Cara Menghitung Selisih Waktu Di MS Access Dengan Fungsi DatedIff

Halo Agan-agan semua selamat datang di Blog saya. Dalam postingan kali ini saya akan coba membahas cara menghitung selisih waktu di Microsoft Access dengan menggunakan Fungsi DatedIff.

Yang dimaksud selisih waktu disini adalah selisih hari, bulan atau selisih tahun. Nah dengan memanfaatkan fungsi DatedIff kita akan coba menghitung selisih waktu antara dua tanggal dalam sebuah contoh kasus sederhana.

Tetapi sebelum masuk ke contoh kasus kita harus mengetahui terlebih dahulu rumus untuk menghitung waktu antara dua tanggal, rumus bakunya adalah sebagai berikut:

DateDiff ( interval date1, date2 , [firstdayofweek] , [firstweekofyear] )

Dimana:

• Interval
Adalah sebuah kode untuk menghitung selisih waktu antara date1 dan date2, misalnya selisih hari, selisih bulan, selisih tahun, selisih menit dan selisih detik. Kode Interval dalam rumus Datediff adalah sebagai berikut:

Kode Interval	Keterangan
yyyy	Selisih Tahun
Q	Selisih Quartal
M	Selisih Bulan
Y	Selisih Hari dalam setahun
D	Selisih Hari
W	Selisih Hari dalam seminggu
WW	Selisih Minggu
H	Selisih Jam
N	Selisih Menit
S	Selisih Detik

• Date1
Adalah tanggal awal yang sudah diketahui dan ditentukan
• Date2
Adalah tanggal akhir yang sudah diketahui dan ditentukan
• firstdayofweek
Optional atau tidak wajib diisi atau jika dihapus juga tidak masalah, firstdayofweek yaitu konstanta yang menetapkan hari pertama dalam seminggu. Jika tidak ditentukan, minggu diasumsikan. untuk mengisi konstanta firstdayofweek kodenya adalah sebagai berikut:

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbSunday	1	Minggu (Default)
vbMonday	2	Senin
vbTuesday	3	Selasa
vbWednesday	4	Rabu
vbThursday	5	Kamis
vbFriday	6	Jumat
vbSaturday	7	Sabtu

• firstweekofyear
Optional atau tidak wajib diisi atau jika dihapus juga tidak masalah, firstweekofyear adalah Konstanta yang menentukan minggu pertama dalam setahun. Jika tidak ditentukan, pertama dalam seminggu diasumsikan minggu di mana 1 Januari terjadi. untuk mengisi konstanta firstweekofyear kodenya adalah sebagai berikut:

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbFirstJan1	1	Mulai dengan minggu di mana 1 Januari terjadi (default).
vbFirstFourDays	2	Mulai dengan pertama dalam seminggu yang memiliki setidaknya empat hari tahun baru.
vbFirstFullWeek	3	Mulai dengan seminggu penuh pertama dalam setahun.

Contoh Soal Kasus DatedIff

Agar lebih memahami fungsi datediff diatas berikut ini saya akan membuat contoh kasus sederhana untuk menerapkan fungsi datediff. Katakanlah saya sudah mempunyai tabel database "kandidat karyawan" untuk menempati posisi Programer. Tabelnya adalah sebagai berikut:

No	Nama	Tgl Lahir	Alamat
1	Andra	21/8/1986	Jakarta
2	Bambang	06/7/1991	Tegal
3	Eko	17/05/1993	Surabaya
4	Heru	12/02/1995	Cirebon
5	Ida Farida	17/05/1983	Jakarta
6	Kamal	26/06/1983	Ciamis
7	Luna	6/09/1989	Garut
8	Maria	11/11/1990	Bandung
9	Nunu	15/01/1993	Surabaya
10	Udin	13/03/1992	Bandung

Dari tabel database diatas kita diminta untuk menampilkan kolom nama, tanggal lahir, alamat, umur, dan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat. sedangkan untuk mejadi kandidat pogramer syaratnya adalah pada bulan januari tahun 2019 umurnya harus maximal 28 tahun jika diatas 28 tahun maka tidak memenuhi syarat.

Untuk menyelesaikan contoh kasus sperti diatas langkah langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buat Query menggunakan Query design dengan cara klik tab create >> Query Design
• Masukkan tabel "kandidat" kedalam query
• Pilih field yang sudah ditentukan yaitu nama, tanggal lahir dan alamat
• untuk menampilkan umur (umur disini adalah selisih tanggal lahir dengan tanggal yang sudah ditentukan diatas yaitu 1 januari 2019) yaitu menggunakan rumus fungsi datediff. Pada kolom kosong (sebelah kanan kolom alamat) tulis rumus sebagai berikut:

Umur: DateDiff("yyyy";[Tanggal Lahir];"01/01/2019")

• Sedangkan untuk menampilkan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat caranya adalah pada kolom kosong sebelah kanan kolom umur tuliskan rumus fungsi IIF sebagai berikut:
  
  

  Keterangan: IIf([umur]>28;"Tidak Memenuhi Syarat";"Memenuhi Syarat")

Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Nah itulah contoh cara menghitung selisih waktu di Microsoft access menggunakan fungsi Datediff.

Shortcuts Keyboard Penting di Microsoft Access

Kita tau bahwa windows dan aplikasi didalamnya mempunyai shortcut atau jalan pintas dengan key tertentu, seperti halnya juga dengan microsoft access yang merupakan bagian dari microsoft windows, sudah tentu memiliki shortcut atau jalan pintas tersendiri yang jika kita tau dan kita terapkan dalam pekerjaan akan sangat membantu.

Berikut ini adalah beberapa shortcut didalam Microsoft access yang perlu kita ketahui yang mungkin bisa membantu kamu saat bekerja dengan Microsoft access.

Shortcut Keyboard Untuk Microsoft Access:

• Ctrl + N
Seperti aplikasi pada umumnya shortcut (cara cepat) Ctrl + N dipakai untuk membuat atau membuka file baru
• Ctrl + O
Begitu juga dengan Ctrl + O shortcut (cara cepat) untuk membuka database yang sudah ada
• Ctrl + W
shortcut (cara cepat) untuk menutup sebuah objek database yang sedang terbuka aktif
• Ctrl + P
shortcut (cara cepat) untuk membuat perintah cetak objek database yang terpilih
• Ctrl + S
shortcut (cara cepat) untuk menyimpan objek database yang sedang aktif
• Ctrl + C
shortcut (cara cepat) untuk menyalin tulisan yang dipilih
• Ctrl + X
shortcut (cara cepat) untuk Memindahkan tulisan yang dipilih
• Ctrl + V
shortcut (cara cepat) untuk menempelkan tulisan yang di salin (Ctrl + C) dan atau di pindahkan (Ctrl + X) di tempan yang telah diinginkan
• Ctrl + F2
shortcut (cara cepat) untuk membuka expression builder. Cara ini hanya bisa dilakukan pada saat berada di mode design view contoh ketika membuka query design view dan kursor sudah ada di field query.
• Ctrl + F atau H
shortcut (cara cepat) untuk menemukan kata dan atau mengganti kata tersebut dengan kata yang diinginkan
• Ctrl + A
Shortcut (cara cepat)untuk memilih semua records
• Ctrl + Delete
Shortcut (cara cepat)untuk menghapus semua karakter yang ada disebelah kanan kursor. Misal tulisan Jakarta, kita akan menghapus tulisan 'arta' maka letakkan kursor diantara huruf 'k' dan 'a' lalu ketik CTRL + Delete maka tulisan arta akan terhapus dengan cepat.
• Ctrl + Z
Shortcut (cara cepat) untuk membatalkan perintah sebelumnya
• Ctrl + Shift + :
Shortcut (cara cepat) untuk menulis waktu saat ini dalam sebuah tabel database dan atau form view
• Ctrl + Alt + Spasi
Shortcut (cara cepat) untuk menulis atau memasukkan nilai (default value) dalam sebuah tabel database atau form input. dengan catatan default value sudah kita tentukan sebelumnya pada table design.
• Ctrl + +
Shortcut (cara cepat) untuk menambahkan dan menyimpan data baru ketika bekerja dalam mode form input
• Ctrl + -
Shortcut (cara cepat) untuk menghapus current record.
• Ctrl + End
Shortcut (cara cepat) untuk mengarahkan kursor ke field paling akhir ketika dalam keadaan mode datasheet atau form view
• Ctrl + Home
Kebalikan dari Ctrl + End yaitu untuk mengarahkan kursor ke field paling awal pada saat dalam keadaan mode datasheet atau form view
• Ctrl + F1
Shortcut (cara cepat) untuk menyembunyikan dan mempunculkan kembali ribbon
• Alt + F4
Shortcut (cara cepat) untuk menutup aplikasi microsoft access
• F7
Shortcut (cara cepat) untuk membuka kotak dialog Spellcheck
• F12
Shortcut (cara cepat) menyimpan database yang sama dengan nama yang baru
• F2
Shortcut (cara cepat) untk meng-Edit field yang dipilih sama seperti rename.
• F4 atau Alt + Enter
Shortcut (cara cepat) untuk membuka atau menutup Property sheet ketika ada dalam mode design view
• Tab
Shortcut (cara cepat) untuk berpindah ke arah sebelah kanan dalam sebuah field
• Shift + Tab
Kebalikan dari Tab untuk berpindah ke arah sebelah kiri dalam sebuah field
• Esc
Shortcut (cara cepat) untuk membatalkan perubahan dalam current field atau reccord dalam sebuah tabel atau form.
• Alt + F8
Shortcut (cara cepat) untuk membuka menu add existing fields (field list) ketika dalam keadaan design fiew

Nah, itulah beberapa shortcut keyboard didalam microsoft access, semoga bermanfaat

cara membuat query menggunakan Query Design View

Microsoft Access menyediakan fasilitas untuk memudahkan kita dalam membuat sebuah query. Cara atau metode yang dimaksud adalah membuat query menggunakan query design view.

Cara membuat query menggunakan query design view memang cara paling mudah, tetapi ada kelemahannya, yaitu: tidak semua query bisa diselesaikan dengan menggunakan query design view. Jika kita hanya bisa membuat query menggunakan query design view biasanya kita akan merasa kesulitan jika permasalahannya sudah kompleks.

Sebetulnya cara ini memang kurang baik jika tujuan kamu ingin mempelajari lebih dalam tentang query. Disarankan untuk belajar SQL atau query dengan cara menuliskan sintak SQL secara langsung dalam windows query.

Tetapi, bagi para pemula seperti saya, yang memang ingin mempelajari dan mengetahui cara membuat query sederhana maka cara membuat query menggunakan query design view adalah alternatif lain untuk membantu memudahkan membuat sebuah query didalam microsoft access.

Berikut akan dijelaskan bagaimana cara membuat query dengan menggunakan query design view. Saya akan menerangkan dengan menggunakan contoh soal dan pembahasannya supaya lebih mudah dipahami.

Contoh Soal:
Saya mempunyai sebuah tabel database anggota OSIS (Database OSIS), terdiri dari NO, NIS (Nomor Induk Siswa), Nama Siswa, Kelas, dan Alamat.

No	NIS	Nama Siswa	Kelas	Alamat
1	123321	Asep Saepudin	XA	Jl. Merpati
2	123231	Bambang	XB	Jl. Mawar
3	123123	Agus Sudaman	XIB	Jl. Merpati
4	132321	Indiah Lestari	XIIF	Jl. Perkutut
5	223321	Abdul Latief	XC	Jl. Melati
6	323321	Maria	XIIA	Jl. Kaki
7	122321	Farhan	XIC	Jl. Jalan
8	123323	Lucy Dewi	XA	Jl. Kaki
9	123325	Didi Chuby	XID	Jl. Merpati
10	123324	Ahmad Najmy	XIC	Jl. Mawar

Dari tabel database anggota OSIS diatas, Tampilkan nama siswa yang beralamat di Jl. Kaki. Dengan ketentuan kolom yangditampilkan adalah No, Nama Siswa, dan Alamat.

Jawab:

• Pergi tab Create lalu pilih query design
• Pilih tabel database OSIS didalam kotak dialog 'show table'
• Masukkan field: No, Nama Siswa, dan Alamat yang terdapat dalam tabel database OSIS ke area query dibawahnya dengan cara klik 2x pada masing masing field

• Untuk menampilkan siswa yang beralamat di Jl. Kaki saja, maka harus dituilskan sebuah rumus pada kolom (field) Alamat dan baris 'criteria'. Rumusnya adalah: =Jl. Kaki
• Kemudian Klik Run (!) untuk melihat hasilnya. Jika prosesnya benar maka tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Langkah selanjutnya simpan query tersebut dengan nama sesuai keinginan masing masing. Jadi.. seperti itulah cara membuat query menggunakan Query Design, sangat mudah dan sederhana. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa.

Membuat Tabel Database Keuangan Microsoft Access

Membuat Tabel Database Keuangan di Microsoft Access - Maksud membuat tabel database kuangan disini adalah tabel database yang digunakan untuk menampung seluruh transaksi keuangan, dalam hal ini berkaitan dengan aplikasi akuntansi atau aplikasi keuangan sederhana yang penulis buat dengan menggunakan microsoft access. Tutorial lengkap cara membuat aplikasi akuntansi sederhana menggungkan  microsoft access bisa agan pelajari melalui video tutorial dibagian bawah postingan ini.

Setiap aplikasi yang dibangun menggunakan Microsoft Access pada umumnya memiliki beberapa tabel sebagai dasar pembuatan aplikasinya, teremasuk aplikasi akuntansi yang saya buat, Aplikasi tersebut dibangun dengan tiga buah tabel dimana tabel tabel tersebut saling berhubungan dan memiliki fungsi masing masing. Tabel tersebut adalah:

1. Tabel Kode Akun

Tabel ini berfungsi sebagai tabel induk atau tabel rujukan dia tidak menyimpan data transaksi atau data keuangan dia hanya berisi nomor akun dan nama akun untuk mengatur lalu lintas transaksi yang terjadi. Setiap transaksi yang terjadi akan dikelompokkan berdasarkan nomor akun yang terdapat dalam tabel ini.

Design Tabel Kode Akun

Kode dan Nama Akun

No Akun	Nama Akun
1-111	Kas
1-112	Piutang
1-113	Perlengkapan
1-211	Kendaraan
1-212	Akum. Peny. Kendaraan
1-311	Sewa Dibayar Dimuka
2-111	Hutang Usaha
2-211	Hutang Gaji
3-111	Modal
3-112	Prive
4-111	Pendapatan
5-111	Beban Gaji
5-112	Beban OPS Lain Lain
5-113	Beban Sewa
5-112	Beban Penyusutan Kendaraan
ILR	Ikhtisar Laba Rugi

2. Tabel Keterangan Transaksi

Tabel keterangan transaksi adalah tabel yang menjelaskan tentang suatu transaksi seperti tanggal terjadinya transaksi, digunakan untuk keperluan apa transaksinya dan kepada siapa transaksi itu dilakukan. Tabel keterangan transaksi terdapat nomor transaksi yang diinput berdasarkan nomor kwitansi dan nomor transaksi ini fungsinya untuk mempermudah mencari bukti fisik pada saat dibutuhkan.

Disain Tabel Keterangan Transaksi

3. Tabel Transaksi Keuangan

Tabel ini terhubung dengan tabel kode akun melalui nomor akun dan terhubung dengan tabel keterangan transaksi nomor transaksi, berfungsi untuk menampung database keuangan dan memisahkan transaksi antara debet dan kredit.

Itulah ke 3 buah tabel yang saya gunakan untuk membuat palikasi akuntansi keuangan sederhana dengan menggunakan microsoft access. silahkan pelajari tentang cara membuat jurnal umum sampai dengan membuat neraca lajur melalui video di bawah ini...

Contoh Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian di Microsoft Access

Posting ini berkaitan dengan Video tutorial Cara membuat Neraca Lajur dan Jurnal Penutup di Channel Youtube saya TOTAL ACCESS. Video tutorialnya ada dibawah postingan ini. Didalam video tersebut dijelaskan tentang cara membuat laporan keuangan secara lengkap dari mulai jurnal umum sampai dengan jurnal penutup, tetapi disitu saya tidak memperlihatkan contoh transaksi yang harus di input ke dalam form input transaksi jurnal umum. Oleh karena itu dipostingan ini saya tuliskan contoh transaksi jurnal dan jurnal penyesuaiannya.

Berikut ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang dimaksud dalam video tutorial tersebut:

Pada awal bulan ini (Bulan Juli tahun 2018) Tuan Takur mendirikan usaha bengkel atau service motor dan memberi nama bengkelnya dengan nama Bengkel Takur. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli sampai dengan 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

1. Tanggal 01/07/2018 Tuan Takur memberikan modal awal untuk usaha bengkelnya dengan menyetorkan uang sebesar Rp. 250.000.000,- Jurnal-nya adalah:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
01/07/2018	1-111	Kas	Rp. 250.000.000,-	0
	3-111	Modal	0	Rp. 250.000.000,-

2. Tanggal 04/07/2018 Tuan Takur menyewa sebuah ruko untuk tempat usaha bengkel motornya dengan harga Rp. 48.000.000,- selama jangka waktu 2 tahun. Jurnal-nya SBB:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
04/07/2018	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	Rp. 48.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 48.000.000,-

3. Tanggal 11/08/2018 Tuan Takur membeli 1 unit mobil Grand Max dari Tuan Sanjay yang akan digunakan untuk operasional Bengkel Takur seharga Rp. 96.000.000,- Mobil ini ditaksir memiliki umur ekonomis selama 8 tahun. Jurnal nya sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
11/08/2018	1-211	Kendaraan	Rp. 96.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 96.000.000,-

4. Tanggal 20/08/2018 Dalam rangka menambah modal Tuan Takur meminjam uang ke Bank sebesar Rp. 100.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
20/08/2018	1-111	Kas	Rp. 100.000.000,-	0
	2-111	Hutang Usaha	0	Rp. 100.000.000,-

5. Tanggal 25/09/2018 untuk memperlancar usahanya tuan Takur membeli perlengkapan dengan total belanja mencapai Rp. 55.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/09/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 55.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 55.000.000,-

6. Tanggal 31/11/2018 Bengkel Takur menerima pendapatan untuk pertama kalinya sebesar Rp. 42.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/11/2018	1-111	Kas	Rp. 42.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 42.000.000,-

7. Tanggal 05/12/2018 Bengkel Takur membayar gaji karyawan bulan nopember sebesar Rp. 17.500.000 Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
05/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 17.500.000,-

8. Tanggal 25/12/2018 Bengkel takur membayar biaya operasional lain-lain sebesar Rp. 45.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/12/2018	5-112	Beban Operasional Lain Lain	Rp. 45.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 45.000.000,-

9. Pada Tanggal 31/12/2018 Bengkel Takur kembali Menerima pendapatan jasa service sebesar Rp. 35.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-111	Kas	Rp. 35.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 35.000.000,-

Jurnal Penyesuaian

Adalah jurnal yang digunakan pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo akun supaya menunjukkan saldo atau keadaan yang sebenarnya. Dalam contoh kasus ini, setelah transaksi jurnal umum diatas sudah diinput kedalam form input transaksi maka pada akhir periode akuntansi Bengkel takur harus menyesuaikan perkiraan. Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut ini:

1. Penyesuaian Sewa Dibayar dimuka

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-113	Beban Sewa	Rp. 12.000.000,-	0
	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	0	Rp. 12.000.000,-

2. Penyesuaian Penyusutan Kendaraan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-114	Beban Penyusutan Kendaraan	Rp. 5.000.000,-	0
	1-212	Akumulasi Penyusutan Kendaraan	0	Rp. 5.000.000,-

3. Penyesuaian Perlengkapan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 7.000.000,-	0
	5-112	Beban Operasional Lain lain	0	Rp. 7.000.000,-

4. Penyesuaian Gaji Yang Masih Harus dibayarkan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	2-211	Hutang Gaji	0	Rp. 17.500.000,-

Demikianlah contoh jurnal umum dan jurnal penyesuaian yang harus diinput kedalam form input jurnal masing masing.

Membuat Switchboard Manager Microsoft Access 2016

Dalam postingan kali ini saya ingin membahas tentang Cara Membuat Switchboard Manager di Microsoft Access. Saya akan memulai pembahasan ini dengan definisi switchboard manager. Apa yang dimaksud dengan Switchboard Manager? Switchboard Manager adalah sebuah form navigasi berisi tombol-tombol perintah untuk menampilkan objek database yang sudah dibuat sebelumnya. Objek database disini maksudnya tabel, query, form dan report.

Switchboard manager berfungsi sebagai halaman utama / Main Menu untuk memudahkan pengguna mengoperasikan aplikasi microsoft access

Tombol perintah untuk membuat switchboard manager di Microsoft Access 2016 tidak disediakan di menu tab ribbon ataupun di quick access toolbar jadi kita harus memunculkan tombol tersebut terlebih dahulu, Caranya mudah sekali:

MEMUNCULKAN SWITCHBOARD MANAGER DI QUICK ACCESS TOOLBAR

• Pergi ke tab File 
• Lalu pilih Option 
• Kemudian akan terbuka kotak digalog Access option dan 
• Klik quick access toolbar
• Pada bagian Choose command from ganti Popular Command menjadi Commands not in the ribbon
• Cari Switchboard Manager
• Jika sudah ketemu klik Add kemudian klik OK

Sekarang tombol switchboard manager sudah ada dalam quick access toolbar dan kita sudah bisa membuat switchboard manager.

MEMBUAT SWITCHBOARD MANAGER

Tombol perintah dalam setiap halaman switchboard tidak bisa lebih dari 8 jadi akan lebih baik sebelum membuat switchboard manager sebaiknya kita membuat skema / alur menunya terlebih dahulu agar pada saat membuat switchboard kita sudah tau tombol perintah apa yang akan kita buat.

Berikut ini adalah langkah langkah membuat switchboard manager:

• Klik icon switchboard manager
• Kemudian muncul kotak dialog ... would you to create one? Klik Yes
• Maka akan muncul kotak dialog Switchboard Pages yang terdiri dari tombol: Close, New, Edit, Delete, dan Make Default. 
• Klik tombol close akan menutup switchboard pages, Tombol New... untuk membuat halaman switchboard baru seperti Halaman 1, Halaman 2, Halaman 3. Delete jika jika ingin menghapus halaman switchboard dan Make Default untuk menjadikan halaman sebagai default

• Sedangkan untuk Edit akan membuka kotak dialog baru yaitu Edit switchboard pages, dihalaman ini kita bisa merubah Nama Switchboard dengan nama yang kita inginkan dan menambahkan item atau tombol perintah dengan cara klik New..

• Lalu akan terbuka kotak dialog Edit Switchboard Item, Ketik nama perintah di baris text, lalu pilih Command yang tersedia. Misal, jika memilih Perintah Open Form maka dibawah baris command berubah menjadi form dan akan tersedia form yang sudah kita buat sebelumnya. lalu klik OK untuk menyelesaikannya.

Oke, itu saja penjelasan singkat tentang cara bagaimana membuat switchboard manager, semoga bermanfaat.