Fungsi NZ - NZ Function Microsoft Access

Hallo teman teman... Apa kabar hari ini? semoga dalam keadaan sehat selalu. Amiin.

Di postingan kali ini saya akan secara singkat menjelaskan tentang fungsi NZ yang ada di Microsoft Access. Buat yang belum tau apa itu fungsi NZ dan bagaimana cara menerapkannya, simak terus postingan berikut ini sampai selesai yah..

Definisi fungsi NZ

Menurut situs support.microsot.com/id-id/office/fungsi-nz fungsi NZ adalah sebuah fungsi untuk mengembalikan nilai nol (string kosong " ") atau lain nilai yang ditentukan apabila varian adalah Null.

Atau Fungsi NZ juga bisa diartikan yaitu sebuah fungsi yang berguna untuk ekspresi yang mungkin menyertakan nilai Null. Untuk memaksa ekspresi mengevaluasi ke suatu nilai non-Null meski nilai itu mengandung nilai Null, gunakan fungsi Nz untuk mengembalikan strng yang panjangnya nol, atau nilai yang dikembalikan kustom.

Berdasarkan kesimpulan saya pribadi Fungsi NZ secara sederhana bisa didefinisikan yaitu sebuah fungsi yang digunakan untuk memberikan nilai pada sebuah kolom tertentu yang awalnya tidak punya nilai menjadi punya nilai (Nilai bisa berupa angka atau huruf)

Rumus Fungsi NZ / Syntax NZ function

Rumus fungsi NZ adalah sebagai berikut:

NZ([Variant];ValueifNull)

Dimana Variant adalah Variabel tipe data varian / Nama kolom yang didalamnya terdapat data dengan kondisi null,

Dan Value if Null adalah nilai (bisa berupa angka atau huruf) yang akan kita berikan untuk merubah kondisi null di dalam tabel varian.

Contoh Penerapan Fungsi NZ

Dari tabel diats kita diminta  untuk membuat queri dan menjumblahkan Nilai UTS dan Nilai UAS menjadi Nilai Total.

Dari perintah tersebut maka, jika dibuat dalam bentuk query maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Dari gambar tersebut diatas kita sama sama bisa lihat bahwa Apuy dan Memet nilai totalnya engga muncul.. hal ini disebabkan karena nilai UTS Apuy Blank dan Nilai UAS Memet juga engga ada nilainya alias blank atau dalam Bahasa program nya disebut Null. sehingga tidak bisa dijumlahkan.
Naah untuk mengatasi permasalahan seperti ini salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Fungsi NZ… Dengan fungsi NZ ini, kita bisa merubah kondisi null dengan nilai berapapun yang kita mau…
Dan untuk menyelesaikan contoh kasus diatas cara menuliskan fungsi NZ adalah sebagai berikut Nilai Total: Nz([Nilai UTS];0)+Nz([Nilai UAS];0) dan hasilnya bisa kita lihat pada gambar dibawah ini

Dari gambar diatas kita bisa lihat bahwa Nilai Total Apuy dan Memet sudah Muncul, itu artinya fungsi NZ dalam contoh ini berhasil menyelesaikan permasalahan kasus diatas.

Seperti itulah Fungsi NZ dan contoh penerapan rumus fungsi NZ di Microsoft Access, semoga bisa dimengerti dan semoga bermanfaat. Terimakasih

Membuat Jurnal Umum di Microsoft Access

Hallo, Postingan ini hanya untuk membantu mempermudah video tutorial aplikasi akuntansi di channel total access yang saat ini sudah masuk ke part 2 yaitu menginput transaksi jurnal umum, jadi langsung saja ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang harus diinputkan kedalam form input.

Transaksi 1 

Tanggal 7 Januari 2020 dr. Farhan menyetorkan uang untuk modal tambahan sebesar Rp. 500.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
1	7/1/2020	Setoram Modal Tambahan Dr. Farhan	Auto	Kas	500.000.000	0
-	-	-	Auto	Modal	0	500.000.000

Transaksi 2

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan membeli persediaan Obat sebesar Rp. 100.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
2	21/1/2020	Membeli persediaan Obat	Auto	Obat-obatan	100.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	500.000.000

Transaksi 3

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban akomodasi Obat sebesar Rp. 2.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
3	21/1/2020	Biaya Akomodasi	Auto	Beban_Akomodasi	2.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	2.500.000

Transaksi 4

Tanggal 18 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
4	18/2/2020	Bayar listrik, Air dan Internet	Auto	Beban_listrik_Air_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 5

Tanggal 28 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
5	28/2/2020	Membayar gaji karyawan	Auto	Beban_Gaji	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 6

Tanggal 11 Maret 2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan dari perawatan pasien sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
6	11/3/2020	Menerima Pendapatan	Auto	Kas	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	125.000.000

Transaksi 7

Tanggal 15 April 2020 Klinik dr. Farhan Membayar biaya promo Klinik Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
7	15/4/2020	Membayar promo klinik	Auto	Biaya_Promosi	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 8

Tanggal 20/05/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan 60% dari biaya pengobatan sebesar Rp. 450.000.000,- atas perawatan 15 orang karyawan PT. RSTU yang sakit.

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
8	20/5/2020	Pendapatan dri PT. RSTU Rp. 250jt (60% Cash, 40% Piutang)	Auto	Kas	270.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	450.000.000

Transaksi 9

Tanggal 12/6/2020 Klinik dr. Farhan Membeli tambahan perlengkapan kantor sebesar Rp. 15.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
9	12/6/2020	Membeli Perlengkapan Kantor	Auto	Perlengkapan	15.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	15.000.000

Transaksi 10

Tanggal 3/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sewa sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
10	3/7/2020	Membayar Hutang Sewa	Auto	Hutang_Sewa	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 11

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sebesar Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
11	18/7/2020	Membayar Hutang	Auto	Hutang	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 12

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Menerima pelunasan piutang dari PT. RSTU tgl 20/5/2020 sebesar Rp. 180.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
12	18/7/2020	Pelunasan Piutang PT. RSTU	Auto	Kas	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	0	180.000.000

Transaksi 13

Tanggal 2/8/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Bonus uang Rp. 25.000.000 dari PT. RSTU karena sembuhnya ke-15 orang karyawan.

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
13	2/8/2020	Bonus dari PT. RSTU	Auto	Kas	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan_lainnya	0	25.000.000

Transaksi 14

Tanggal 17/9/2020 Klinik dr. Farhan membeli tanah untuk perluasan klinik Rp. 300.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
14	17/9/2020	Membeli Tanah	Auto	Tanah	300.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	300.000.000

Transaksi 15

Tanggal 18/10/2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
15	18/10/2020	Bayar listrik air dan internet	Auto	Beban_listrik_Air_dan_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 16

Tanggal 25 Nopember 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
16	25/11/2020	Bayar Gaji Karyawan	Auto	Beban_Gaji	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	125.000.000

Pada akhir tahun (31/12/2020) klinik dr. Farhan melakukan penyesuaian terhadap perlengkapan, obat-obatan dan melakukan penyusutan terhadap aktiva tetap. 

Transaksi Jurnal Penyesuaian 1

Perlengkapan yang terpkai selama tahun 2020 adalah Rp. 12.490.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
17	31/12/2020	Biaya Perlengkapan selama tahun 2020	Auto	Beban_Perlengkapan	12.490.000	0
-	-	-	Auto	Perlengkapan	0	12.490.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 2

Obat-obatan yang terpakai selama tahun 2020 adalah Rp. 253.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
18	31/12/2020	Obat yang terpakai selama 2020	Auto	Beban_Obat-obatan	253.000.000	0
-	-	-	Auto	Obat-obatan	0	253.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 3

Penyusutan peralatan tahun 2020 adalah Rp. 3.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
19	31/12/2020	Penyusutan Peralatan	Auto	Biaya_Penyusutan_Peralatan	3.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Peralatan	0	3.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 4

Penyusutan kendaraan tahun 2020 adalah Rp. 12.500.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
20	31/12/2020	Penyusutan Kendaraan	Auto	Biaya_Penyusutan_Kendaraan	12.500.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Kendaraan	0	12.500.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 5

Penyusutan Gedung tahun 2020 adalah Rp. 25.000.000

Jurnal Umum:  

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
21	31/12/2020	Penyusutan Gedung	Auto	Biaya_Penyusutan_Gedung	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Gedung	0	25.000.000

Itulah beberapa contoh jurnal transaksi yang harus di inputkan kedalam form input jurnal transaksi. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat video dibawah ini. Semoga postingan ini membantu.

Awas Kecanduan Game Sekarang Masuk Dalam Daftar Penyakit

Pada tanggal 25 Mei 2019 dalam acara Majelis Kesehatan Dunia ke-72 WHO (World Health Organisation) sebagai Organisasi Kesehatan Dunia telah memutuskan untuk memasukkan "Kecanduan Bermain Game" atau "Gaming Disorder" kedalam daftar penyakit.

WHO juga menjelaskan bahwa keputusannya untuk memasukkan kecanduan bermain game sebagai sebuah penyakit dibuat oleh para ahli dari berbagai disiplin ilmu dan wilayah. Selain itu, keputusan ini juga dibuat karena berdasarkan beberapa alasan dari sejumlah bukti yang tersedia.

Menurut WHO ICD-11 definisi dan karakterisasi kecanduan bermain game adalah “Pola perilaku bermain game yang terus-menerus atau berulang (‘game digital’ atau ‘video-gaming’), yang mungkin dilakukan secara online ataupun offline dimanifestasikan oleh:

• Gangguan kontrol atas game (contoh, onset, frekuensi, intensitas, durasi, pemutusan, konteks);
• Meningkatnya prioritas yang diberikan untuk game, sejauh game didahulukan dari minat hidup dan aktivitas sehari-hari lainnya; dan
• Kelanjutan atau peningkatan permainan meskipun telah terjadi konsekuensi negatif. Pola tingkah laku cukup keras untuk menghasilkan penurunan yang signifikan dalam bidang fungsi pribadi, keluarga, sosial, pendidikan, pekerjaan atau beberapa hal penting lainnya.”

Douglas Gentile, psikolog, dan kepala Media Research Lab Iowa State University pernah mengatakan bahwa dirinya telah melakukan survei terhadap ribuan subjek. Dari survei tersebut disimpulkan bahwa kecanduan bermain game bisa berdampak depresi yang merusak sendi-sendi kehidupan manusia.

Dari sana, Douglas Gentile juga mengatakan bahwa itu bisa dianggap sebagai sebuah gangguan. Di sisi lain, tentu saja klasifikasi dan pengakuan gangguan akibat bermain game ini oleh WHO juga menjadi langkah besar ke depan dalam perdebatan seputar kecanduan game.

Namun, meskipun keputusan telah diumumkan oleh WHO tetapi akan mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2022.

Harus diakui, kecanduan game memang telah lama menjadi masalah bagi sebagian orang dan menjadi topik yang menarik untuk diperdebatkan, tidak hanya oleh peneliti, tetapi juga oleh pelaku kesehatan.

Nah, Kamu sendiri gimana gaes setuju atau tidak jika kecanduan game dimasukkan kedalam daftar penyakit? Yang namanya penyakit tentu harus disembuhkan dong. Tulis komentarnya dibawah yah.

Komplit! Inilah Semua Shortcuts Keyboard di Excel

Shortcut Keyboard di Microsoft Excel, Mungkin Buat orang yang suka kerja menggunakan Excel udah pada tahu yah tentang shortcut keyboard di Microsoft Excel, tapi ga masalah kali yah kalo saya angkat tema ini disini, untuk melengkapi konten blog aja sih.

Siapa tahu juga masih ada yang belum tau kalo excel itu punya shortcut atau jalan pintas yang bisa membuat kerjaan jadi lebih cepat dan membuat kita menjadi lebih nyaman atau lebih menyenangkan ketika ngurusin kerjaan di excel. jadi keliatan seperti pro gitu...

Oke deh langsung aja, dibawah ini adalah semua shortcut keyboard excel yang mungkin buat yang belum tau akan menambah wawasan dan semoga bisa dipraktekan dalam pekerjaan sehari-hari.

Microsoft Excel Shortcuts Keyboard :

• CTRL + N
Membuat file excel baru
• CTRL + O
Membuka file Excel yang sudah ada
• CTRL + W
Menutup workbook yang aktif
• CTRL + P
Mencetak file excel menjadi dokumen
• CTRL + S
Menyimpan file Excel
• CTRL + C
Menyalin cell yang dipilih
• CTRL + X
Memindahkan cell yang dipilih
• CTRL + V
Paste cell yang sudah di copy atau cut sebelumnya di tempat yang ditentukan
• CTRL + F or H
Membuka kotak doalog untuk mencari atau mengganti teks (kata)
• CTRL + B
Membuat teks atau huruf menjadi tebal
• CTRL + U
Membuat garis dibawah teks
• CTRL + I
Membuat huruf atau teks menjadi miring
• CTRL + A
Memilih seisi workbook excel
• CTRL + 1
Menampilkan kotak dialog Format Cells
• CTRL + Z
Membatalkan aktifitas terakhir
• CTRL + Y
Mengulangi aktifitas terakhir yang sudah di undo
• CTRL + '
Copy paste cell diatasnya
• CTRL + Spcbr
Memilih satu baris kolom
• CTRL + + (plus yang di num lock)
Menampilkan kotak dialog Insert
• CTRL + Shift + $
Membuat Format menjadi Currency pada cell yang dipilih
• CTRL + Shift + %
Membuat Format menjadi persentase pada cell yang terpilih
• CTRL + End
Memindahkan cell aktif ke konten bagian paling akhir
• CTRL + Home
Memindahkan cell aktif ke kolom A baris 1 (A1)
• CTRL + F1
Menyembunyikan atau menampilkan tab ribbon
• Alt + =
Menjumlahkan otomatis cell diatasnya atau disampingnya
• F7
Membuka kotak dialog spellcheck
• F12
Membuka kotak dialog save as (simpan workbook dengan nama yang berbeda)
• F5 or Ctrl + G
Membuka Kotak dialog Go To
• Tab
Berpindah 1 cell ke sebelah kakan
• Shift + Tab
Berpindah 1 cell ke sebelah kiri
• Esc
Membatalkan mode ketik di dalam sebuah cell
• Shift + F11
Menambahkan sebuah worksheet baru
• F1
Membuka kotak dialog help
• F2
Meng-Edit cell yang aktif
• Shift + F3
Membuka kotak dialog Insert function
• Keyboard anak panah
Memindahkan 1 cell ke arah panah yang ditentukan
• F11
Membuat grafik dari data yang dipilih
• Delete
Menghapus isi cell yang dipilih
• Home
Memindahkan cell ke bagian awal baris (kolom A)

Nah itulah semua shortcut keybard microsoft excel sudah saya bagikan. semoga bermanfaat

Cara Menambahkan Saldo di Form Input Transaksi

Sebelum masuk kedalam pembahasan, perlu saya sampaikan bahwa postingan dengan judul cara menambahkan saldo di form input transaksi ini tidak berdiri sendiri, maksudnya adalah postingan ini terkait dengan materi terdahulu yaitu materi tentang cara membuat laporan keuangan menggunakan microsoft access (seri 1 sampai 15) katakanlah ini versi 1, cara membuat pembukuan dengan microsoft access (seri 1 sampai 4) versi 2 dan cara membuat neraca lajur (seri 1 sampai 3) versi 3.

Dimana dalam masing masing aplikasi tersebut terdapat sebuah form input transaksi yang digunakan untuk memasukkan data-data transaksi yang terjadi dalam kegiatan usaha. Namun, dalam form input transaksi tersebut belum dilengkapi dengan keterangan saldo kas. Nah dalam kesempatan kali ini saya akan coba melengkapi form input transaksi tersebut dengan menambahkan keterangan saldo di form input transaksi tersebut sehingga kita bisa melihat sisa saldo kas terakhir di dalam form input transaksi tersebut.

Oke langsung saja kita bahas cara menambahkan saldo kas di form input transaksi

Menambahkan Saldo Kas di Form Input Transaksi Versi 1

Untuk membuat atau menambahkan keterangan saldo di form input transaksi langkah pertama adalah membuat Query Saldo (Q_Saldo), Query Saldo dalam versi pertama ini datanya diambil dari Query Kas (Q_Kas), namun tidak semua data dari Q_kas diambil tetapi hanya field Debet dan Kredit Saja. Perhatikan teknis pembuatan Q_saldo dibawah ini:

Membuat Q_Saldo

• Buat query baru menggunakan query design
• Masukkan Q_Kas kedalam Query Baru
• Pilih Field Debet dan Field Kredit dari Q_kas
• Klik TOTALS untuk memunculkan baris total
• Pada baris total rubahlah group by menjadi sum pada field debet dan kredit
• Sebelum menambahkan field saldo dikolom kosong simpanlah dulu query tersebut agar tahap selanjutnya bisa berjalan, jika tidak disimpan dahulu, percayalah! tahap selanjutnya tidak akan bisa berjalan. Simpan query tersebut dengan nama Q_Kas
• Pada kolom kosong disebelahnya kolom kredit tulislah rumus sebagai berikut: "Saldo: [SumOfDebet]-[SumOfKredit]" dan isilah baris total-nya dengan Expression
  
  
• Klik save dan klik run untuk melihat hasilnya, maka hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Sampai disini berarti Query saldo sudah selesai, tahap selanjutnya adalah membuat Form Saldo yang sumbernya diambil dari query saldo.

Membuat Form Saldo

• Buatlah sebuah form dengan menggunakan Form design
• Arahkan Record Source kepada Q_Saldo
• Kemudian klik menu "Add Existing Fields" lalu masukkan field saldo kedalam area form
• Atur area form sehingga tidak ada area kosong atau yang kelihatan hanya area saldo saja seperti gambar dibawah ini

• Lalu kembali ke menu property sheet, lalu di tab format cari Navigation button dan Record Selector lalu rubah nilainya dari 'yes' menjadi 'no'
• Save form tersebut dan berinama dengan nama 'Form Saldo'

Sampai disini berarti kita sudah siap menambahkan form saldo kedalam form input transaksi. Silahkan tutup form saldo nya dan buka Form Input Transaksi

Menambahkan Form Saldo Kedalam Form Input Transaksi

• Bukalah Form Input Transaksi dalam mode design view
• Kemudian masukkan form saldo kedalam form input transaksi dengan cara menyeretnya sehingga ada diarea form input transaksi
• Atur posisinya penempatannya hingga rapih. contoh yang saya lakukan seperti tampak pada gambar dibawah ini:

• Kemudian agar saldonya berubah secara otomatis ketika menambahkan transaksi baru maka kita perlu menambahkan perintah 'refresh' di tombol perintah 'save'. Ikuti caranya dibawah ini:
  

Menambahkan Perintah Refresh di Tombol 'SAVE'

• Masuh di Mode Design View, Klik tombol save. Kemudian arahkan kursor ke bagian Property sheet
• Cari Tab 'Event' lalu cari bari 'On Click' yang sudah di set [Embed Macro]
• Klik titik 3 disamping kanannya sehingga terbuka macro tools
• Tambahkan perintah 'Refresh' dalam kotak 'Add New Action'
• Lalu simpan macro dan tutup macronya

Sampai disitu berarti selesai sudah. Sekarang kotak informasi saldo sudah ada didalam form input transaksi, cobalah membuat contoh transaksi baru dan lihat hasilnya.

Cara Menghitung Selisih Waktu Di MS Access Dengan Fungsi DatedIff

Halo Agan-agan semua selamat datang di Blog saya. Dalam postingan kali ini saya akan coba membahas cara menghitung selisih waktu di Microsoft Access dengan menggunakan Fungsi DatedIff.

Yang dimaksud selisih waktu disini adalah selisih hari, bulan atau selisih tahun. Nah dengan memanfaatkan fungsi DatedIff kita akan coba menghitung selisih waktu antara dua tanggal dalam sebuah contoh kasus sederhana.

Tetapi sebelum masuk ke contoh kasus kita harus mengetahui terlebih dahulu rumus untuk menghitung waktu antara dua tanggal, rumus bakunya adalah sebagai berikut:

DateDiff ( interval date1, date2 , [firstdayofweek] , [firstweekofyear] )

Dimana:

• Interval
Adalah sebuah kode untuk menghitung selisih waktu antara date1 dan date2, misalnya selisih hari, selisih bulan, selisih tahun, selisih menit dan selisih detik. Kode Interval dalam rumus Datediff adalah sebagai berikut:

Kode Interval	Keterangan
yyyy	Selisih Tahun
Q	Selisih Quartal
M	Selisih Bulan
Y	Selisih Hari dalam setahun
D	Selisih Hari
W	Selisih Hari dalam seminggu
WW	Selisih Minggu
H	Selisih Jam
N	Selisih Menit
S	Selisih Detik

• Date1
Adalah tanggal awal yang sudah diketahui dan ditentukan
• Date2
Adalah tanggal akhir yang sudah diketahui dan ditentukan
• firstdayofweek
Optional atau tidak wajib diisi atau jika dihapus juga tidak masalah, firstdayofweek yaitu konstanta yang menetapkan hari pertama dalam seminggu. Jika tidak ditentukan, minggu diasumsikan. untuk mengisi konstanta firstdayofweek kodenya adalah sebagai berikut:

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbSunday	1	Minggu (Default)
vbMonday	2	Senin
vbTuesday	3	Selasa
vbWednesday	4	Rabu
vbThursday	5	Kamis
vbFriday	6	Jumat
vbSaturday	7	Sabtu

• firstweekofyear
Optional atau tidak wajib diisi atau jika dihapus juga tidak masalah, firstweekofyear adalah Konstanta yang menentukan minggu pertama dalam setahun. Jika tidak ditentukan, pertama dalam seminggu diasumsikan minggu di mana 1 Januari terjadi. untuk mengisi konstanta firstweekofyear kodenya adalah sebagai berikut:

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbFirstJan1	1	Mulai dengan minggu di mana 1 Januari terjadi (default).
vbFirstFourDays	2	Mulai dengan pertama dalam seminggu yang memiliki setidaknya empat hari tahun baru.
vbFirstFullWeek	3	Mulai dengan seminggu penuh pertama dalam setahun.

Contoh Soal Kasus DatedIff

Agar lebih memahami fungsi datediff diatas berikut ini saya akan membuat contoh kasus sederhana untuk menerapkan fungsi datediff. Katakanlah saya sudah mempunyai tabel database "kandidat karyawan" untuk menempati posisi Programer. Tabelnya adalah sebagai berikut:

No	Nama	Tgl Lahir	Alamat
1	Andra	21/8/1986	Jakarta
2	Bambang	06/7/1991	Tegal
3	Eko	17/05/1993	Surabaya
4	Heru	12/02/1995	Cirebon
5	Ida Farida	17/05/1983	Jakarta
6	Kamal	26/06/1983	Ciamis
7	Luna	6/09/1989	Garut
8	Maria	11/11/1990	Bandung
9	Nunu	15/01/1993	Surabaya
10	Udin	13/03/1992	Bandung

Dari tabel database diatas kita diminta untuk menampilkan kolom nama, tanggal lahir, alamat, umur, dan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat. sedangkan untuk mejadi kandidat pogramer syaratnya adalah pada bulan januari tahun 2019 umurnya harus maximal 28 tahun jika diatas 28 tahun maka tidak memenuhi syarat.

Untuk menyelesaikan contoh kasus sperti diatas langkah langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buat Query menggunakan Query design dengan cara klik tab create >> Query Design
• Masukkan tabel "kandidat" kedalam query
• Pilih field yang sudah ditentukan yaitu nama, tanggal lahir dan alamat
• untuk menampilkan umur (umur disini adalah selisih tanggal lahir dengan tanggal yang sudah ditentukan diatas yaitu 1 januari 2019) yaitu menggunakan rumus fungsi datediff. Pada kolom kosong (sebelah kanan kolom alamat) tulis rumus sebagai berikut:

Umur: DateDiff("yyyy";[Tanggal Lahir];"01/01/2019")

• Sedangkan untuk menampilkan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat caranya adalah pada kolom kosong sebelah kanan kolom umur tuliskan rumus fungsi IIF sebagai berikut:
  
  

  Keterangan: IIf([umur]>28;"Tidak Memenuhi Syarat";"Memenuhi Syarat")

Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Nah itulah contoh cara menghitung selisih waktu di Microsoft access menggunakan fungsi Datediff.

Shortcuts Keyboard Penting di Microsoft Access

Kita tau bahwa windows dan aplikasi didalamnya mempunyai shortcut atau jalan pintas dengan key tertentu, seperti halnya juga dengan microsoft access yang merupakan bagian dari microsoft windows, sudah tentu memiliki shortcut atau jalan pintas tersendiri yang jika kita tau dan kita terapkan dalam pekerjaan akan sangat membantu.

Berikut ini adalah beberapa shortcut didalam Microsoft access yang perlu kita ketahui yang mungkin bisa membantu kamu saat bekerja dengan Microsoft access.

Shortcut Keyboard Untuk Microsoft Access:

• Ctrl + N
Seperti aplikasi pada umumnya shortcut (cara cepat) Ctrl + N dipakai untuk membuat atau membuka file baru
• Ctrl + O
Begitu juga dengan Ctrl + O shortcut (cara cepat) untuk membuka database yang sudah ada
• Ctrl + W
shortcut (cara cepat) untuk menutup sebuah objek database yang sedang terbuka aktif
• Ctrl + P
shortcut (cara cepat) untuk membuat perintah cetak objek database yang terpilih
• Ctrl + S
shortcut (cara cepat) untuk menyimpan objek database yang sedang aktif
• Ctrl + C
shortcut (cara cepat) untuk menyalin tulisan yang dipilih
• Ctrl + X
shortcut (cara cepat) untuk Memindahkan tulisan yang dipilih
• Ctrl + V
shortcut (cara cepat) untuk menempelkan tulisan yang di salin (Ctrl + C) dan atau di pindahkan (Ctrl + X) di tempan yang telah diinginkan
• Ctrl + F2
shortcut (cara cepat) untuk membuka expression builder. Cara ini hanya bisa dilakukan pada saat berada di mode design view contoh ketika membuka query design view dan kursor sudah ada di field query.
• Ctrl + F atau H
shortcut (cara cepat) untuk menemukan kata dan atau mengganti kata tersebut dengan kata yang diinginkan
• Ctrl + A
Shortcut (cara cepat)untuk memilih semua records
• Ctrl + Delete
Shortcut (cara cepat)untuk menghapus semua karakter yang ada disebelah kanan kursor. Misal tulisan Jakarta, kita akan menghapus tulisan 'arta' maka letakkan kursor diantara huruf 'k' dan 'a' lalu ketik CTRL + Delete maka tulisan arta akan terhapus dengan cepat.
• Ctrl + Z
Shortcut (cara cepat) untuk membatalkan perintah sebelumnya
• Ctrl + Shift + :
Shortcut (cara cepat) untuk menulis waktu saat ini dalam sebuah tabel database dan atau form view
• Ctrl + Alt + Spasi
Shortcut (cara cepat) untuk menulis atau memasukkan nilai (default value) dalam sebuah tabel database atau form input. dengan catatan default value sudah kita tentukan sebelumnya pada table design.
• Ctrl + +
Shortcut (cara cepat) untuk menambahkan dan menyimpan data baru ketika bekerja dalam mode form input
• Ctrl + -
Shortcut (cara cepat) untuk menghapus current record.
• Ctrl + End
Shortcut (cara cepat) untuk mengarahkan kursor ke field paling akhir ketika dalam keadaan mode datasheet atau form view
• Ctrl + Home
Kebalikan dari Ctrl + End yaitu untuk mengarahkan kursor ke field paling awal pada saat dalam keadaan mode datasheet atau form view
• Ctrl + F1
Shortcut (cara cepat) untuk menyembunyikan dan mempunculkan kembali ribbon
• Alt + F4
Shortcut (cara cepat) untuk menutup aplikasi microsoft access
• F7
Shortcut (cara cepat) untuk membuka kotak dialog Spellcheck
• F12
Shortcut (cara cepat) menyimpan database yang sama dengan nama yang baru
• F2
Shortcut (cara cepat) untk meng-Edit field yang dipilih sama seperti rename.
• F4 atau Alt + Enter
Shortcut (cara cepat) untuk membuka atau menutup Property sheet ketika ada dalam mode design view
• Tab
Shortcut (cara cepat) untuk berpindah ke arah sebelah kanan dalam sebuah field
• Shift + Tab
Kebalikan dari Tab untuk berpindah ke arah sebelah kiri dalam sebuah field
• Esc
Shortcut (cara cepat) untuk membatalkan perubahan dalam current field atau reccord dalam sebuah tabel atau form.
• Alt + F8
Shortcut (cara cepat) untuk membuka menu add existing fields (field list) ketika dalam keadaan design fiew

Nah, itulah beberapa shortcut keyboard didalam microsoft access, semoga bermanfaat

cara membuat query menggunakan Query Design View

Microsoft Access menyediakan fasilitas untuk memudahkan kita dalam membuat sebuah query. Cara atau metode yang dimaksud adalah membuat query menggunakan query design view.

Cara membuat query menggunakan query design view memang cara paling mudah, tetapi ada kelemahannya, yaitu: tidak semua query bisa diselesaikan dengan menggunakan query design view. Jika kita hanya bisa membuat query menggunakan query design view biasanya kita akan merasa kesulitan jika permasalahannya sudah kompleks.

Sebetulnya cara ini memang kurang baik jika tujuan kamu ingin mempelajari lebih dalam tentang query. Disarankan untuk belajar SQL atau query dengan cara menuliskan sintak SQL secara langsung dalam windows query.

Tetapi, bagi para pemula seperti saya, yang memang ingin mempelajari dan mengetahui cara membuat query sederhana maka cara membuat query menggunakan query design view adalah alternatif lain untuk membantu memudahkan membuat sebuah query didalam microsoft access.

Berikut akan dijelaskan bagaimana cara membuat query dengan menggunakan query design view. Saya akan menerangkan dengan menggunakan contoh soal dan pembahasannya supaya lebih mudah dipahami.

Contoh Soal:
Saya mempunyai sebuah tabel database anggota OSIS (Database OSIS), terdiri dari NO, NIS (Nomor Induk Siswa), Nama Siswa, Kelas, dan Alamat.

No	NIS	Nama Siswa	Kelas	Alamat
1	123321	Asep Saepudin	XA	Jl. Merpati
2	123231	Bambang	XB	Jl. Mawar
3	123123	Agus Sudaman	XIB	Jl. Merpati
4	132321	Indiah Lestari	XIIF	Jl. Perkutut
5	223321	Abdul Latief	XC	Jl. Melati
6	323321	Maria	XIIA	Jl. Kaki
7	122321	Farhan	XIC	Jl. Jalan
8	123323	Lucy Dewi	XA	Jl. Kaki
9	123325	Didi Chuby	XID	Jl. Merpati
10	123324	Ahmad Najmy	XIC	Jl. Mawar

Dari tabel database anggota OSIS diatas, Tampilkan nama siswa yang beralamat di Jl. Kaki. Dengan ketentuan kolom yangditampilkan adalah No, Nama Siswa, dan Alamat.

Jawab:

• Pergi tab Create lalu pilih query design
• Pilih tabel database OSIS didalam kotak dialog 'show table'
• Masukkan field: No, Nama Siswa, dan Alamat yang terdapat dalam tabel database OSIS ke area query dibawahnya dengan cara klik 2x pada masing masing field

• Untuk menampilkan siswa yang beralamat di Jl. Kaki saja, maka harus dituilskan sebuah rumus pada kolom (field) Alamat dan baris 'criteria'. Rumusnya adalah: =Jl. Kaki
• Kemudian Klik Run (!) untuk melihat hasilnya. Jika prosesnya benar maka tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Langkah selanjutnya simpan query tersebut dengan nama sesuai keinginan masing masing. Jadi.. seperti itulah cara membuat query menggunakan Query Design, sangat mudah dan sederhana. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa.

Membuat Tabel Database Keuangan Microsoft Access

Membuat Tabel Database Keuangan di Microsoft Access - Maksud membuat tabel database kuangan disini adalah tabel database yang digunakan untuk menampung seluruh transaksi keuangan, dalam hal ini berkaitan dengan aplikasi akuntansi atau aplikasi keuangan sederhana yang penulis buat dengan menggunakan microsoft access. Tutorial lengkap cara membuat aplikasi akuntansi sederhana menggungkan  microsoft access bisa agan pelajari melalui video tutorial dibagian bawah postingan ini.

Setiap aplikasi yang dibangun menggunakan Microsoft Access pada umumnya memiliki beberapa tabel sebagai dasar pembuatan aplikasinya, teremasuk aplikasi akuntansi yang saya buat, Aplikasi tersebut dibangun dengan tiga buah tabel dimana tabel tabel tersebut saling berhubungan dan memiliki fungsi masing masing. Tabel tersebut adalah:

1. Tabel Kode Akun

Tabel ini berfungsi sebagai tabel induk atau tabel rujukan dia tidak menyimpan data transaksi atau data keuangan dia hanya berisi nomor akun dan nama akun untuk mengatur lalu lintas transaksi yang terjadi. Setiap transaksi yang terjadi akan dikelompokkan berdasarkan nomor akun yang terdapat dalam tabel ini.

Design Tabel Kode Akun

Kode dan Nama Akun

No Akun	Nama Akun
1-111	Kas
1-112	Piutang
1-113	Perlengkapan
1-211	Kendaraan
1-212	Akum. Peny. Kendaraan
1-311	Sewa Dibayar Dimuka
2-111	Hutang Usaha
2-211	Hutang Gaji
3-111	Modal
3-112	Prive
4-111	Pendapatan
5-111	Beban Gaji
5-112	Beban OPS Lain Lain
5-113	Beban Sewa
5-112	Beban Penyusutan Kendaraan
ILR	Ikhtisar Laba Rugi

2. Tabel Keterangan Transaksi

Tabel keterangan transaksi adalah tabel yang menjelaskan tentang suatu transaksi seperti tanggal terjadinya transaksi, digunakan untuk keperluan apa transaksinya dan kepada siapa transaksi itu dilakukan. Tabel keterangan transaksi terdapat nomor transaksi yang diinput berdasarkan nomor kwitansi dan nomor transaksi ini fungsinya untuk mempermudah mencari bukti fisik pada saat dibutuhkan.

Disain Tabel Keterangan Transaksi

3. Tabel Transaksi Keuangan

Tabel ini terhubung dengan tabel kode akun melalui nomor akun dan terhubung dengan tabel keterangan transaksi nomor transaksi, berfungsi untuk menampung database keuangan dan memisahkan transaksi antara debet dan kredit.

Itulah ke 3 buah tabel yang saya gunakan untuk membuat palikasi akuntansi keuangan sederhana dengan menggunakan microsoft access. silahkan pelajari tentang cara membuat jurnal umum sampai dengan membuat neraca lajur melalui video di bawah ini...

Contoh Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian di Microsoft Access

Posting ini berkaitan dengan Video tutorial Cara membuat Neraca Lajur dan Jurnal Penutup di Channel Youtube saya TOTAL ACCESS. Video tutorialnya ada dibawah postingan ini. Didalam video tersebut dijelaskan tentang cara membuat laporan keuangan secara lengkap dari mulai jurnal umum sampai dengan jurnal penutup, tetapi disitu saya tidak memperlihatkan contoh transaksi yang harus di input ke dalam form input transaksi jurnal umum. Oleh karena itu dipostingan ini saya tuliskan contoh transaksi jurnal dan jurnal penyesuaiannya.

Berikut ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang dimaksud dalam video tutorial tersebut:

Pada awal bulan ini (Bulan Juli tahun 2018) Tuan Takur mendirikan usaha bengkel atau service motor dan memberi nama bengkelnya dengan nama Bengkel Takur. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli sampai dengan 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

1. Tanggal 01/07/2018 Tuan Takur memberikan modal awal untuk usaha bengkelnya dengan menyetorkan uang sebesar Rp. 250.000.000,- Jurnal-nya adalah:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
01/07/2018	1-111	Kas	Rp. 250.000.000,-	0
	3-111	Modal	0	Rp. 250.000.000,-

2. Tanggal 04/07/2018 Tuan Takur menyewa sebuah ruko untuk tempat usaha bengkel motornya dengan harga Rp. 48.000.000,- selama jangka waktu 2 tahun. Jurnal-nya SBB:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
04/07/2018	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	Rp. 48.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 48.000.000,-

3. Tanggal 11/08/2018 Tuan Takur membeli 1 unit mobil Grand Max dari Tuan Sanjay yang akan digunakan untuk operasional Bengkel Takur seharga Rp. 96.000.000,- Mobil ini ditaksir memiliki umur ekonomis selama 8 tahun. Jurnal nya sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
11/08/2018	1-211	Kendaraan	Rp. 96.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 96.000.000,-

4. Tanggal 20/08/2018 Dalam rangka menambah modal Tuan Takur meminjam uang ke Bank sebesar Rp. 100.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
20/08/2018	1-111	Kas	Rp. 100.000.000,-	0
	2-111	Hutang Usaha	0	Rp. 100.000.000,-

5. Tanggal 25/09/2018 untuk memperlancar usahanya tuan Takur membeli perlengkapan dengan total belanja mencapai Rp. 55.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/09/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 55.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 55.000.000,-

6. Tanggal 31/11/2018 Bengkel Takur menerima pendapatan untuk pertama kalinya sebesar Rp. 42.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/11/2018	1-111	Kas	Rp. 42.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 42.000.000,-

7. Tanggal 05/12/2018 Bengkel Takur membayar gaji karyawan bulan nopember sebesar Rp. 17.500.000 Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
05/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 17.500.000,-

8. Tanggal 25/12/2018 Bengkel takur membayar biaya operasional lain-lain sebesar Rp. 45.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/12/2018	5-112	Beban Operasional Lain Lain	Rp. 45.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 45.000.000,-

9. Pada Tanggal 31/12/2018 Bengkel Takur kembali Menerima pendapatan jasa service sebesar Rp. 35.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-111	Kas	Rp. 35.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 35.000.000,-

Jurnal Penyesuaian

Adalah jurnal yang digunakan pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo akun supaya menunjukkan saldo atau keadaan yang sebenarnya. Dalam contoh kasus ini, setelah transaksi jurnal umum diatas sudah diinput kedalam form input transaksi maka pada akhir periode akuntansi Bengkel takur harus menyesuaikan perkiraan. Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut ini:

1. Penyesuaian Sewa Dibayar dimuka

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-113	Beban Sewa	Rp. 12.000.000,-	0
	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	0	Rp. 12.000.000,-

2. Penyesuaian Penyusutan Kendaraan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-114	Beban Penyusutan Kendaraan	Rp. 5.000.000,-	0
	1-212	Akumulasi Penyusutan Kendaraan	0	Rp. 5.000.000,-

3. Penyesuaian Perlengkapan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 7.000.000,-	0
	5-112	Beban Operasional Lain lain	0	Rp. 7.000.000,-

4. Penyesuaian Gaji Yang Masih Harus dibayarkan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	2-211	Hutang Gaji	0	Rp. 17.500.000,-

Demikianlah contoh jurnal umum dan jurnal penyesuaian yang harus diinput kedalam form input jurnal masing masing.

Membuat Switchboard Manager Microsoft Access 2016

Dalam postingan kali ini saya ingin membahas tentang Cara Membuat Switchboard Manager di Microsoft Access. Saya akan memulai pembahasan ini dengan definisi switchboard manager. Apa yang dimaksud dengan Switchboard Manager? Switchboard Manager adalah sebuah form navigasi berisi tombol-tombol perintah untuk menampilkan objek database yang sudah dibuat sebelumnya. Objek database disini maksudnya tabel, query, form dan report.

Switchboard manager berfungsi sebagai halaman utama / Main Menu untuk memudahkan pengguna mengoperasikan aplikasi microsoft access

Tombol perintah untuk membuat switchboard manager di Microsoft Access 2016 tidak disediakan di menu tab ribbon ataupun di quick access toolbar jadi kita harus memunculkan tombol tersebut terlebih dahulu, Caranya mudah sekali:

MEMUNCULKAN SWITCHBOARD MANAGER DI QUICK ACCESS TOOLBAR

• Pergi ke tab File 
• Lalu pilih Option 
• Kemudian akan terbuka kotak digalog Access option dan 
• Klik quick access toolbar
• Pada bagian Choose command from ganti Popular Command menjadi Commands not in the ribbon
• Cari Switchboard Manager
• Jika sudah ketemu klik Add kemudian klik OK

Sekarang tombol switchboard manager sudah ada dalam quick access toolbar dan kita sudah bisa membuat switchboard manager.

MEMBUAT SWITCHBOARD MANAGER

Tombol perintah dalam setiap halaman switchboard tidak bisa lebih dari 8 jadi akan lebih baik sebelum membuat switchboard manager sebaiknya kita membuat skema / alur menunya terlebih dahulu agar pada saat membuat switchboard kita sudah tau tombol perintah apa yang akan kita buat.

Berikut ini adalah langkah langkah membuat switchboard manager:

• Klik icon switchboard manager
• Kemudian muncul kotak dialog ... would you to create one? Klik Yes
• Maka akan muncul kotak dialog Switchboard Pages yang terdiri dari tombol: Close, New, Edit, Delete, dan Make Default. 
• Klik tombol close akan menutup switchboard pages, Tombol New... untuk membuat halaman switchboard baru seperti Halaman 1, Halaman 2, Halaman 3. Delete jika jika ingin menghapus halaman switchboard dan Make Default untuk menjadikan halaman sebagai default

• Sedangkan untuk Edit akan membuka kotak dialog baru yaitu Edit switchboard pages, dihalaman ini kita bisa merubah Nama Switchboard dengan nama yang kita inginkan dan menambahkan item atau tombol perintah dengan cara klik New..

• Lalu akan terbuka kotak dialog Edit Switchboard Item, Ketik nama perintah di baris text, lalu pilih Command yang tersedia. Misal, jika memilih Perintah Open Form maka dibawah baris command berubah menjadi form dan akan tersedia form yang sudah kita buat sebelumnya. lalu klik OK untuk menyelesaikannya.

Oke, itu saja penjelasan singkat tentang cara bagaimana membuat switchboard manager, semoga bermanfaat.

Sekilas tentang Form di Microsoft Access

Pengertian form dalam Microsoft Access adalah sebuah objek database yang dibuat untuk mempermudah pengguna saat menjalankan aplikasi. Form biasanya digunakan untuk menginput, merubah atau bisa juga untuk menampilkan sebuah laporan, form seperti ini langsung terhubung dengan tabel, query, report atau bisa juga terhubung dengan sesama form.

Form bisa juga berdiri sendiri dengan kata lain form tersebut tidak dikaitkan dengan tabel atau query, jadi data yang diketikkan tidak disimpan kedalam tabel tertentu. Contoh form seperti ini pernah saya buat di posting sebelumnya yaitu membuat kalkulator KPR sederhana dengan menggunakan microsoft access.

Form di Microsoft Access bisa dibilang seperti object oriented programming atau pemrograman berorientasi objek (PBO) hal ini dapat dilihat dari adanya pengkapsulan atau Encapsulation yang merupakan ciri paling menonjol dalam PBO. yangdimaksud dengan pengkapsulan adalah bahwa sebuah objek (dalam hal ini form) merupakan kumpulan dari property, methode, dan event.

• Property : Panjang, lebar dan warna objek
• Methode : adalah procedure atau function yangakan dijalankan misalnya untuk membuat suatu perkalian maka dibutuhkan script atau program untuk menentukan prosedur perkalian
• Event yaitu kejadian yang memicu atau mengakibatkan suatu metode yang sudah dibuat bisa dilaksanakan. misalnya prosedur perkalian terdapat pada event on click artinya prosedur perkalian akan dijalankan apabila terjadi mouse di klik oleh user.

Microsoft Access memberikan beberapa cara untuk membuat form, tetapi dalam postingan kali ini saya hanya akan menjelaskan 2 cara saja dulu. yaitu cara paling mudah dan paling umum digunakan, berikut ini adalah beberapa caranya:

• MEMBUAT FORM DARI TABEL ATAU QUERY

Cara membuat form seperti ini sangat mudah, untuk menerapkan cara seperti ini tentu kita harus sudah mempunyai tabel atau query untuk dijadikan form, anggaplah tabel dan querynya sudah kita buat maka cara untuk membuat formnya adalah:

1. Klik 1 kali tabel atau query yangakan dijadikan form kemudian pilih tab create lalu klik form
2. Maka Formnya sudah otomatis terbentuk dan langkah selanjutnya kita tinggal merapihkannya saja melalui mode design view. Kita bisa melakukan perubahan design dengan cara memberi logo, menyesuaikan ukuran kotak dll, rapihkan saja sesai kemauanmu.

cara ini sering sekali saya terapkan pada saat membuat aplikasi, contohnya adalah aplikasi pembukuan dan aplikasi akuntansi yang beberapa waktu lalu pernah saya buat. lihat di channel youtube saya jika mau tau detailnya dan jangan lupa subscribe 😊

• MEMBUAT FORM MENGGUNAKAN FORM WIZARD

Dengan menggunakan form wizard kita dapat menentukan field apa saja yang akan kita tampilkan dalam sebuah form, kita juga bisa mengambil field dari tabel yang berbeda untuk ditampilkan pada sebuah form selama tabel itu memiliki relasi, bahkan kita bisa memilih jenis layout yang kita inginkan. Cara membuat form menggunakan form wizard adalah sebagai berikut:

1. Klik tab create lalu pilih Form Wizard
2. Lalu mucul kotak dialog Form Wizard
3. Pada bagian Tables/Query kita bisa memilih tabel atau query sebagai sumber data dan pada bagian Available field pilihlah field yang kita inginkan dengan caran klik tanda > atau tanda >> jika ingin memilih seluruh field lalu klik next jika sudah sesuai
4. Berikutnya adalah memilih layout, Pilihlah layout yang sesuai dengan kebutuhan kita nantinya. kemudian klik next
5. Berikutnya adalah menentukan nama Form, ketik nama form yang kita inginkan dan disitu kita dapat memilih Open the form to view or enter information artinya dia akan langsung menampilkan sebuah form view atau modify the form design artinya setelah kamu klik finish dia akan masukk ke mode design view dan kamu dapat memodifikasi form tersebut.

Demikianlah sekilas tentang form di microsoft access yang dapat saya sampaikan dalam kesempatan kali ini. Semoga dapat menambah pengetahuan dan bermanfaat.

Cara Menggunakan Fungsi Text di Query Microsoft Access

Memanipulasi sebuah terxt dalam microsoft access bukan sesuatu yang tidak mungkin, Microsoft Access menyediakan beberapa fungsi untuk mengatur suatu text sesuai keinginan. inilah asiknya menggunakan Microsoft Access, saat terlanjur membuat database berupa kumpulan text seperti daftar nama orang atau daftar nama barang kemudian karena sesuatu hal kita diharuskan untuk merubah format data tersebut, kita tidak pelru merubah satu persatu format data yang sudah ada tersebut, cukup memanfaatkan fungsi text. 

Beberapa fungsi text dalam microsoft access adalah sebagai berikut:

• Fungsi Lcase berfungsi merubah karakter huruf besar menjadi huruf kecil
• Fungsi Ucase berfungsi merubah karakter huruf kecil menjadi huruf besar

Contoh penerapan fungsi Lcase dan Ucase: Saya mempunyai sebuah tabel Data Siswa berisi NIK (Nomor Induk Siswa) dan Nama Siswa detail tabelnya sebagai berikut:

NIK	Nama Siswa
123	Adam
132	Bangbang
213	Cicilia
231	Dilan
321	Egy

dengan menggunakan fungsi Ucase saya akan membuat Nama Siswa menjadi huruf besar dan dengan fungsi Lcase akan membuat nama siswa menjadi huruf kecil semua. Untuk menerapkan kedua fungsi tersebut buatlah sebuah query dan ketik sintak SQL sebagai berikut:

SELECT Data_Siswa.NIK, UCase([Data_Siswa].[Nama Siswa]) AS Upper_Nama,
LCase([Data_Siswa].[Nama Siswa]) AS Lower_Nama
FROM Data_Siswa;

Maka hasilnya adalah sebagai berikut:

• Fungsi Left berfungsi mengambil sejumlah digit suatu kata (string) dari sebelah kiri sebanyak jumlah tertentu
• Fungsi Mid berfungsi mengambil sejumlah digit suatu kata (String) dari mulai digit ke 'sekian' sebanyak jumlah tertentu
• Fungsi Right berfungsi mengambil sejumlah digit suatu kata (string) dari sebelah kanan sebantak jumlah tertentu

Untuk lebih jelas tentang fungsi Left, Mid dan Right saya akan memberi sebuah contoh penerapan fungsi tersebut. Perhatikan kembali tabel Data Siswa diatas. Dengan fungsi left saya akan mengambil 2 digit huruf dibagian sebelah kiri, dengan fungsi Mid saya akan mengambil digit ke 2 sebanyak 5 huruf dan dengan fungsi Right saya akan mengambil 2 digit huruf dibagian sebelah kakan. Untuk menerapkan fungsi tersebut buatlah sebuah query dan ketik sintak SQL sebagai berikut:

SELECT Data_Siswa.[Nama Siswa], Left([Nama Siswa],2) AS Fungsi_Left,
Mid([Nama Siswa],2,5) AS Fungsi_Mid, Right([Nama Siswa],2) AS Fungsi_Right
FROM Data_Siswa;

• Fungsi Ltrim Berfungsi menghapus digit kosong sebelah kiri
• Fungsi Trim Berfungsi menghapus digit kosong sebelah kanan
• Fungsi Rtrim Berfungsi menghapus digit kosong sebelah kiri dan kanan
• Fungsi Len Berfungsi menghitung banyaknya digit suatu string 

Contoh: dari tabel Data Siswa diatas kita akan menghitung panjang string atau banyaknya huruf dari masing masing nama siswa: Buatalah sebuah Query dan ketik sintak SQL sebagai berikut:

SELECT Data_Siswa.NIK, Data_Siswa.[Nama Siswa], Len([Nama Siswa]) AS [Jumlah String]
FROM Data_Siswa;

Maka hasilnya akan sebagai berikut:

Demikianlah beberapa fungsi text yang biasa penulis gunakan dalam query microsoft access, semoga dapat bermanfaat buat pribadi penulis khususnya dan buat pembaca pada umumnya.