save'. Ikuti caranya dibawah ini:
  

Menambahkan Perintah Refresh di Tombol 'SAVE'

• Masuh di Mode Design View, Klik tombol save. Kemudian arahkan kursor ke bagian Property sheet
• Cari Tab 'Event' lalu cari bari 'On Click' yang sudah di set [Embed Macro]
• Klik titik 3 disamping kanannya sehingga terbuka macro tools
• Tambahkan perintah 'Refresh' dalam kotak 'Add New Action'
• Lalu simpan macro dan tutup macronya

Sampai disitu berarti selesai sudah. Sekarang kotak informasi saldo sudah ada didalam form input transaksi, cobalah membuat contoh transaksi baru dan lihat hasilnya.

Membuat Tabel Database Keuangan Microsoft Access

Membuat Tabel Database Keuangan di Microsoft Access - Maksud membuat tabel database kuangan disini adalah tabel database yang digunakan untuk menampung seluruh transaksi keuangan, dalam hal ini berkaitan dengan aplikasi akuntansi atau aplikasi keuangan sederhana yang penulis buat dengan menggunakan microsoft access. Tutorial lengkap cara membuat aplikasi akuntansi sederhana menggungkan  microsoft access bisa agan pelajari melalui video tutorial dibagian bawah postingan ini.

Setiap aplikasi yang dibangun menggunakan Microsoft Access pada umumnya memiliki beberapa tabel sebagai dasar pembuatan aplikasinya, teremasuk aplikasi akuntansi yang saya buat, Aplikasi tersebut dibangun dengan tiga buah tabel dimana tabel tabel tersebut saling berhubungan dan memiliki fungsi masing masing. Tabel tersebut adalah:

1. Tabel Kode Akun

Tabel ini berfungsi sebagai tabel induk atau tabel rujukan dia tidak menyimpan data transaksi atau data keuangan dia hanya berisi nomor akun dan nama akun untuk mengatur lalu lintas transaksi yang terjadi. Setiap transaksi yang terjadi akan dikelompokkan berdasarkan nomor akun yang terdapat dalam tabel ini.

Design Tabel Kode Akun

Kode dan Nama Akun

No Akun	Nama Akun
1-111	Kas
1-112	Piutang
1-113	Perlengkapan
1-211	Kendaraan
1-212	Akum. Peny. Kendaraan
1-311	Sewa Dibayar Dimuka
2-111	Hutang Usaha
2-211	Hutang Gaji
3-111	Modal
3-112	Prive
4-111	Pendapatan
5-111	Beban Gaji
5-112	Beban OPS Lain Lain
5-113	Beban Sewa
5-112	Beban Penyusutan Kendaraan
ILR	Ikhtisar Laba Rugi

2. Tabel Keterangan Transaksi

Tabel keterangan transaksi adalah tabel yang menjelaskan tentang suatu transaksi seperti tanggal terjadinya transaksi, digunakan untuk keperluan apa transaksinya dan kepada siapa transaksi itu dilakukan. Tabel keterangan transaksi terdapat nomor transaksi yang diinput berdasarkan nomor kwitansi dan nomor transaksi ini fungsinya untuk mempermudah mencari bukti fisik pada saat dibutuhkan.

Disain Tabel Keterangan Transaksi

3. Tabel Transaksi Keuangan

Tabel ini terhubung dengan tabel kode akun melalui nomor akun dan terhubung dengan tabel keterangan transaksi nomor transaksi, berfungsi untuk menampung database keuangan dan memisahkan transaksi antara debet dan kredit.

Itulah ke 3 buah tabel yang saya gunakan untuk membuat palikasi akuntansi keuangan sederhana dengan menggunakan microsoft access. silahkan pelajari tentang cara membuat jurnal umum sampai dengan membuat neraca lajur melalui video di bawah ini...

Contoh Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian di Microsoft Access

Posting ini berkaitan dengan Video tutorial Cara membuat Neraca Lajur dan Jurnal Penutup di Channel Youtube saya TOTAL ACCESS. Video tutorialnya ada dibawah postingan ini. Didalam video tersebut dijelaskan tentang cara membuat laporan keuangan secara lengkap dari mulai jurnal umum sampai dengan jurnal penutup, tetapi disitu saya tidak memperlihatkan contoh transaksi yang harus di input ke dalam form input transaksi jurnal umum. Oleh karena itu dipostingan ini saya tuliskan contoh transaksi jurnal dan jurnal penyesuaiannya.

Berikut ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang dimaksud dalam video tutorial tersebut:

Pada awal bulan ini (Bulan Juli tahun 2018) Tuan Takur mendirikan usaha bengkel atau service motor dan memberi nama bengkelnya dengan nama Bengkel Takur. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli sampai dengan 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

1. Tanggal 01/07/2018 Tuan Takur memberikan modal awal untuk usaha bengkelnya dengan menyetorkan uang sebesar Rp. 250.000.000,- Jurnal-nya adalah:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
01/07/2018	1-111	Kas	Rp. 250.000.000,-	0
	3-111	Modal	0	Rp. 250.000.000,-

2. Tanggal 04/07/2018 Tuan Takur menyewa sebuah ruko untuk tempat usaha bengkel motornya dengan harga Rp. 48.000.000,- selama jangka waktu 2 tahun. Jurnal-nya SBB:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
04/07/2018	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	Rp. 48.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 48.000.000,-

3. Tanggal 11/08/2018 Tuan Takur membeli 1 unit mobil Grand Max dari Tuan Sanjay yang akan digunakan untuk operasional Bengkel Takur seharga Rp. 96.000.000,- Mobil ini ditaksir memiliki umur ekonomis selama 8 tahun. Jurnal nya sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
11/08/2018	1-211	Kendaraan	Rp. 96.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 96.000.000,-

4. Tanggal 20/08/2018 Dalam rangka menambah modal Tuan Takur meminjam uang ke Bank sebesar Rp. 100.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
20/08/2018	1-111	Kas	Rp. 100.000.000,-	0
	2-111	Hutang Usaha	0	Rp. 100.000.000,-

5. Tanggal 25/09/2018 untuk memperlancar usahanya tuan Takur membeli perlengkapan dengan total belanja mencapai Rp. 55.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/09/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 55.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 55.000.000,-

6. Tanggal 31/11/2018 Bengkel Takur menerima pendapatan untuk pertama kalinya sebesar Rp. 42.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/11/2018	1-111	Kas	Rp. 42.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 42.000.000,-

7. Tanggal 05/12/2018 Bengkel Takur membayar gaji karyawan bulan nopember sebesar Rp. 17.500.000 Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
05/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 17.500.000,-

8. Tanggal 25/12/2018 Bengkel takur membayar biaya operasional lain-lain sebesar Rp. 45.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/12/2018	5-112	Beban Operasional Lain Lain	Rp. 45.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 45.000.000,-

9. Pada Tanggal 31/12/2018 Bengkel Takur kembali Menerima pendapatan jasa service sebesar Rp. 35.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-111	Kas	Rp. 35.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 35.000.000,-

Jurnal Penyesuaian

Adalah jurnal yang digunakan pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo akun supaya menunjukkan saldo atau keadaan yang sebenarnya. Dalam contoh kasus ini, setelah transaksi jurnal umum diatas sudah diinput kedalam form input transaksi maka pada akhir periode akuntansi Bengkel takur harus menyesuaikan perkiraan. Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut ini:

1. Penyesuaian Sewa Dibayar dimuka

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-113	Beban Sewa	Rp. 12.000.000,-	0
	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	0	Rp. 12.000.000,-

2. Penyesuaian Penyusutan Kendaraan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-114	Beban Penyusutan Kendaraan	Rp. 5.000.000,-	0
	1-212	Akumulasi Penyusutan Kendaraan	0	Rp. 5.000.000,-

3. Penyesuaian Perlengkapan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 7.000.000,-	0
	5-112	Beban Operasional Lain lain	0	Rp. 7.000.000,-

4. Penyesuaian Gaji Yang Masih Harus dibayarkan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	2-211	Hutang Gaji	0	Rp. 17.500.000,-

Demikianlah contoh jurnal umum dan jurnal penyesuaian yang harus diinput kedalam form input jurnal masing masing.

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #14-15

MEMBUAT FORM EDIT TRANSAKSI DAN FORM REFERENSI

Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input, sedangkan Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada.

Masih melanjutkan posting yang sebelumnya ya gan..

Dalam posting yang ke-14 ini saya tidak akan membahas tentang membuat laporan karena kompenen laporan keuangan sudah saya buat semua di posting sebelumnya. Dalam posting yang ke-14 ini saya akan membuat form tambahan agar aplikasi nya lebih mudah untuk digunakan. Form yang akan saya buat adalah form edit transaksi dan form referensi.

FORM EDIT TRANSAKSI

Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input.  Sebetulnya dalam kaidah akuntansi jika terjadi kesalahan pada saat membuat jurnal maka cara yang benar adalah dengan membuat jurnal koreksi, namun karena disini saya lebih condong kepada tutorial Microsoft access dan untuk menambah sedikit pengetahuan tentang form Microsoft access maka form edit ini saya buat.

Baiklah langsung saja membuat form edit transaksi.

1. Buka form input transaksi dalam mode design view
2. Save as dengan cara tekan F12 lalu simpan dengan nama Form Edit Transaksi
3. buat tombol perintah Cari Transaksi dengan cara klik butten yang ada di bagian atas tab design
4. simpan button tersebut di bagian bawah form
5. lalu akan muncol kotak dialog command button wizard
6. pada bagian categories pilih "record navigation" dan di bagian action pilih Find Record dan klik next
7. kemudian berikutnya do you want text or a picture or the button? saya memilih text dan ketikkan cari transaksi untuk nama button nya lalu klik next
8. kemudian berikutnya what do you want to name the button? abaikan dan klik finish

dan form edit transaksi nya sudah terbuat langkah berikutnya hanya tinggal merapihkannya saja sesuai selera masing masing.

dan setelah formnya rapih selanjutnya tinggal mencara transaksi yang akan di edit.

Contoh misalnya:

Terdapat kesalahan yang mengakibatkan nilai piutang di dalam neraca menjadi minus dan laporan laba rugi posisinya menjadi minus atau rugi ternyata setelah di periksa melalui bukti fisik terdapat kesalahan input transaksi yang terjadi pada tanggal 21-3-2016 dengan nomor kwitansi 8 yang harusnya terinput

Kas di debet sebesar 8.000.000 dan pendapatan di sebelah kredit sebesar 8.000.000 dengan keterangan transaksi penerimaan pendapatan dari service 2 unit mobil. Ternyata tercatat sebagai Penerimaan hutang usaha dari dengan jurnal:

Kas 8.000.000,- (Debet)

Piutang 8.000.000 (Kredit)

dan cara untuk memperbaikinya anda bisa lihat di video tutorial yang saya sertakan di bagian bawah postingan ini.

FORM REFERENSI

Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada. Form referensi ini merujuk kepada tabel Kode Akun yang sudah pernah kita buat di postingan sebelumnya.

cara membuat form referensi adalah sebagai berikut:

1. Pergi ke tab create lalu pilih form wizard lalu akan muncul kotak dialog form wizard
2. Setelah muncul kotak dialog form wizard pilihlah tabel "account list" di menu dropdown list table / queries lalu klik tanda >> untuk memihdahkan seluruh item yang ada di bagian aviliable field ke selected fields kemudian klik next
3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what layout would you like for your form?" Pilihlah columnar lalu klik next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what title do you want for your form?" simpan dengan nama form referensi lalu klik Finish. lalu setelah itu akan muncul form account list yang belum di modifikasi.

sampai disitu kita sudah membuat form referensi yang kita beri nama form referensi. untuk langkah selanjutnya kita akan memodifikasi form tersebut dengan menambahkan tombol tombol perintah seperti: tambah, simpan. lihat video di bawah ini agar lebih memahami cara membuat tombol-tombel perintah yang sudah saya sebutkan tadi dan lebih memahami materi ini pada umumnya:

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #13-15

MEMBUAT LAPORAN JURNAL UMUM

Jurnal Umum adalah tahap awal dalam proses pembuatan Laporan Keuangan. dalam posting tutorial access ke 13 ini membahas tentang bagai mana caranya membuat laporan Jurnal Umum dengan menggunakan microsoft access.

Hemmmm... jurnal umum adalah bagian yang membosankan bagi orang Akuntansi tapi juga merupakan bagian yang wajib ada karena merupakan tempat pencatatan segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai macam transaksi keuangan, dari sinilah kisah ini dimulai :)
semua transaksi dicatat kemudian dikelompok-kan kedalam buku besar kemudian dibuat Neraca Saldo dst... Laporan Keuangan memang membutuhkan proses yang lumayan panjang dan membutuhkan konstentrasi juga ketelitian namun dengan bantuan Aplikasi Akuntansi yang akan kita buat ini pekerjaan Membuat Laporan Keuangan akan menjadi mudah karena kita hanya tinggal input semua transaksi yang terjadi kedalam aplikasi ini dan semua laporan sudah otomatis terbuat dengan sendirinya, Hanya saja kita memang sedikit repot diawalnya karena kita harus mempersiapkan segala sesuatu di awalnya.
Aplikasi Akuntansi Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access ini dikhususkan untuk pembelajaran dan usaha usaha skala kecil bisa menerapkannya karena Aplikasi ini dibuat custom atau disesuaikan dengan kebutuhan. sedangkan untuk perusahaan besar yang transaksinya sangat kompleks tentu membutuhkan sekedar dari ini.

Bagi Anda yang baru saja menemukan blog atau tulisan ini, saat ini saya sedang membahas Tutorial Access bagaimana cara Membuat Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access, saat ini anda sedang berada di tahap atau Postingan cara Membuat Laporan Jurnal Umum jika anda ingin melihat materi yang lain anda bisa lihat di daftar isi

Baiklah langsung saja kita ke Pokok pembahasan Membuat Laporan Jurnal Umum. Langkahnya sebagai berikut:

1. Disebelah kiri layar MS Access kolom "All Access Object" klik 1x "Transaksi Keuangan" lalu pergi ke Tab Create dan cari Report Wizard
2. Setelah itu muncul kotak dialog "Report Wizard" klik masing masing 2x field ID Jurnal, Tanggal, Acc Number, Account Name, Debet, Kredit agar item yang ada di Available Fields berindah ke Selected Fields kemudian klik Next
3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How do you want to view your data?" Pilihlah "by transaksi keuangan" lalu klik next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" abaikan saja klik next
5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order do you want for records?" abaikan saja klik next
6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How would you like to lay out your report?" pilih tabular lalul klik Next
7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" tuliskan Laporan Jurnal Umum dan pilihlah "Modify the report's design" klik Finish 
8. Kemudian akan muncul Report Laporan Jurnal Umum dalam mode / Tab Design klik Add Sort lalu pilihlah ID Jurnal
9. Kemudian klik more option "with no total" maka akan terbuka drop down menu pilihlah total on : debet dan Type : sum lalu cek list kotak show grand total 
10. lakukan hal yang sama untuk menjumlahkan Kredit
11. Setelah itu anda tinggal menyesuaikan tampilannya saja.

Itulah caranya bagaimana cara membuat Jurnal Umum Menggunakan Microsoft Access, dan untuk membantu anda memahami materi cara membuat jurnal umum dibawah ini saya sajikan cara membuat jurnal umum versi video yang sudah saya upload melalui youtube.