Microsoft Access menyediakan fasilitas untuk memudahkan kita dalam membuat sebuah query. Cara atau metode yang dimaksud adalah membuat query menggunakan query design view.
Cara membuat query menggunakan query design view memang cara paling mudah, tetapi ada kelemahannya, yaitu: tidak semua query bisa diselesaikan dengan menggunakan query design view. Jika kita hanya bisa membuat query menggunakan query design view biasanya kita akan merasa kesulitan jika permasalahannya sudah kompleks.
Sebetulnya cara ini memang kurang baik jika tujuan kamu ingin mempelajari lebih dalam tentang query. Disarankan untuk belajar SQL atau query dengan cara menuliskan sintak SQL secara langsung dalam windows query.
Tetapi, bagi para pemula seperti saya, yang memang ingin mempelajari dan mengetahui cara membuat query sederhana maka cara membuat query menggunakan query design view adalah alternatif lain untuk membantu memudahkan membuat sebuah query didalam microsoft access.
Contoh Soal:
Saya mempunyai sebuah tabel database anggota OSIS (Database OSIS), terdiri dari NO, NIS (Nomor Induk Siswa), Nama Siswa, Kelas, dan Alamat.
| No | NIS | Nama Siswa | Kelas | Alamat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 123321 | Asep Saepudin | XA | Jl. Merpati |
| 2 | 123231 | Bambang | XB | Jl. Mawar |
| 3 | 123123 | Agus Sudaman | XIB | Jl. Merpati |
| 4 | 132321 | Indiah Lestari | XIIF | Jl. Perkutut |
| 5 | 223321 | Abdul Latief | XC | Jl. Melati |
| 6 | 323321 | Maria | XIIA | Jl. Kaki |
| 7 | 122321 | Farhan | XIC | Jl. Jalan |
| 8 | 123323 | Lucy Dewi | XA | Jl. Kaki |
| 9 | 123325 | Didi Chuby | XID | Jl. Merpati |
| 10 | 123324 | Ahmad Najmy | XIC | Jl. Mawar |
Jawab:
- Pergi tab Create lalu pilih query design
- Pilih tabel database OSIS didalam kotak dialog 'show table'
- Masukkan field: No, Nama Siswa, dan Alamat yang terdapat dalam tabel database OSIS ke area query dibawahnya dengan cara klik 2x pada masing masing field
- Untuk menampilkan siswa yang beralamat di Jl. Kaki saja, maka harus dituilskan sebuah rumus pada kolom (field) Alamat dan baris 'criteria'. Rumusnya adalah:
=Jl. Kaki - Kemudian Klik Run (!) untuk melihat hasilnya. Jika prosesnya benar maka tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:
Langkah selanjutnya simpan query tersebut dengan nama sesuai keinginan masing masing. Jadi.. seperti itulah cara membuat query menggunakan Query Design, sangat mudah dan sederhana. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa.
EmoticonEmoticon