Membuat Pembukuan Kas Dengan MS Access Bagian 2/4 Form input Transaksi Single Entry

MEMBUAT FORM INPUT TRANSAKSI SINGLE ENTRY

Form input transaksi pembukuan single entry

Masih dalam pembahasan cara membuat pembukuan kas sederhana dengan menggunakan Microsoft access dan saya akan melanjutkan materi dari posting bagian pertama.. di posting bagian ke-2 ini saya akan menjelaskan cara membuat form input transaksi single entry dan kemudian akan membuat contoh contoh transaksi kas untuk kemudian di masukkan ke dalam form input transaksi ini.

Seperti namanya, form input ini digunakan untuk memasukkan transaksi kas yang terjadi selama kegiatan usaha dan jika nanti aplikasinya sudah jadi si pembuku hanya akan bekerja melalui form input ini, karena disinilah transaksi kas akan di input dan dikelompokkan berdasarkan kode akunnya masing masing dan laporan kas atau laporan pembukuan per periodenya akan terbentuk secara otomatis.

Form input transaksi ini dibentuk dari 2 buah tabel yaitu tabel transaksi dan tabel keterangan transaksi (ke dua tabel tersebut sudah saya buat di posting bagian pertama)

Cara membuat form input transaksi ini sangat mudah sekali anda klik 1x tabel keterangan transaksi lalu  pergi ke tab create lalu klik form dan form input transaksi sudah terbentuk dengan tampilan yang masih tidak tertata selanjutnya tinggal atur atur saja form nya hingga rapih, tidak dirapihkan pun tidak masalah.

lalu setelah itu buatlah 2 buah tombol perintah yaitu tombol perintah "simpan transaksi" dan tombol perintah "tutup form" untuk memudahkan kita pada saat menginput transaksi untuk membuat ke-2 buah form tersebut caranya:

Tombol Perintah Simpan

1. Pastikan form nya dalam mode design view
2. Pilih button lalu klik dan letakkan di bagian bawah detail form lalu akan muncul Command Button Wizard
3. Pada Categories pilih Report Operation lalu pada Action pilih Save Record lalu klik next
4. Command Button berikutnya "Do you want text or picture on the button?" Pilih Text  dan isikan dengan nama Simpan Transaksi lalu klik Finish
5. Pada bagian property sheet pilih tab Event pilih "On Click" dan klik titk tiga (...) yang ada disebelahkanannya maka akan muncul macro builder
6. tambahkan GoToRecord dengan cara klik drop box yang tersedia lalu pilih GoToRecord kemudian pada bagian record pilih next dan biarkan yang lain kosong
7. save

Tombol Perintah Close Form

1. Pastikan form nya dalam mode design view
2. Pilih button lalu klik dan letakkan di bagian bawah detail form lalu akan muncul Command Button Wizard
3. Pada Categories pilih Form Operation lalu pada Action pilih Close Form lalu klik Finish

setelah ke-2 buah tombol perintah tersebut dibuat berikutnya anda tinggal merapihkan saja tombol perintah tersebut sesuai dengan selera anda. setelah formnya sudah cukup rapih maka langkah berikutnya adalah membuat contoh-contoh transaksi lalu kemudian masukkan contoh transaksi ke dalam form input..

untuk lebih jelas mengenai materi bagian ke2 ini (Membuat Form Input Transaksi Single Entry) dibawah ini saya sertakan video tutorial agar anda lebih mudah untuk memahaminya. jangan lupa untuk like, share dan subscribe di channel youtube saya TOTAL ACCESS.

Membuat Pembukuan Kas Dengan Microsoft Access Bagian 1/4 Table Database

Hallo bro..

Selamat datang di Blog saya dan kali ini saya akan membahas cara membuat buku kas atau pembukuan kas sederhana dengan menggunakan Microsoft access..

Tutorial ini saya tunjukkan khususnya untuk  temen temen subscriber yang beberapa waktu lalu meminta saya untuk membuat sebuah tutorial pembukuan... saya ucapkan terimakasih karena sudah subscribe di channel dan di blog saya ini dan pada umumnya saya tunjukkan untuk semua pembaca yang membutuhkan tutorial seperti ini, jangan lupa untuk subscribe, share dan like..

Saya sebut pembukuan kas karena ruang lingkupnya sangat terbatas hanya mencatat penerimaan dan pengeluaran kas secara tunai namun demikian pencatatannya dilakukan secara sistematis dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari akuntansi.

Tujuan dibuatnya Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah si pembuku atau bookkeeper dalam melaksanakan pekerjaan pencatatan atau pekerjaan pembukuannya. Dengan aplikasi ini si pembuku tidak perlu lagi mencatat dan mengelompokkan transaksinya secara manual, dengan aplikasi ini si pembuku hanya perlu menginput transaksi berdasarkan kode akun maka transaksi akan secara otomatis terkelompokkan dan pada akhir periode pembukuan bisa memberikan laporan yang benar mengenai gambaran penerimaan dan pengeluaran kas berdasarkan periode bulan, tahun atau periode yang diinginkan atau bisa juga menampilkan laporan kas berdasarkan kode akunnya masing masing…. 

Oke sekarang saya akan langsung membuat aplikasinya.. Sudah siap nyimak?

Pertama tentu saja harus membuka dulu program Microsoft Access nya kemudian buat database baru dan simpan dengan nama "Contoh Laporan Pembukuan"

Untuk membuat aplikasi dengan menggunakan Microsoft Access seperti biasa saya akan membuat tabel database nya dulu.. saya akan membuat Empat buah tabel database yang pertama adalah tabel Type akun tabel ini terdiri dari 2 kolom yaitu No akun dan keterangan akun tabel ini sangat sederhana sekali tetapi sangat penting karena merupakan tabel induk pengelompokan semua transaksi, struktur tabelnya bisa kamu lihat dibawah ini:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
No Akun	Short Text	-	Primary Key
Ket Akun	Short Text	-	-

Lalu isi tabel database nya dengan No Akun dan Ket Akun seperti tabel dibawah ini:

No Akun	Ket Akun
1-1	Kas
1-2	Piutang
1-3	Persediaan
1-4	Peralatan
1-5	Perlengkapan
2-1	Hutang Usaha
2-2	Hutang Bank
2-3	Hutang Lainnya
3-1	Modal Usaha
3-2	Prive
4-1	Pendapatan Usaha
4-2	Pendapatan Lainnya
5-1	Biaya Kantor
5-2	Biaya Operasional
5-3	Biaya Gaji
5-4	Biaya Tenaga Kerja

akun akun ini bisa saja diganti, ditambah, dikurangi sesuai dengan kebutuhan masing masing.. yang saya contohkan disini tidak bersifat baku jadi bisa disesuaikan

Lalu selanjutnya saya akan membuat tabel ke-2 yaitu tabel kode akun dimana tabel ini merupakan sub akun yang merujuk kepada tabel pertama dan nilainya akan diambil dari tabel pertama tadi yaitu tabel type akun..Struktur tabelnya bisa dilihat dibawah ini:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
KD Akun	Short Text	-	Primary Key
NM Akun	Short Text	-	-
Type	Lookup Wizard	-	-

Setelah menentukan struktur tabel seperti diatas lalu berikutnya adalah isi tabel kede akun dengan kode akun, nama akun dan type seperti tabel dibawah ini:

KD Akun	NM Akun	Type
1-1111	Droping Kas	1-1
4-2111	Pendapatan Lain Lain	4-2
5-1111	Biaya Transport	5-1
5-1112	Biaya Listrik	5-1
5-1113	Biaya Telp dan Fax	5-1
5-1114	Biaya Internet	5-1
5-1115	Biaya Pos dan Materai	5-1
5-1116	Biaya ATK	5-1
5-1117	Biaya Service	5-1
5-1118	Biaya Konsumsi	5-1
5-1111	Biaya Transport	5-1
5-3110	Biaya Gaji karyawan Tetap	5-3
5-3111	Biaya Gaji karyawan Honorer	5-3
5-3111	Biaya Gaji karyawan Honorer	5-3
5-4110	Upah Tenaga Kerja	5-4

untuk kolom Type nilainya diambil dari tabel type akun melalui lookup wizard.. kode-kode inilah yang akan mengelompokkan semua transaksi berdasarkan jenis kodenya masing masing. Jangan lupa save dan kita biarkan dulu tabel kode akun ini

Lalu selanjutnya adalah membuat tabel ke-3 yaitu tabel Transaksi. Struktur tabel Transaksi bisa kita lihat dibawah ini:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
ID	Auto Number	-	Primary Key
No_TRX	Short Text	-	-
Akun	Lookup Wizard	-	-
Debet	Currency	-	Default Value=kosongkan (hapus 0)
Kredit	Currency	-	Default Value=kosongkan (hapus 0)

Fungsi tabel ini untuk menampung transaksi yaitu: ID, Nomor transaksi, akun, debet dan kredit tabel ini akan berpasangan dengan tabel keterangan transaksi.
berikut ini adalah tabel ke-4 yaitu tabel keterangan transaksi

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
Jenis Transaksi	Lookupwizard	-	Buat lookupwizard penerimaan dan pengeluaran
No_TRX	Short Text	-	Primary Key
Tanggal	Short date	-	-
Keterangan Transaksi	Short Text	-	-

Setelah menentukan struktur tabel Transaksi dan tabel keterangan transaksi berikutnya adalah membuat kedua tabel tersebut lalu biarkan tabel tersebut dalam keadaan kosong..

Langkah selanjutnya hanya tinggal menghubungkan ke 4 buah tabel yang sudah dibauat tadi agar tabelnya memiliki koneksi satu sama lain.. cara membuat koneksi nya juga sangat mudah yaitu:

1. Pergi ke tab database tools
2. Klik Relationships
3. Klik kanan di layar relationships lalu pilih show table
4. masukkan tabel keterangan transaksi
5. setelah di layar relationships terdapat 4 buah tabel lalu drag field No_TRX yang ada di tabel keterangan transaksi dan arahkan ke field No_TRX yang ada di tabel Transaksi
6. setelah muncul garis relasi nya klik 2x di garis relasi tersebut lalu akan muncul kotak dialog edit relationships 
7. ceklist kotak enforce referential integrity, cascade update related field, cascade delete related field,
8. klik OK

Nah sekarang ke 4 buah tabelnya sudah terkoneksi satu sama lain.. ini harus dilakukan agar pada saat kita merubah data pada sebuah tabel maka tabel yang terkoneksi juga akan berubah.. 

Saya rasa tulisannya sudah cukup panjang.. jadi untuk langkah selanjutnya Membuat form input transaksi akan saya bahas di posting selanjutnya.. dan untuk mempermudah memahami materi membuat tabel database berikut ini saya sertakan video tutorialnya

Cara cepat menjumlahkan angka tanpa rumus di ms excel [Shortcut autosum]

Fungsi SUM adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk menghitung satu nilai tertentu pada suatu kolom atau baris tertentu dalam microsoft Excel. Fungsi ini biasanya sering sekali digunakan pengguna Excel untuk menyelesaikan pekerjaannya, namun biasanya kebanyakan orang tau bahwa untuk menjumlahkan angka di microsoft excel dengan menggunakan atau menuliskan rumus =sum:(number1;[number2]; ...) atau dengan cara memblok semua angka yang ingin dijumlahkan kemudian meng-klik autosum yang ada menubar dst.

Padahal ada cara yang lebih cepat dan lebih praktis untuk menjumlahkan angka yaitu dengan cara memanfaatkan shortcut auto sum yang sudah disediakan microsoft excel.

short cut auto sum adalah : Alt + = 

Contoh Sederhana:
Pada kolom G baris 1 s.d 9 saya mempunyai masing masing angka atau nilai 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 dan saya akan menjumlahkan nilai atau angka tersebut di kolom G baris 10 maka caranya adalah:
klik kolom G baris 10 kemudian tekan "Alt" dan "=" di keyboard lalu tekan enter. SELESAI

untuk lebih jelasnya silahkan tonton video di bawah ini:

CARA MEMBUAT KALKULATOR KPR DENGAN MICROSOFT ACCESS

Kalkulator pada umumnya adalah sebuah sarana untuk mempermudah perhitungan baik itu tambah, kurang, bagi, kali dan lain lalin. Tetapi Kalkulator KPR ini dikhususkan untuk menghitung berapa cicilan atau angsuran rumah setiap bulan dengan diketahui jangka wajtu dengan suku bunga tertentu dan dengan harga rumah yang sudah ditentukan.

Rumah merupakan kebutuhan pokok bagi siapa saja khususnya bagi anda yang sudah berkeluarga dan belum memiliki tempat tinggal. dijaman sekarang ini cara orang mendapatkan rumah sangat mudah bisa dengan menggunakan Fasilitas KPR asalakan anda sanggup membayar cicilan perbulanya :).

Saya tidak menganjurkan pembaca untuk membli rumah dengan fasilitas Kredit Kepemilikan Rumah (KPR), ini hanyalah sebuah tutorial tentang bagaimana caranya membuat Kalkulator atau perhitungan sederhana dengan menggunakan Microsoft access. semoga bisa bermanfaat untuk anda yang sedang belajar memperdalam Microsoft Access dan mungkin saja bisa bermanfaat untuk orang yang ingin mendapatkan rumah dengan cara KPR dan ingin mengetahui berapakah cicilan tiap bulan yang harus dibayar sehingga bisa menyesuaikan dengan penghasilan per bulan.

baiklah mari kita lanjutkan tutorial Cara Membuat Kalkulator KPR Dengan Menggunakan Microsoft Access
.

langkah langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka Microsoft Access Anda
2. Pilih Blank Database dan di kotak File Name simpan dengan nama Kalkulator KPR kemudian klik Create
3. Pergi ke Tab Create dan pilih Blank Form
4. Klik kanan di layar form dan pilih Design View
5. buatlah 10 buah text box, sesuaikan property sheet seperti di bawah ini

OBJEK	PROPERTIES	NILAI AWAL	NILAI BARU
Text box 1	Name	Label1	Lbl_Harga_Jual
	Caption	Text0	Harga Jual Rumah
Text box 1 (unbound)	Name	Text0	Txt_Harga_Jual
Text box 2	Name	Label3	Lbl_Uang_Muka
	Caption	Text2	Uang Muka
Text box 2 (unbound)	Name	Text2	Txt_Uangmuka
Text box 3	Name	Label5	Lbl_Nilai_KPR
	Caption	Text4	Nilai KPR
Text box 3 (unbound)	Name	Text4	TxtNilai_KPR
	Control Source		=[Txt_Harga_jual]-[Txt_Uangmuka]
	Format		Currency
Text box 4	Name	Label7	Lbl_Jangka_Waktu
	Caption	Text6	Jangka Waktu
Text box 4 (unbound)	Name	Text6	Txt_waktu
Text box 5	Name	Label9	Lbl_Bunga
	Caption	Text8	Bunga
Text box 5 (unbound)	Name	Text8	TxtBunga
Text box 6	Name	Label11	Lbl_Hasil
	Caption	Text10	Hasil
Text box 6 (unbound)	Name	Text10	TxtHasil
	Control Source		=([TxtD]*[TxtNilai_KPR])/12
	Format		Currency
Text box 7	Name	Label13	LblA
	Caption	Text12	A
Text box 7 (unbound)	Name	Text12	TxtA
	Control Source		=1+([TxtBunga]/100)
	Visible	Yes	No
Text box 8	Name	Label15	LblB
	Caption	Text14	B
Text box 8 (unbound)	Name	Text14	TxtB
	Control Source		=[TxtA]^[Txt_waktu]
	Visible	Yes	No
Text box 9	Name	Label17	LblC
	Caption	Text16	C
Text box 9 (unbound)	Name	Text16	TxtC
	Control Source		=[TxtB]-1
	Visible	Yes	No
Text box 9	Name	Label19	LblD
	Caption	Text18	D
Text box 10 (unbound)	Name	Text18	TxtD
	Control Source		=([TxtB]/[TxtC])*([TxtBunga]/100)
	Visible	Yes	No

kemudian setelah menyelesaikan langkah 5 diatas langkah selanjutnya adalah anda tinggal menyesuaikan tata letak dan tampilan texboxnya buatlah semenarik mungkin sesuai dengan selera anda. itulah cara membuat kalkulator KPR Sederhana Dengan Menggunakan Microsoft Access 2010.

jika ada pertanyaan atau hal yang belum di mengerti silahkan masukan pertanyaan anda di kolom komentar. atau jika anda menginginkan aplikasi kalkulator KPR yang sudah jadi silahkan menghubungi Admin. Terimakasih

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #14-15

MEMBUAT FORM EDIT TRANSAKSI DAN FORM REFERENSI

Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input, sedangkan Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada.

Masih melanjutkan posting yang sebelumnya ya gan..

Dalam posting yang ke-14 ini saya tidak akan membahas tentang membuat laporan karena kompenen laporan keuangan sudah saya buat semua di posting sebelumnya. Dalam posting yang ke-14 ini saya akan membuat form tambahan agar aplikasi nya lebih mudah untuk digunakan. Form yang akan saya buat adalah form edit transaksi dan form referensi.

FORM EDIT TRANSAKSI

Form edit Transkasi digunakan untuk membetulkan kesalahan input transaksi apabila terjadi suatu kesalahan pada saat menginput transaksi di form input.  Sebetulnya dalam kaidah akuntansi jika terjadi kesalahan pada saat membuat jurnal maka cara yang benar adalah dengan membuat jurnal koreksi, namun karena disini saya lebih condong kepada tutorial Microsoft access dan untuk menambah sedikit pengetahuan tentang form Microsoft access maka form edit ini saya buat.

Baiklah langsung saja membuat form edit transaksi.

1. Buka form input transaksi dalam mode design view
2. Save as dengan cara tekan F12 lalu simpan dengan nama Form Edit Transaksi
3. buat tombol perintah Cari Transaksi dengan cara klik butten yang ada di bagian atas tab design
4. simpan button tersebut di bagian bawah form
5. lalu akan muncol kotak dialog command button wizard
6. pada bagian categories pilih "record navigation" dan di bagian action pilih Find Record dan klik next
7. kemudian berikutnya do you want text or a picture or the button? saya memilih text dan ketikkan cari transaksi untuk nama button nya lalu klik next
8. kemudian berikutnya what do you want to name the button? abaikan dan klik finish

dan form edit transaksi nya sudah terbuat langkah berikutnya hanya tinggal merapihkannya saja sesuai selera masing masing.

dan setelah formnya rapih selanjutnya tinggal mencara transaksi yang akan di edit.

Contoh misalnya:

Terdapat kesalahan yang mengakibatkan nilai piutang di dalam neraca menjadi minus dan laporan laba rugi posisinya menjadi minus atau rugi ternyata setelah di periksa melalui bukti fisik terdapat kesalahan input transaksi yang terjadi pada tanggal 21-3-2016 dengan nomor kwitansi 8 yang harusnya terinput

Kas di debet sebesar 8.000.000 dan pendapatan di sebelah kredit sebesar 8.000.000 dengan keterangan transaksi penerimaan pendapatan dari service 2 unit mobil. Ternyata tercatat sebagai Penerimaan hutang usaha dari dengan jurnal:

Kas 8.000.000,- (Debet)

Piutang 8.000.000 (Kredit)

dan cara untuk memperbaikinya anda bisa lihat di video tutorial yang saya sertakan di bagian bawah postingan ini.

FORM REFERENSI

Form Referensi digunakan untuk menambahkan, mengganti atau bisa juga untuk mengapus nomor akun yang sudah ada. Form referensi ini merujuk kepada tabel Kode Akun yang sudah pernah kita buat di postingan sebelumnya.

cara membuat form referensi adalah sebagai berikut:

1. Pergi ke tab create lalu pilih form wizard lalu akan muncul kotak dialog form wizard
2. Setelah muncul kotak dialog form wizard pilihlah tabel "account list" di menu dropdown list table / queries lalu klik tanda >> untuk memihdahkan seluruh item yang ada di bagian aviliable field ke selected fields kemudian klik next
3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what layout would you like for your form?" Pilihlah columnar lalu klik next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what title do you want for your form?" simpan dengan nama form referensi lalu klik Finish. lalu setelah itu akan muncul form account list yang belum di modifikasi.

sampai disitu kita sudah membuat form referensi yang kita beri nama form referensi. untuk langkah selanjutnya kita akan memodifikasi form tersebut dengan menambahkan tombol tombol perintah seperti: tambah, simpan. lihat video di bawah ini agar lebih memahami cara membuat tombol-tombel perintah yang sudah saya sebutkan tadi dan lebih memahami materi ini pada umumnya:

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DENGAN MICROSOFT ACCESS #13-15

MEMBUAT LAPORAN JURNAL UMUM

Jurnal Umum adalah tahap awal dalam proses pembuatan Laporan Keuangan. dalam posting tutorial access ke 13 ini membahas tentang bagai mana caranya membuat laporan Jurnal Umum dengan menggunakan microsoft access.

Hemmmm... jurnal umum adalah bagian yang membosankan bagi orang Akuntansi tapi juga merupakan bagian yang wajib ada karena merupakan tempat pencatatan segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai macam transaksi keuangan, dari sinilah kisah ini dimulai :)
semua transaksi dicatat kemudian dikelompok-kan kedalam buku besar kemudian dibuat Neraca Saldo dst... Laporan Keuangan memang membutuhkan proses yang lumayan panjang dan membutuhkan konstentrasi juga ketelitian namun dengan bantuan Aplikasi Akuntansi yang akan kita buat ini pekerjaan Membuat Laporan Keuangan akan menjadi mudah karena kita hanya tinggal input semua transaksi yang terjadi kedalam aplikasi ini dan semua laporan sudah otomatis terbuat dengan sendirinya, Hanya saja kita memang sedikit repot diawalnya karena kita harus mempersiapkan segala sesuatu di awalnya.
Aplikasi Akuntansi Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access ini dikhususkan untuk pembelajaran dan usaha usaha skala kecil bisa menerapkannya karena Aplikasi ini dibuat custom atau disesuaikan dengan kebutuhan. sedangkan untuk perusahaan besar yang transaksinya sangat kompleks tentu membutuhkan sekedar dari ini.

Bagi Anda yang baru saja menemukan blog atau tulisan ini, saat ini saya sedang membahas Tutorial Access bagaimana cara Membuat Laporan Keuangan Dengan Menggunakan Microsoft Access, saat ini anda sedang berada di tahap atau Postingan cara Membuat Laporan Jurnal Umum jika anda ingin melihat materi yang lain anda bisa lihat di daftar isi

Baiklah langsung saja kita ke Pokok pembahasan Membuat Laporan Jurnal Umum. Langkahnya sebagai berikut:

1. Disebelah kiri layar MS Access kolom "All Access Object" klik 1x "Transaksi Keuangan" lalu pergi ke Tab Create dan cari Report Wizard
2. Setelah itu muncul kotak dialog "Report Wizard" klik masing masing 2x field ID Jurnal, Tanggal, Acc Number, Account Name, Debet, Kredit agar item yang ada di Available Fields berindah ke Selected Fields kemudian klik Next
3. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How do you want to view your data?" Pilihlah "by transaksi keuangan" lalu klik next
4. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "Do you want to add any grouping levels?" abaikan saja klik next
5. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "what sort order do you want for records?" abaikan saja klik next
6. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "How would you like to lay out your report?" pilih tabular lalul klik Next
7. Kemudian kotak dialog berikutnya anda akan ditanya "What title do you want for your report?" tuliskan Laporan Jurnal Umum dan pilihlah "Modify the report's design" klik Finish 
8. Kemudian akan muncul Report Laporan Jurnal Umum dalam mode / Tab Design klik Add Sort lalu pilihlah ID Jurnal
9. Kemudian klik more option "with no total" maka akan terbuka drop down menu pilihlah total on : debet dan Type : sum lalu cek list kotak show grand total 
10. lakukan hal yang sama untuk menjumlahkan Kredit
11. Setelah itu anda tinggal menyesuaikan tampilannya saja.

Itulah caranya bagaimana cara membuat Jurnal Umum Menggunakan Microsoft Access, dan untuk membantu anda memahami materi cara membuat jurnal umum dibawah ini saya sajikan cara membuat jurnal umum versi video yang sudah saya upload melalui youtube.