Membuat Pembukuan Kas Dengan MS Access Bagian 4/4 Switchboard Manager

Baca Juga

Kembali lagi di tutorial cara membuat pembukuan kas sederhana dengan Microsoft access ya guys kali ini kita sudah sampai di posting ke-4 dan merupakan tahap akhir dalam membuat pembukuan kas sederhana dengan menggunakan microsoft access.

Sebetulnya sampai dengan di posting yang ke-3 kemaren aplikasi pembukuan access ini sudah bisa digunakan akan tetapi belum lengkap rasanya kalau belum disetrai halaman utama (Switchboard Manager) oleh karena itu di video posting ke-4 ini saya akan membahas bagaimana cara nya membuat halaman utama atau switchboard manager yang fungsinya untuk memudahkan kita dalam
mengakses semua database yang sudah kita buat.

Cara membuat switchboard manager ini sudah pernah saya bahas di tutorial cara membuat laporan keuangan sederhana dengan menggunakan Microsoft access beberapa waktu yang lalu dan saya
akan membahasnya lagi disini dengan contoh kasus yang berbeda. Tapi sebelum itu saya akan mengajak anda untuk membuat laporan transaksi berdasarkan kode akun ini adalah masukan yang bagus dari tetman teman yang menanyakan bagaimana caranya agar transaksinya ditampilkan berdasarkan kode akun, karena terkadang sebagai pembuku kita diminta untuk menampilkan informasi transaksi yang dikelompokkan berdasarkan jenis akunnya tujuannya untuk mengetahui detail transaksi akun tersebut kemudian mengevaluasinya.

Cara untuk membuat laporan ini sangat mudah sekali pertama tama buatlah query untuk menyeleksi field tabel yang ada.

MEMBUAT QUERY DAN LAPORAN TRANSAKSI BERDASARKAN KODE AKUN

1. Pergi ke tab create lalu pilih Query desain
2. Masukkan: Tabel Keterangan Transaksi, Tabel Transaksi dan Tabel Kode Akun
3. Kumudian Pilih: Field Tanggal dari tabel Keterangan Transaksi, Field Akun dari tabel Transaksi, NM_akun dari tabel Kode Akun, Field Keterangan Transaksi dari tabel Keterangan Transaksi, field Debet dan Kredit dari Tabel Transaksi
4. Klik Run (!) untuk melihat hasilnya

Setelah itu tahap selanjutnya adalah membuat report untuk menampilkan query tadi menjadi sebuah laporan. seperti biasa saya menggunakaen cara yang cepat untuk membuat laporan Transkasi Kas berdasarkan kode akun ini caranya:

1. Klik query2 1x lalu klik tab create dan pilih report
2. Dan report nya akan langsung terbentuk dan agar tampilannya tersusun berdasarkan kode akun maka kita perlu membuat grup caranya dengan klik add grup lalu pilih akun setelah itu laopran akan ditampilkan berdasarkan kode akun selanjutnya kita hanya perlu merapihkannya saja. Silahkan rapihkan sesuai dengan selera masing masing.
3. Dan apabila kita ingin menampilkan akun tertentu saja caranya klik akun yang akan kita seleksi lalu pergi ke selection pilih equals maka laporan akan menampilkan kode yang kita pilih. 

Dengan demikian laporan transaksi berdasarkan kode akun saya anggap sudah selesasi, jika ada pertanyaan silahkan tanyakan dalam kolom komentar dibawah dan sekarang saya akan melanjutkan ke cara membuat switchboard manager untuk aplikasi pembukuan kas ini. Oke langsung saja, untuk membuat switchboard manager caranya sebagai berikut:

1. Klik icon switchboard manager nya lalu akan muncul kotak pemberitahuan kita abaikan saja klik yes dan akan mucul switchboard pages dengan default main switchboard 
2. Klik 2x main switchboardnya lalu terbuka kotak edit switchboard page.
3. Kamu bisa merubah switchboard name yang tadinya Main Switchboard menjadi nama apa saja sesuai dengan keinginan kamu misal menjadi HALAMAN UTAMA atau MENU UTAMA atau apa saja kali ini saya akan merubahanya dengan nama TOTAL ACCESS
4. Setelah itu untuk mengisi item switchboard yang masih kosong klik new maka akan terbuka
   kotak Edit Switchboard Item.
5. Kemudian kita rubah command nya dulu yang awalnya go to switchboard rubah menjadi open form in add mode maka secara otomatis drop box bawahnya akan berubah menjadi form lalu pilih Input transkasi kas itu artinya kita akan membuka form input transaksi oleh karena itu tex nya kita tulis INPUT TRANSAKSI lalu klik OK sekrang item switchboard nya sudah ada 1
6. Lalu kita tambahkan lagi dengan cara yang sama yaitu klik new lalu pilih open form in add mode lagi dan form yang akan dibuka kali ini adalah fom laporan pembukuan kas maka teks nya kita tulis LAPORAN PEMBUKAN KAS lalu klik OK dan item switcboarnya sudah bertamabh 1 lagi yaitu laporan pembukuan kas
7. Klik new lagi untuk menambah item, Kali ini command nya adalah open report dan report yang akan di buka adalah LAPORAN TRNSAKSI KAS lalu rubah teks nya menjadi LAPORAN TRANSAKSI KAS kemudian klik ok
8. Klik new lagi untuk menambahkan item terakhir kemudian command nya pilih open report
   dan report yang akan dibuka adalah LAPORAN KAS PER KODE AKUN lalu sesuaikan tex
   nya menjadi LAPORAN KAS BERDASARKAN KODE AKUN lalu klik OK
9. Lalu karena item nya saya rasa sudah cukup klik close dan close lagi
10. Kemudian kita buka switchboard yang ada di layar sebelah kiri dengan nama form Switchboard dengan cara klik 2x pada form switchboard nya dan kemudian kita akan melihat switchboard managar yang baru saja kita buat tadi dengan penampakan yang masih apa adanya
11. Langkah selanjutnya tentu saja kita harus merapihkannya agar tampilannya menjadi bagus dan enak diliihat, untuk masalah ini silahkan saja rapihkan sesuai dengan
    kemauan dan selera kamu.

Dengan selesainya pembuatan switchboard manager ini maka tutorial cara membuat laporan pembukuan kas sederhana dengan menggunakan Microsoft access ini sudah selesai, dan jika ada saran atau pertanyaan seputar materi ini jangan sungkan untuk menannyakannya kepada saya melalui kolom komentar dibawah

Saya berharap semoga bermanfaat dan dukung saya untuk terus membuat tutorial dengan cara like, share dan subscribe. Terimakasih dan sampai jumpa.